Sistema de Monitoreo y Evaluación Proyecto Malaria Colombia FLUJOS DE INFORMACIÓN FASE II

CONVENCIONES: Base de datos Documentos metodológicos o explicativos Nivel Local Nivel Municipal Nivel Departamental Nivel Nacional Base de datos Documentos metodológicos o explicativos Fuente primaria de información (Fichas de notificación, encuetas de viviendas, encuestas de conocimiento, encuestas uso de TILD, Contratos…) Documentos escaneados en formato pdf Copia Fuente primaria de información Acta de entrega comunitaria Registros diarios individuales (Registro de pacientes o muestras examinadas, formato entrega casa a casa) Evaluación taller Matriz de seguimiento Archivo plano generado por SIVIGILA Evaluación Pre y Pos-test Unidad de análisis o informe Listado de asistencia Almacenamiento de datos a través de software Reporte dispositivo móvil Procesos establecidos en el país (Formatos del sistema de gestión de calidad del diagnóstico de malaria: gotas gruesas, EEID, EEDD, Supervisión, ficha AMI RAVREDA)

SIGLAS: PMC PROYECTO MALARIA COLOMBIA FUA FUNDACION UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INS INSTITUTO NACIONAL DE SALUD FONADE FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO RPG RECEPTOR PRINCIPAL GOBIERNO FONADE-INS RPNG RECEPTOR PRINCIPAL NO GOBIERNO FUA UEP UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO FNSP FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA MyE MONITOREO Y EVALUACIÓN ED EQUIPO DEPARTAMENTAL UND UNIDAD NOTIFICADORA DEPARTAMENTAL LDSP LABORATORIO DEPARTAMENTAL DE SALUD PÚBLICA UNM UNIDAD NOTIFICADORA MUNICIPAL DLS DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD SIS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD IEC INFORMACIÓN, EDUCACIÓN, COMUNICACIÓN COMBI COMUNICACIÓN PARA IMPACTAR CONDUCTAS FM FONDO MUNDIAL

OBJETIVO 1

Bacteriólogo LDSP o PMC INDICADOR 1.1 - Evaluación Externa Directa del Desempeño - EEDD Puesto de diagnóstico 5 Láminas cada 6 meses 1 Supervisor LDSP o PMC 5 Láminas cada 6 meses Bacteriólogo LDSP o PMC M&E 3 2 M&E UEP M&E RPG 3 1. Formato informe de resultados EEDD 2. Base de datos EEDD 3. Base de datos Indicador 1.1

Supervisor o Técnico SIS LDSP o PMC Bacteriólogo LDSP o PMC INDICADOR 1.1 - Evaluación Externa Indirecta del Desempeño - EEID Puesto de diagnóstico 4 Láminas por PE Supervisor o Técnico SIS LDSP o PMC Bacteriólogo LDSP o PMC M&E 3 5 M&E UEP M&E RPG 3 3. Base de datos Indicador 1.1 4. Formato envío y respuesta de EEID 5. Base de datos EEID

Bacteriólogo LDSP o PMC INDICADOR 1.1 - Visitas de supervisión Puesto de diagnóstico 6 Supervisor LDSP o PMC Bacteriólogo LDSP o PMC M&E 7 7 7 y 3 8 M&E UEP M&E RPG 3. Base de datos Indicador 1.1 6. Ficha RAVREDA de supervisión 7. Base de datos generada por la herramienta SIS Malaria la actividad de suprvisión 8. Informe de análisis a partir de la rutina Tableau - Semestral 7 y 3

INDICADORES I3 Y 1.3 – Muestras de Sangre – GG y PDR Puesto de Diagnóstico (UI) 9 10 Responsable municipal vigilancia o Técnico SIS PMC Supervisor PMC ó LDSP 11 11 Bacteriólogo LDSP o PMC Los microscopistas y agentes PDR diligencian el formato de acuerdo a las fichas de notificación. Los técnicos de SIS recopilan los resúmenes mensuales y los digitalizan en SIS Malaria. Los supervisores recogen formatos en algunos puestos y los hacen llegar al LDSP. El bacteriólogo es responsable de recopilar los medios de verificación y unificar la base de datos del nivel departamental y remitirla al monitor. El monitor departamental remite al monitor de la UEP. Verificar el flujo de información y confirmar si es el mismo para los laboratorios y los hospitales. De no ser así, diagramar el flujo adecuado M&E 11 11 M&E UEP M&E RPG 9. Ficha de notificación individual para malaria 10. Formato informe de actividades de diagnóstico INS 11. Base de datos de Muestras de Sangre generada por la herramienta SIS Malaria 11

