II QUIMESTRE PARCIAL 1.

Presentación del tema: "II QUIMESTRE PARCIAL 1."— Transcripción de la presentación:

1 II QUIMESTRE PARCIAL 1

2 ¿QUE ES UN PROYECTO? Un proyecto es un conjunto de elementos relacionados en forma lógica, tecnológica y cronológica, que se ejecutan en un periodo determinado, que tienen como objetivo resolver un problema.

3 CARACTERISTICAS ESTABLECER LA FECHA DE COMIENZO
ESCRIBIR EL TÌTULO DEL PROYECTO , EL NOMBRE DEL ADMINISTRADOR ESCRIBIR NOTAS IMPORTANTES ESTABLECER LA PROGRAMACIÒN DEL TRABAJO ESPECIFICAR LAS TAREAS Y SUS DURACIONES. DIVIDIR UNA TAREA EN SEGMENTOS REORGANIZAR LA LISTA DE TAREAS CREAR UN HITO.

4 ANTES DEL PROYECTO DEFINIR EL PROYECTO, DETERMINANDO CUALES SON LAS TAREAS QUE HAY QUE REALIZAR PARA CONSEGUIRLO IDENTIFICAR QUIÈN SE ENCARGARÀ DE CADA TAREA DETALLAR CUÀNDO SE VA A COMENZAR CADA UNA DE ESAS TAREAS Y CUÀNTO SE VA A TARDAR EN REALIZARLAS DETERMINAR EL COSTE TOTAL DEL PROYECTO

5 DURANTE EL PROYECTO ANOTAR CUÀNDO SE HA COMENZADO Y TERMINADO EN REALIDAD CADA TAREA. INDICANDO QUE PROBLEMAS VAN SURGIENDO. REALIZAR LOS AJUSTES NECESARIOS AL PROYECTO ANTE SITUACIONES INESPERADAS, INFORMANDO DE LOS MISMOS A LAS PERSONAS IMPLICADAS EN EL PROYECTO. MANTENER UN SEGUIMIENTO DE TODOS LOS ASPECTOS DEL PROYECTO.

6 AL FINALIZAR EL PROYECTO
EVALUARLO PARA REALIZAR PROYECTOS MÀS EFECTIVOS EN EL FUTURO , TENIENDO EN CUENTA LAS SUGERENCIAS DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES.

7 CREAR UN PROYECTO PARA PONER EN MARCHA EL PROYECTO, DEBE ESPECIFICAR UNA FECHA DE COMIENZO O DE FIN DEL PROYECTO Y ESTABLECER UNA PROGRAMACIÒN DE TRABAJO.

8 ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?
Es un SOFTWARE, que les permite planificar las tareas y fases de un proyecto.

9 PANTALLA PRINCIPAL DE PROJECT

10 EJERCICIOS

11 EJERCICIOS

12

13 DEFINIR UN NUEVO PROYECTO
1 Click en File… 2 Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor

14 DEFINICIÓN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
1 Marque el primer renglón 3 Escriba el nombre de su proyecto en Name 2 Click en Project… 4 Seleccione la fecha de inicio y de finalización del proyecto

15 CALENDARIO El calendario de un proyecto establece los siguientes elementos: Semana estándar de trabajo. Cuáles días son laborales y cuáles no para TODAS las semanas del proyecto. Día estándar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres turnos por día. Excepciones de calendario. Días festivos diferentes a los definidos como no hábiles en la semana estándar, horarios especiales para todo el proyecto. Nota: Project ofrece como base un calendario denominado "Estándar", en el que se definen algunos de los elementos anteriores y que no necesariamente coinciden con los que vamos a aplicar en el proyecto, tales como los horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este motivo,  siempre se define un calendario nuevo para el proyecto.

16 CAMBIO DE PARÁMETROS DEL CALENDARIO
1 2 Click en Tools…>>Options… Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc.

17 CAMBIAR EL HORARIO DE TRABAJO
1 Click en Tool>>change Working Time…

18 DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO
Haga un click en View>>View Bar 1 2 Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla

19 INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO
1 Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores. 2 Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea.

20 AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO
Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Construcción Techo Iglesia AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO

21 AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS
Indent Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice (Indent) aumentando la sangría para que queden dentro de el grupo que usted requiere. Tarea Subtareas