EPM 2010 en la DSI de CEPSA

Sobre Nosotros Fundada en 2006 Microsoft Partner Enfoque en Information Worker Clientes principalmente sector Energetico Itera Process – Partner en Metodologías (PMI, CMMI, ISO)

El Cliente - CEPSA 11.000 empleados Actividades Exploración y producción de crudo Refino Petroquímica Gas natural Electricidad Vetting Dirección de Sistemas de CEPSA

La Necesidad Portfolio Server 2007: Interfaz Pobre Problemas de Rendimiento Modelo de Seguridad Limitado Problemas de Integración con SharePoint Objetivos de la unidad de Planificación: “Rollout” de la herramienta de Gestión de la Demanda a las Unidades de Negocio Utilización del “Optimizer” Homogeneizar las herramientas de Gestión de la Demanda y ejecución de proyectos

I-nicia.com Labs Servicio de Consultoría Timebox (10 jornadas): Entregables- Sistema de Pruebas Project y SharePoint 2010 Simulación Procesos (Gestión de la Demanda) Informe Final Objetivos Alcanzados Resumen Ejecutivo Recomendaciones Propuesta LOGO CLIENTE

Productos de Microsoft Utilizados Software Servidor Windows Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services 2008 Microsoft SQL Server 2008 R2 Integration Services 2008 SharePoint Server 2010 Enterprise Edition Microsoft SQL Server R2 Reporting Services 2008 (Modo integrado) Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot for SharePoint Microsoft Project Server 2010

Productos de Microsoft Utilizados Business Intelligence de autoservicio Report Builder 3.0 Add-in PowerPivot for Excel DashBoard Designer de Performance Point Tecnologías de Desarrollo Visual Studio 2010 Microsoft Office SharePoint Designer 2010 Microsoft InfoPath Designer 2010 SQL Server Business Intelligence Development Studio

I-nicia.com Labs Conclusiones: Desventaja- Desarrollo necesario para incluir funcionalidad de “Capital Budgeting” en la Gestión de la Demanda Ventajas(1)- Resolvería problemas actuales de PS 2007 de rendimiento, interfaz y seguridad Consolidación Gestión Portafolio con Gestión de Proyectos Integración con SharePoint Control del ciclo de vida del Proyecto Optimización del Portafolio de Proyectos Segmentación de datos por Departamentos

I-nicia.com Labs Ventajas (2)- Interfaz web poderoso – edición web de proyectos Parte de horas mejorado Timeline Modo “Manual” motor de Planificación Vista organización del equipo Informes Powerpivot Cubos OLAP por departamentos Performance Point Reporting Services 2008 R2 Administración (Control Imputación horas, Delegados, Permisos, Campos por departamentos etc).

Demo Mejoras Principales

El Proyecto

El Proyecto Nombre de Entregable CEPSA I-nicia SharePoint 2010 - Instalado 40 Project Server 2010 - Instalado 15 24 BBDD Control Seguimiento - Diseñado 7,2 BBDD Control Seguimiento - Implantado 80 Datos PS 2007 Migrado 16 Flujo de Ciclo Vida Proyecto 72 120 Formulario Datos Financieros 20 Informes PPTO y Control Gestión 60 Testing Documentación del Sistema Validación por CEPSA - Puesta Producción TOTAL 306,2 604

Arquitectura Solución

Arquitectura Solución

Desarrollo – Ciclo de Vida Proyecto

Desarrollo - “Capital Budgeting” “Capital Budgeting” es el proceso de planificación utilizado para determinar cuáles son las mejores inversiones de capital a realizar.

Desarrollo - “Capital Budgeting” Coste de la Inversión Beneficios Alcanzados Amortización Impuestos Coste del Dinero EN ESCALA DE TIEMPO !!!

Desarrollo - “Capital Budgeting” VAN – Magnitud del Retorno TIR – Calidad o Eficacia del Retorno PayBack – Periodo hasta Beneficios

Desarrollo - “Capital Budgeting” LOGO CLIENTE

Desarrollo - “Capital Budgeting”

Desarrollo – WebParts Desarrollo de visual Web Parts y Web Parts para cubrir la siguiente funcionalidad: Gestión del estado del flujo de un proyecto Control de la imputación de datos (filtros) Visor/Contenedor de formularios de infopath LOGO CLIENTE

Desarrollo – Gestión del Ciclo de Vida Controlar el estado del flujo para un proyecto concreto: Cancelar y bloquear el proyecto Terminar y bloquear el proyecto Desbloquear un proyecto cancelado o terminado Control de usuarios autorizados para realizar estas acciones LOGO CLIENTE

Desarrollo – Control de Imputación de datos (filtros) Acotar/filtrar la visibilidad de los datos disponibles para asignar a un proyecto en base a la unidad organizativa del mismo y los roles asignados a los usuarios. LOGO CLIENTE

Desarrollo – Documentación del Proyecto PDP Gestión Documental: Carga documentos Visualización, descarga y edición SharePoint como Almacén documental sin la necesidad de crear subsitios por proyecto Centralización de documentación Gestión programática de permisos LOGO CLIENTE

Desarrollo – Visor/Contenedor de formularios de InfoPath Integración Check in / out del Proyecto NotifyHost(Guardar) Búsqueda y apertura de archivos InfoPath del Proyecto LOGO CLIENTE

Desarrollo – Informes Desnormalización de Metadatos– Construcción fácil de Informes “Results Trimming” de Informes Snapshots de Datos Extracción de datos actualmente no disponibles en ProjectServer_Reporting LOGO CLIENTE

Desarrollo – Migración Datos Portfolio Server 2007 Paquetes “Integration Services” para migración de históricos a base de datos de Control y Seguimiento Extensión Project Server para la importación masiva de proyectos activos desde Portfolio Server LOGO CLIENTE

Conclusiones 5ª Generación del producto: Maduro – Fiable, Robusto y Rápido Consolidación inteligente (Portfolio Server, SharePoint) Entorno de Desarrollo muy Productivo: Área Valoración Integración   Extensabilidad Documentación Soporte Fiabilidad Madurez Infraestructura Herramientas Independencia Plat. LOGO CLIENTE

¿Preguntas?

Muchas Gracias por su atención!