Sistema de Clasificación de Proveedores Sistemas de Información Sistema de Clasificación de Proveedores

Clasificación de Proveedores Sistemas de Achilles Group en Operación en el sector Petrolero SICLAR (Argentina) - Sector del petróleo y el gas JQS (Noruega) - Sector del petróleo y el gas RePro (España) - Sectores del petróleo, energía, electricidad y agua RPP (Venezuela) - Sector del petróleo y el gas. FPAL (Reino Unido) - Sector del petróleo y el gas FPAL

Clasificación de Proveedores Clientes de Achilles Group en el sector Petrolero

+ evaluación (Auditoría in situ) Registro Achilles Proveedor Local Clasificación de Proveedores Ejemplo de Proceso de Clasificación Nº de Proveedores Actuación Homo l o g a c i ó n 15 Alianza estratégica PROVEEDORES ESTRATÉGICOS Registro Achilles + rendimiento + evaluación (Auditoría in situ) 250 PROVEEDORES CRÍTICOS 1.500 REGISTRO PROVEEDORES Registro Achilles + rendimiento TOTAL ACREEDORES Registro Achilles Proveedor Local + ERP (SAP,…) 10.000

Clasificación de Proveedores Situación Actual . . . B EMPRESAS PROVEEDORAS C A Información incompleta del mercado Coste elevado (mantenimiento) Proveedor no financia el sistema Problema con proveedores nuevos Información no estandarizada Problemas internos Relación con proveedores limitada Distintos sistemas para la gestión de proveedores Dispersión de datos Información no actualizada periódicamente EMPRESAS COMPRADORAS

Clasificación de Proveedores Sistema Aquiles EMPRESAS PROVEEDORAS Sistema eficaz y fiable Información completa del mercado Coste reducido (compartido) Información estandarizada Unificación de sistemas de registro Información actualizada periódicamente Información mantenida constantemente Liberaliza recursos EMPRESAS COMPRADORAS

Clasificación de Proveedores Funcionamiento del Sistema Invitación a registrarse en el Sistema de Clasificación de Proveedores Aquiles por parte de las empresas usuarias CUESTIONARIO: Actualización anual mínima Seguridad y validación de datos Asistencia experta a los Suministradores Adjudicación clasificación Aquiles: certificado BASE DE DATOS: Permanentemente actualizada Herramienta de búsqueda potente y amigable Programas internos de gestión y mantenimiento

Clasificación de Proveedores Cuestionario, Catálogo Aquiles envía al proveedor un cuestionario en el que este debe incluir una detallada información sobre: Su compañía (125 datos) Los productos y servicios que ofrece (15 datos por cada uno de ellos) Catálogo Probado y en uso Adaptado a las especificidades Argentinas En revisión y desarrollo permanente

Clasificación de Proveedores Contenido Base de Datos Datos generales del proveedor Recursos humanos: Personal de la empresa Información Financiera: accionistas, banco, auditor, datos, ratios, situación legal y tributaria Empresas asociadas y Cía. Matriz Sistemas de gestión: aseguramiento de la calidad, gestión medioambiental, de seguridad y salud Recursos materiales: centros de trabajo Productos/servicios que ofrece : Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) Referencias para cada Producto/Servicio

Clasificación de Proveedores Características Técnicas Tecnología probada: desde 1991, en distintos países y para distintos sectores. Site diseñado con la arquitectura Cliente/Servidor. Ventajas: Actualización en tiempo real. Accesible desde cualquier lugar. Ahorro de costes y gastos. Menor tiempo de respuesta. Tecnología de última generación. Mayor seguridad. Backup Estructura multicapa

Clasificación de Proveedores Aportando Valor Mejora de la eficiencia y la eficacia: Incrementa oportunidades de negocio Todos los compradores trabajando con la misma información Agiliza plazos al no tener que revisar expedientes Mejora el conocimiento del mercado Incrementa la transparencia de la gestión de compras Se dispone de información actualizada permanentemente Evita duplicidades de información en envío y recepción

Clasificación de Proveedores Aportando Valor Ahorro de costes: Clasificación y registro con 1 solo costo/esfuerzo Costo independiente del numero de empresas usuarias adheridas al sistema, actuales o futuras No es preciso dedicar personal a tareas administrativas relacionadas con el mantenimiento y actualización de la información de los proveedores o el envío de esta a potenciales clientes No requiere desarrollos informáticos para mantener al día los sistemas de gestión de proveedores Reduce costos y simplifica el proceso de clasificación del proveedor