Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior TECNOLOGÍA EN FINANCIERA Y CONTABLE Socialización: 4 DE NOVIEMBRE DE 2015 Estudiante: JULIAN ESTEBAN RODRIGUEZ ZAPATA Asesor de Prácticas: CARLOS ALBERTO ECHEVERRI RIOS

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior OBJETIVO DE LA PRACTICA Implementar los conocimientos adquiridos por el Politécnico Marco Fidel Suarez en la Tecnología Financiera y Contable, entre el 2013 y el 2015, adquiriendo más conocimientos por parte de las personas que tienen mayor experiencia en el campo laboral y estudiantil, y por ultimo, obtener la experiencia necesaria para comenzar con mi ciclo laboral en el área que he decidido estudiar.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior FORMULACIÓN DEL PROBLEMA En el área de nómina entra mucho joven con contrato de aprendizaje y no puede hacer otra labor, más que archivar documentos en las historias laborales de los empleados que pertenecen a la cooperativa, ya que los analistas de nómina tienen muy poco tiempo disponible para capacitar a los aprendices. Así que con este manual, la idea es que estos aprendices puedan cumplir con un papel más dentro del área, puedan adquirir más experiencia y a su vez, puedan aportar más apoyo a los analistas de nómina.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior ANTECEDENTES DEL PLAN Durante el tiempo que he formado parte del área de nómina en la Cooperativa Financiera Cotrafa, he percibido que a la hora de efectuarse el análisis de nómina de los empleados en cada quincena, las personas encargadas del análisis no tienen una un orden estipulado para efectuar el proceso de nómina, y todo lo hacen por experiencia dentro de la misma área, durante más de 20 años. Por esta razón he decidido montar un manual, el cual les pueda facilitar o contribuir a la elaboración del análisis, también puede ser muy útil para las personas que en un futuro entren al área a contribuir con el proceso de nómina.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior FUNCIONES REALIZADAS Revisión Planilla (UGPP) Control de incapacidades Correspondencia Registro de Empleados a EPS Apoyo Auxiliar de Activos Fijos Organizar Historias Laborales Archivar Recolección de Firmas

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior PROPUESTA DE MEJORA MANUAL DE NÓMINA El proyecto de manual de nómina será planear, organizar, controlar y dirigir las actividades que se realizan dentro del proceso de nómina, que si se ajusten a las políticas y procedimientos establecidos por la empresa, ya que hasta el momento, en la cooperativa no hay una guía para realizar el trabajo de nómina.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior DESARROLLO DE LA PROPUESTA La propuesta sobre crear un manual de nómina, corresponde a la acción de hacer una guía en la cual se busca aportar tanto como sea posible para el área de nómina; Realizando un paso a paso dentro los diferentes módulos que tiene el programa “KACTUS”, el cual es utilizado por la Cooperativa a la hora de realizar el análisis de nómina.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior CONCLUSIONES A la hora de realizar el manual de Nómina, me di cuenta de la importancia que tiene, no sólo para quienes est á n encargados del an á lisis de la nómina, tambi é n para quienes llegan como aprendices, siendo mi caso, que aprend í mucho sobre la elaboraci ó n de la nomina de una empresa. En t é rminos generales se puede decir que fue una excelente experiencia en mi vida, tanto como persona, estudiante y profesional, ya que la responsabilidad que se adquiere en un á rea tan importante es mucha, pude fortalecer las falencias acad é micas y a nivel personal tambi é n, como era la interacci ó n con personas de m á s experiencia y conocimiento.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior RECOMENDACIONES Se recomienda a la Cooperativa Financiera Cotrafa, aportar a las personas que entran al área de nómina, el manual que he realizado, para que así halla un mejor entendimiento y funcionamiento dentro del mismo área. También para que quienes entran al área como aprendices, puedan adquirir mas experiencia dentro de su proceso de practica en el área de nómina.

Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Marcando el Norte de la Educación Superior ANEXOS