DESARROLLAR EJERCICIOS DE MICROSOFT PROJECT INTEGRANTES: Caicedo Corozo Ma. Angélica Gualli Pomaquero Jimena Gutiérrez Chiquito Deborah Lamilla Perez Julexi Villao Suarez Victoria

Ejercicios de laboratorio de Microsoft Project La administración de proyectos se da en muchas empresas, de cualquier tamaño: Chico Mediano Grande y la actividad de empresas de: Producción Servicio Comercialización

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo, con delimitaciones de tiempo, recursos o costos.

Tiene como Fases Principales: La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, , la comunicación entre los miembros del equipo Tiene como Fases Principales: Fase de Creación y Planificación de un Proyecto. Fase de Ejecución y Seguimiento del Proyecto. Fase de Cierre del Proyecto 

Creación y Planificación de un Proyecto. Archivo, Nuevo, Aceptar. El programa no pedirá que le demos nombre al proyecto, simplemente nos muestra la ventana de trabajo del Project, aparte de las clásicas barras de herramientas y de menús observamos en la parte izquierda la Barra de Vistas y en la zona central dos secciones: una tabla en la parte izquierda y un gráfico en la parte derecho. Este es el espacio de trabajo, que en Project se denomina vista y por defecto la vista predeterminada es la vista Diagrama de Gantt.

cada tarea tenemos seis campos: nombre, duración, comienzo, fin predecesoras y recursos; y en la parte derecha tenemos un gráfico denominado escala temporal.

Introducción y organización de las tareas Las tareas son las partes básicas en la creación de cualquier proyecto, representan el trabajo a llevar a cabo para conseguir los objetivos del proyecto y describen el trabajo en términos de secuencia, duración y requerimiento de recursos. Introducción de tareas La vista Diagrama de Gantt es el lugar más habitual para su introducción. Cada fila de la Tabla Entrada contiene una única tarea a la que se le asigna un ID de tarea. Estos identificadores aparecen en la parte izquierda de la fila. Por cada tarea se mostrara su nombre y su duración, esta será, de manera predeterminada de 1 día.

Estimación de la duración La duración de una tarea es la cantidad de tiempo que se empleara para completar. En Project se maneja unos valores estándares, de manera que un día son 8 horas, una semana son 40 horas y un mes son 20 días

Vincular tareas Las tareas de los proyectos deberán ser llevadas a cabo en un determinado orden. Tiene como 2 Aspectos: Una secuencia, la segunda debe producirse después de la primera. Una dependencia, la segunda solo se producirá cuando la primera sea completada.

Vincular tareas discontinuas 1. Seleccionamos la primera tares haciendo clic sobre su numero 2. Manteniendo pulsada la tecla CTRL seleccionamos la otra u otras tares. 3. Icono Vincular de la barra de herramientas. Inserción de nuevas tareas 1. Seleccionamos la tarea encima de la cual vamos a insertar la nueva. 2. Insertar 3. Nueva tarea

Desplazamiento de tareas 1. Hacemos clic en el número de tarea que queremos desplazar y soltamos el ratón. 2. Situamos el puntero del ratón sobre ese número y cuando se transforme en una cruz hacemos clic y arrastramos hacia la nueva posición. Eliminación de tareas 1. Seleccionamos la tarea haciendo clic en su número identificativo, no en su nombre 2. Edición 3. Eliminar o tecla SUPR.

Introducción de un hito Un hito es un suceso significativo que ocurre en el transcurso del proyecto. Normalmente no supone la realización de un trabajo por lo tanto un hito es representado como una tarea de duración 0 Doble clic sobre la tarea Avanzada Marcamos la casilla “Marcar la tarea como hito”.

Configuración de los recursos Los recursos son las personas, equipamiento y material necesario para completar las tareas del proyecto. El programa concentra su actividad en dos aspectos: su disponibilidad y sus costes. El programa distingue dos tipos de recursos: recursos de trabajo y recursos de materiales.

Introducción de los recursos humanos 1. En la Barra de Vistas seleccionamos Hoja de recursos. 2. Introducimos el nombre del recurso y en la columna Tipo especificamos si es de Trabajo o Material. 3. En la columna Capacidad especificaremos la disponibilidad de dicho recurso.

Rutas y tareas críticas La ruta crítica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto termine conforme a la programación. La mayoría de las tareas se pueden retrasar sin afectar a la fecha fin de proyecto. . Este margen de retraso se define como Demora, si el Margen de Demora Total es igual o menor de cero días se considera a la tarea como tarea crítica. Por defecto el programa esta configurada para que las tareas sean consideradas criticas si el margen de demora es inferior o igual a cero días.

Seguimiento del proyecto Una Vez creados los recursos y asignados estos a las primeras es aconsejable realizar dos cosas: guardar la información inicial del proyecto y escribir la información de progreso cuando las tareas empiecen a completarse.

Ejercicio Microsoft Project 1.: Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera: Título: Pequeña Empresa Asunto: Creación Autor: Grupo 7 Adm. De Operaciones

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2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios. - El Proyecto PEQUEÑA EMPRESA se debe iniciar el 07 Julio de 2014. - Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado « Pequeña Empresa». - Cambiar el horario laboral de la siguiente forma: De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 05:00 p.m. Sábados: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. No se labora: Configurar el calendario desde el mes de Julio hasta Diciembre del 2014 con todas los días festivos correspondientes a nuestro calendario. - Asignar el calendario « Pequeña Empresa» a todos los recursos asignados al proyecto.

Excepciones y feriados

Insertar las tareas con sus respectivas duración

conclusión Podemos decir que Microsoft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administración de proyectos las cuales le permiten manejar eficientemente todas las actividades y tareas a realizar como la duración de cada fase, fechas, recursos alquiler de maquinarias y equipos etc. Además de dar el debido seguimiento a los costos. Podemos decir que Microsoft Project permite organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica, asignar recursos y costos a las diferentes actividades e imprimir una gran variedad de informes.