EXCEL 14 CLASE 6

VALIDACIÓN DE DATOS PARA RESTRINGIR INFORMACIÓN

USO DE LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN ¿ Qué es la validación de datos ? La validación de datos es una herramienta de Microsoft Excel que permite controlar el tipo de datos o los valores que se pueden escribir en una celda. Esta validación se puede configurar para evitar que se escriba información incorrecta. ¿ Cuándo puedes usar la validación de datos ? Cuando deseas restringir los datos a elementos predefinidos de una lista. Si quieres que se ingresen únicamente números, fechas u horas especificas. Cuando quieres limitar la cantidad de texto que hay en una celda.

Los tipos de validaciones que se pueden agregar en una celda son: Número entero Decimales Listas Fecha Hora Longitud de caracteres Personalizada

APLICACIÓN DE VALIDACIONES DE DATOS PARA APLICAR UNA VALIDACIÓN PARA LA LONGITUD DE CARACTERES Selecciona la celda donde se va a condicionar el número de caracteres especifico. Activa la ficha datos y ubica el grupo Herramientas de datos Da clic en el comando Validación de Datos

4. En el cuadro de dialogo Validación de Datos, categoría permitir «seleccione la opción longitud de texto y configura las siguientes opciones 5. Esto significa que en la celda se podrán agregar como máximo 30 caracteres

Activa la ficha Mensaje de entrada. Otro de los elementos que se puede utilizar son los mensajes de validaciones, mismos que se encuentran en las fichas consecutivas de la ventana. MENSAJES DE ENTRADA Este mensaje se utiliza para proporcionar información a las personas ANTES de que se ingrese la información en la celdas, estos se visualizan en una cuadro amarillo al seleccionar la celda o colocar el cursor en esta. PARA APLICAR MENSAJES DE ENTRADA A LAS VALIDACIONES Activa la ficha Mensaje de entrada. Anota los datos que deseas que aparezcan Da clic en el Botón aceptar

Activa la ficha Mensaje de error. MENSAJES DE ERROR Los mensajes de error sirven para avisarle al usuario cuando ha ingresado información incorrecta y que de esta manera pueda corregirla PARA APLICAR MENSAJES DE ERROR A LAS VALIDACIONES Activa la ficha Mensaje de error. Anota los datos que deseas que aparezcan Da clic en el Botón aceptar

PARA APLICAR UNA VALIDACIÓN DE LISTA Comenzando en una celda, escribe la lista Selecciona la celda donde se desea poner la lista y activa el comando validación de datos. En la sección de permitir elige la opción lista. Da clic en el Botón de selección para seleccionar el rango correspondiente

5. Da clic en Botón aceptar y la celda con la lista mostrara una flecha desplegable para la selección de opciones 6. Para que la lista de origen no se muestre, selecciona el rango que la contine y establece el color de fuente blanco.

PARA APLICAR UNA VALIDACIÓN DE NÚMERO Selecciona la celda donde deseas colocar la validación y activa el comando Validación de datos. Permite únicamente los Números enteros. En la sección de datos establece el criterio «menor que 100» Pulsa el Botón aceptar.

EXCEL 14 CLASE 7

MANEJO DE FÓRMULAS

USO DE FÓRMULAS EN EXCEL ¿ QUÉ ES UNA FORMULA ? Una fórmula es una operación que se utiliza para realizar cálculos o procesamiento de valores y que nos arroja un resultado mostrando en la celda en que se introdujo la fórmula. También se puede decir que las fórmulas son una igualdad dentro de celdas. Una fórmula de Excel contiene los siguientes elementos: = 10 + 14 - 5 Signo igual Referencias o valores Operadores

= > < >= <= <> OPERADORES OPERADORES ARITMÉTICOS Son utilizados para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos. + - * / % OPERADORES DE COMPARACIÓN Con estos se pueden comparar dos valores. Cuando se comparan los valores utilizando estos operadores, es un valor lógico: VERDADERO O FALSO. = > < >= <= <>

& ; : OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO OPERADORES DE REFERENCIA El signo (&) se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento. & OPERADORES DE REFERENCIA Estos operadores te servirán cuando deseas realizar operaciones con diferentes rangos de celda. ; :

PRIORIDAD DE LOS OPERADORES 1. Porcentaje 2. Multiplicación y división 3. Suma y resta 4. Concatenación 5. comparación

CREACIÓN DE UN CONCENTRADO DE CALIFICACIONES En este formato se deberán incluir formulas para sumar, promediar, restar y porcentaje

IMPLEMENTACIÓN DE FÓRMULAS EN EL CONCENTRADO PARA AGREGAR UNA FORMULA QUE SUME DATOS Selecciona la celda L10 Escribe el signo igual (=) que es con el que se indica el inicio de la formula Escribe la primera celda que vas a sumar, posteriormente el operador mas ( + ) y así consecutivamente hasta digitar todas las celdas. El resultado es el siguiente:

Suma / cantidad de materias PARA AGREGAR UNA FORMULA QUE OBTENGA EL PROMEDIO La formula para determinar el promedio es: Selecciona la celda M10 Escribe el signo igual ( = ) para iniciar la formula Selecciona la celda que contiene la suma, anota el operador de división ( / ) y anota el numero de materias que se promediaran. Suma / cantidad de materias =L10/9

PARA AGREGAR UNA FORMULA QUE DETERMINE EL PROMEDIO FINAL Selecciona la celda P10 Escribe la formula que corresponde al promedio final =M10-(N10*3%)+(O10*10%)

VISTA FINAL DEL CONCENTRADO

EXCEL 14 CLASE 8

USO DE FUNCIONES 1

USO DE FUNCIONES EN EXCEL ¿ QUÉ ES UNA FUNCIÓN ? Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos haciendo uso de valores específicos en un orden determinado. La ventaja de utilizar funciones es que no tienes que indicar mediante operadores lo que se tiene que realizar ya que la función tiene estas operaciones asignadas. = SUMA (A10:F10) Signo igual Nombre de la función Argumentos

LISTADO DE FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL Las categorías incluidas en la biblioteca de funciones de Excel para el manejo de estas son las siguientes: Financieras Lógicas Texto Fecha y hora Búsqueda y referencia Matemáticas y Trigonométricas

Nombre Acción que realiza Suma Suma los valores contenidos en el rango de celdas establecido Promedio Determina el promedio de las celdas que cumplan con una condición Max Devuelve el valor máximo de una lista de valores contenidos en un rango Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores contenidos en un rango Hoy Muestra en la celda insertada la fecha actual con el formato de fecha Contar Cuenta el numero de celdas de un rango que contiene datos Contar.si Cuenta las celdas que se encuentran dentro de un rango y que cumplen con una condición establecida Buscar Busca valores de un rango ya sea dentro de una fila o una columna Producto Multiplica todos lo valores especificados como argumentos

CREACIÓN DE INVENTARIO PARA UNA PAPELERÍA

INTEGRACIÓN DE FUNCIONES EN EL INVENTARIO PARA INSERTAR LA FUNCIÓN PRODUCTO EN EL INVENTARIO Selecciona la celda J9 ya que en esta se debe insertar la fámula producto Activa la ficha formulas y ubica el grupo de biblioteca de funciones Da clic en el botón insertar función En el cuadro de dialogo insertar función, escribe la palabra producto Selecciona la función de la lista inferior y da clic en aceptar Establece los argumentos de la función

FUNCIÓN QUE DETERMINA EL TOTAL DE GANANCIAS En la celda K36 inserta la función SUMA para determinar el total de las ganancias con los siguientes criterios.

FUNCIÓN PARA CONOCER EL NUMERO DE PRODUCTOS EN PAPELERIA En la celda K37 inserta la función CONTAR para determinar el numero de productos que ofrece la papelería, con los siguientes criterios

FUNCIÓN PARA DETERMINAR LA CANTIDAD MAXIMA DE GANANCIA En la celda K40 inserta la función MAX para determinar la cantidad máxima que se puede obtener como ganancia