INDICADORES I3 Y 1.3 – Muestras de Sangre – GG y PDR Laboratorio - Hospital Responsable municipal vigilancia o Técnico SIS PMC 10 11 11 Bacteriólogo LDSP o PMC Los microscopistas diligencian el formato de acuerdo a las fichas de notificación. Los técnicos de SIS recopilan los resúmenes mensuales y los digitalizan en SIS Malaria. Los supervisores recogen formatos en algunos puestos y los hacen llegar al LDSP. El bacteriólogo es responsable de recopilar los medios de verificación y unificar la base de datos del nivel departamental y remitirla al monitor. El monitor departamental remite al monitor de la UEP. Verificar el flujo de información y confirmar si es el mismo para los laboratorios y los hospitales. De no ser así, diagramar el flujo adecuado M&E 11 11 M&E UEP M&E RPG 10. Formato informe de actividades de diagnóstico INS 11. Base de datos de Muestras de Sangre generada por la herramienta SIS Malaria 11

INDICADOR 1.4: Número de puestos de diagnóstico con PDR activos Coordinadora Técnica y Asesora Jurídica FUA Convocatoria Selección Agentes comunitarios en salud Elaboración del contrato Coordinador de Equipo Departamental Verificación de actividades contractuales reporte de novedades M&E UEP M&E RPNG M&E RPNG FM

OBJETIVO 2

Profesionales SIS y Entomólogo UEP INDICADOR 2.1: Número de MTI distribuidos Técnicos de ETV Agentes Comunitarios Entomólogos Apoyo comunitario Técnicos SIS Control de calidad-revisión 13 12 Programa ETV Profesional SIS Entomólogos Profesionales SIS y Entomólogo UEP M&E UEP M&E RPNG FM 12. Registro de entrega de TILD 13. BD de viviendas

OBJETIVO 3

Puesto de Diagnóstico (UI) Profesional SIS PMC ó UND INDICADORES DE VIGILANCIA: I1, I3, R1 Y 1.2 Puesto de Diagnóstico (UI) 9 Técnico SIS PMC ó UNM SIVIGILA 14 Profesional SIS PMC ó UND SIVIGILA INS Profesional SIS UEP M&E UEP M&E RPG SIVIGILA 14 9. Ficha de notificación individual para malaria 14. Archivo de Excel generado por SIVIGILA

Historia clínica u oficina de vigilancia Profesional SIS PMC ó UND INDICADORES DE VIGILANCIA: I1, I3, R1 Y 1.2 Hospitales (UPGD) Historia clínica u oficina de vigilancia 9 Técnico SIS PMC ó UNM SIVIGILA 14 Profesional SIS PMC ó UND SIVIGILA INS Profesional SIS UEP M&E UEP M&E RPG SIVIGILA 14 9. Ficha de notificación individual para malaria 14. Archivo de Excel generado por SIVIGILA

INDICADORES DE VIGILANCIA: I2 Oficina de vigilancia (Historia clínica y certificado de defunción) Hospitales (UPGD) 15 16 Técnico SIS PMC ó UNM Epidemiología DLS SIVIGILA 14 Profesional SIS PMC ó UND Epidemiólogo PMC SIVIGILA INS Profesional SIS UEP M&E UEP M&E RPG SIVIGILA 14 14. Archivo de Excel generado por SIVIGILA 15. Ficha de mortalidad por Malaria 16. Unidad de análisis

Puesto de Diagnóstico Unidad Informadora Profesional SIS PMC ó UND INDICADOR 3.1 – Notificación Semanal de UI Puesto de Diagnóstico Unidad Informadora 9 Técnico SIS PMC ó UNM SIVIGILA 14 Profesional SIS PMC ó UND SIVIGILA INS Profesional SIS UEP M&E UEP M&E RPG SIVIGILA 14 9. Ficha de notificación individual para malaria 14. Archivo de Excel generado por SIVIGILA

Municipios priorizados INDICADOR 3.2: ASISTENCIAS TÉCNICAS A MUNICIPIOS Asistencia Técnica Municipios priorizados en el proyecto UEP ED FNSP Profesional SIS Epidemióloga de ED Profesional SIS Epidemióloga UEP M&E UEP M&E RPNG FM

OBJETIVO 4

Profesional área social ED Profesionales SIS y área social UEP INDICADORES: R2, R3 Y 4.1: SEGUIMIENTO A LINEA DE BASE Técnicos de ETV Agentes Comunitarios Técnicos SIS Control de calidad-revisión 1 2 Profesional SIS Profesional área social ED Programa ETV Profesionales SIS y área social UEP FNSP-COMBI M&E UEP M&E RPNG Encuesta de viviendas BD de seguimiento LB

Puesto de Diagnóstico (UI) INDICADOR 4.2 ADHERENCIA AL TRATAMIENTO DE MALARIA Paciente Puesto de Diagnóstico (UI) Agente comunitario Técnicos SIS Control de calidad-revisión Coordinador ED Profesional Área social Bacteriólogos ED Y Programa (ETV-LDSP) Profesional SIS UEP Área social UEP FNSP- COMBI M&E UEP M&E RPNG FM

Asistentes a capacitaciones en Municipios COMBI INDICADOR 4.4: PERSONAS QUE ASISTEN A TALLERES IEC EN MUNICIPIOS OBJETO DE COMBI - IEC Asistentes a capacitaciones en Municipios COMBI Agentes COMBI Profesional Área social Profesional Area social ED Control de calidad-revisión Profesional área social UEP FNSP-COMBI M&E UEP M&E RPNG 5 5. BD de asistentes