Sistemas de Información I Sistema de Compras 06 Sistemas Compras.PPT

Lecturas Recomendadas 1.- Capitulo 3 Compras y Cuentas a Pagar del texto “Sistemas Administrativos y Control Interno de J. L. Pungitore 2.- Apunte 01 Guía de Proyectos - Version 2008 (Hasta la página 38) 3.- Apunte 02 Herramientas para el modelado de Sistemas. 4.- Apunte 03 Técnicas para Modelado de Sistemas

Descripción Funcional

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TÉCNICO/FUNCIONAL NOMBRE Estudio de Factibilidad Económica OBJETIVO Estudio de inversiones y gastos frente al beneficio final producido por el sistema. CONTENIDO Fecha:.. ../....../...... Proyecto:....................................................................................................................... Responsable:....................................................... Sector:............................................... Participantes:................................................................................................................. Contexto Alternativas. Escenarios posibles Inversiones y gastos del proyecto Beneficios Valor actual neto Tasa interna de retorno Período de recupero Máxima necesidad de fondos y años en los que ocurre Estado de resultados proyectado Cash flow proyectado Conclusión RESPONSABLE Líder funcional con colaboración del líder informático y de un experto económico. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TÉCNICO/FUNCIONAL

Descripción de las Necesidades

Módulo Ingreso de Solicitudes de compras y Pedidos de Reaprovicionamiento No relevado

MODULO 2: Selección del proveedor y adjudicación de la compra (altamente formalizado por escrito)

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL [1] NOMBRE REFERENCIAL: ..................................................................................................................... Proyecto: ........................................................ Subproyecto: ........................................................ Estado Preliminar En análisis de impacto En negociación c/usuario Definitivo Preparado por: <Nombre y Apellido> Fecha de creación: <dd/mm/aa> Actualizado por: <Nombre y Apellido> Fecha de actualización: <dd/mm/aa> Aprobado por: <Nombre y Apellido> Fecha de aprobación: <dd/mm/aa> DATOS GENERALES Requirente <Gerencia> <Nombre y Apellido> Interno Responsable Gestión Fecha requerida de implantación: <dd/mm/aa> Fecha estimada de respuesta del U211: <dd/mm/aa> Prioridad: 1 (alta), 10 (baja) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Objetivo del proyecto/requerimiento Alcance del proyecto/requerimiento Breve descripción Beneficios esperados / motivación / justificación Identificación de procesos y subprocesos impactados ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL [1] Funcionalidades Alcance de las funcionalidades Descripción detallada de las funcionalidades. Descripción de aspectos de seguridad de la funcionalidad Definición de usuarios y perfiles de la funcionalidad Requerimientos a los sistemas impactados Descripción de aspectos de volumetría y performance Principales cambios a los procesos Definición de procesos/subprocesos a implementar/cambiar Reportes Puntos abiertos Temas a desarrollar en una etapa posterior Posibles indicadores DOCUMENTOS DE ANÁLISIS DE IMPACTOS OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS – ANEXOS DOCUMENTO F1 Requerimientos funcionales e impactos

Diagramas de Bloques Standard (Sistemas de Compras) Notas para el profesor: 1.- Diagrama de bloques (STANDARD). Puntos a resaltar: Explicación del circuito de compras. Documentos utilizados en el circuito. Metodología de ciclo de vida en el relevamiento descripción de Fases / Etapas /tareas (TEORICO)

(De acuerdo a las necesidades) Diagramas de Bloques (De acuerdo a las necesidades)

Compras Diagramas de Bloques Sectores Control de Recepción de Almacenes Compras Contaduría Proveedor Varios Calidad Productos EM EM Verif Pedido de Reaprovisi Solicitud EM onamiento de Compra EM Cotización Pedido Cotización Ing Cot Elección de Cotización EM Adj EM Remito Notas para el profesor: 1.- Diagramas de bloques detallado (Con funcionalidad de acuerdo a las necesidades del usuario (Alcance del sistema de acuerdo al capitulo 3 de Pungitore. Puntos a resaltar: Explicación del circuito de compras. Documentos utilizados en el circuito. Metodología de ciclo de vida en el relevamiento descripción de Fases / Etapas /tareas (TEORICO) Recibe Orden de Prod Compra EM Alma Asienta cena Informe de Cont. Recepción Merc Cal Factura Recibe Verif Prod Cumpl Compra Contrl regist

