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CLASES DE CARTAS COMERCIALES

De Cotización Conocemos que ésta es una carta de oferta de servicios o mercadería en la que debe constar lo que ofrecemos, su costo unitario, precio por docena, tiempo de entrega, condiciones de pago, así como cualquier condición especial, en caso de que exista.

Modelo carta de cotización Lima 20 de mayo de 2012 Economista RENATO CORDERO CRESPO Gerente Adquisiciones, “Distribuidora del Sur” Cuenca Señor Gerente: En base a su requerimiento vía telefónica, nos es grato cotizar los siguientes productos: Costo unitario Costo por docena 12 pares de zapatos Bunky 35 S/. 28.00 S/. 336.00 12 pares de medias talla 35 S/. 4.00 S/. 48.00 12 camisas blancas talla 35 S/. 15.00 S/. 180.00 El pago deberá efectuarse a la entrega de la mercadería, la misma que la enviaremos a su domicilio tan pronto nos confirme su requerimiento. Atentamente, Magaly Correa Gerente

De pedido Como consecuencia de la carta de cotización tenemos la carta de pedido, considerada como una respuesta, en esta carta se debe especificar los siguientes datos: número de pedido, número de catálogo, descripción con lujo de detalles como: • Tamaño • Color • Clase • Peso • Tipo • Modelo • Estilo • Cantidad que desea Debe hacerse constar además, el precio de cada artículo y valor total del pedido, referencia de pago (forma de pago) referencia a la forma en que debe enviarse. Con el avance tecnológico, ahora podemos hacer un pedido por fax o por correo electrónico (e-mail). En el momento de realizar la compra, el propietario o representante legal deberá describir la mercadería y las condiciones en las que la compra. La carta de pedido al igual que cualquier otra carta debe ser breve, clara, completa y específica. El planteamiento de una carta de pedido debe contar también con un bosquejo, síntesis, borrador, control de calidad y un borrador mejorado. De la misma manera que la consulta comercial, la carta de pedido, cuenta con una respuesta, y ésta a su vez cumple varios objetivos.

De Remesa Es la carta que se acostumbra para el envío de dinero, el mismo que se puede hacer mediante cheque, giro bancario, letra de cambio, pagaré, etc. En ésta también consta el planteamiento y luego una respuesta con las características que son la cordialidad, la brevedad y especificaciones, pudiendo originarse por varios objetivos; confirmar recibo de dinero, concertar una nueva venta o promover buena voluntad. En la carta de remesa uno o dos párrafos serán suficientes para este propósito.

Modelo de carta de remesa Piura 11 de Mayo del 2012 Señorita Tatiana Lazo JEFE DE VENTAS CREACIONES “DON LUCHO” Limos y almendros 1432 Piura Señorita Alemán: Una vez que he recibido a satisfacción la mercadería solicitada y ésta se encuentra en perfectas condiciones, tengo el agrado de remitir a usted cheque 35647 del banco del Pacífico, por S/. 1,200.00. Agradeceré confirmar recibo. Atentamente, Renato Torres Camón PROVEEDOR CASA TOSSI Adjunto: cheque 35647 RTC/ Silvia C.

De Crédito Está considerado como un privilegio que otorga una persona o empresa para que adquiera un producto hoy y lo pague después; para hacerse acreedores a este privilegio es necesario contar con: solvencia moral, capacidad de trabajo y capital o respaldo económico. El ciclo de crédito de trabajo es el proceso que se inicia con la solicitud de crédito y concluye con su asignación o negociación; se considera que la redacción comercial como medio formal para la comunicación entre el solicitante y la entidad crediticia, facilita considerablemente el trámite. El ciclo de crédito se conforma de seis etapas que son: • Solicitud de crédito • Solicitud de referencias • Presentación de referencias• Ofrecimiento de referencias acerca del cliente • Otorgamiento o negativa del crédito