IDENTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE SUBVENCIONES Y DONACIONES FINALISTAS OBJETO: Establecer la sistemática para solicitar y/o aceptar subvenciones u donaciones finalistas concedidas por organismos públicos y privados. AMBITO DE APLICACIÓN: Local y Provincial ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? Inicio APERTURA ESTRUCTURA CONTABLE Cualquier persona podrá identificar la oportunidad de obtener una subvención(organismo público) o donación (entidad privada)para financiar uno a más proyectos de CRE, recogidos en la cartera de proyectos de la AALL. La financiación de un proyecto por una entidad pública o privada puede producirse de dos maneras: Concurrencia: por iniciativa de la administración (ayuntamiento, diputación,....) o entidad privada mediante convocatoria. Suelen ser mediante convocatorias anuales de forma periódica. Para la identificación de las mismas es conveniente revisar los Boletines Oficiales así como otros medios de comunicación, con el fin de localizar las resoluciones que nos interesen y entregar una copia de la misma al responsable correspondiente Adjudicación directa: la administración o entidad privada propone la financiación de un proyecto concreto sin mediar convocatoria formal. Para la elaboración del proyecto técnico se deberá contar con la colaboración del los Departamentos Provinciales implicados y definir conjuntamente al menos los Objetivos, Fines, Actividades, Recursos Necesarios, Presupuesto,... Además se desarrollará todos aquellos aspectos que exija la entidad financiadora. El Comité Provincial se asegurara que el proceso de solicitud cumpla con la totalidad de requisitos establecidos por Cruz Roja Española en cuanto a los acuerdos con entidades Públicas y Privadas, así como el cumplimiento de los principios establecidos en el código de conducta una vez se asegure el cumplimiento de los requisitos se podrá presentar la solicitud. Si la concesión de la financiación implica la firma de un convenio se enviará previamente una copia del mismo al Secretario del Comité Provincial con el fin de que este cumpla con la totalidad de requisitos establecidos por CR respecto a los convenios de colaboración. Si se considera que los términos de la concesión de la subvención no se adaptan a los requerimientos o necesidades se podrá no aceptar dicha subvención y se procederá a comunicar lo no aceptación. La copia de la documentación de respuesta de la entidad será enviada al Comité Provincial. Fin Referente de actividad asamblea local Cartera de proyectos Si ¿Aceptación por el Comité Local? 4 No 1 Fin Envío carta no aceptación Identificación Fuente Financiación y Análisis de la Convocatoria o propuesta de financiación Comité Local No ¿Conlleva firma convenio? 3 Presentación de la solicitud Respuesta de la solicitud Financia 2 No Financia Si Preparación y elaboración de la solicitud Fin CONVENIOS No Si Coordinador Comité Provincial ¿El proyecto a financiar es de gestión provincial o autonómico? Si ¿Aprobación de su tramitación? Apoyo técnico de los departamentos implicados No Secretario Comité Provincial Fin Respuesta a la Asamblea Local Nota: El Manual de Procedimientos que se encuentra en materiales de soporte te da una mayor información a nivel de procedimientos de control interno en CRE.