Cursogramas (circuito) (De acuerdo a las necesidades)

Diseño Global

requerimientos funcionales NOMBRE Informe Ejecutivo de Estudio de Factibilidad OBJETIVO Describir sintéticamente las alternativas desarrolladas en los estudios de factibilidad técnico/funcional y económico para ser presentado al Comité. CONTENIDO Fecha:.. ../....../...... Proyecto:....................................................................................................................... Responsable:....................................................... Sector:............................................... Participantes:................................................................................................................. Objetivo Alternativas Descripción técnica/funcional Estudio económico Plazos Estimados Impacto Conclusión RESPONSABLE Líder Funcional DOCUMENTO F2 Solución técnica a los requerimientos funcionales

Diseño Global del Sistema Lista de Eventos y Estimulo - Respuesta

Lista de Estímulos Respuestas Lista de Eventos Lista de Estímulos Respuestas Nro. De Evento Tipo Evento Evento 1 E Administración de Datos de Proveedores 2 Administración de Datos de Cotización 3 Administración de Compras 4 Administración de Pagos a Proveedores Nro. Tipo de Evento Origen Estímulo Respuesta 1 E Entidad Externa Proveedor Alta Rechaza el Alta Registra el Alta Entidad Externa Proveedor Baja Rechaza la Baja Registra la Baja Modificación Rechaza Modificación Registra la Modificación 2 Cotización Rechazo Cotización Adjudico Cotización 3 Cotización Adjudicada Consulta Banco Consulta Caja Consulta Cta. Ctes. Proveedores Rechaza Cotización Adjudicada Libera Orden de Compra Remito Proveedor Registra datos compra Consulta O/C 4 Facturas Proveedores Rechaza Factura Consulta Datos O/C Registra factura Emite Orden de Pago Recibo Rechaza Pago Alta Pago de factura Emite cheque Registra pago en Saldo Cta. Cte.

Diagramas de Flujos de Datos

DFD 0

Diseño Detallado

Solución técnica del sistema NOMBRE REFERENCIAL (U211): ................................................................. ID REQUERIMIENTO (U211): ................................................................. Proyecto: ............................. Subproyecto: ............................. Sistema afectado: ............................. Módulo afectado: ............................. Estado En Diseño Global En convalidación Aprobado Preparado por: .................... Fecha de creación: <dd/mm/aa> Actualizado por: .................... Fecha de actualización: <dd/mm/aa> Aprobado por: .................... Fecha de aprobación: <dd/mm/aa> Fecha requerida de implantación: <dd/mm/aa> Fecha estimada de comienzo: <dd/mm/aa> Tiempo estimado de duración: ALCANCE FUNCIONAL DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA SOLUCIÓN Especificación técnica de los requerimientos funcionales Arquitectura técnica del sistema Arquitectura lógica Arquitectura física Modelo de Información Interfaces con otros sistemas Aspectos técnicos de seguridad Prototipo Modalidad de Proyecto SUPUESTOS / PREMISAS / POSIBLES IMPACTOS INTERFACES INVOLUCRADAS EN LA SOLUCIÓN IMPACTO EN LA ACTIVIDAD Y EN LA CANTIDAD DE INFORMACIÓN A ALMACENAR Aspectos de volumetría, performance, dimensionamiento FUNCIONALIDADES FUERA DE ALCANCE DEFINICIONES PENDIENTES FECHAS DE IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTO F3 Solución técnica del sistema

Diagramas Hibridos o de Clases Diseño Detallado Diagramas Hibridos o de Clases

Diseño Detallado D.E.R

Diseño Detallado Prototipo

Ejemplo de Prototipo del sistema

Ejemplo de Prototipo del sistema