1 PLAN DE EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN Honduras 2007
2 EL PLAN DEL SISTEMA DE PSES Un documento que contiene, en forma ordenada y secuencial, los procedimientos, mecanismos y actividades para hacer operativo el Sistema de PSES El Plan del SPSES es:
3 CARACTERISTICAS DEL PLAN DEL SPSES Se enmarca en los objetivos del Sistema de PSES: apoyar la gestión de los distintos actores para mejorar la gestión del proyecto y generar aprendizajes Por consiguiente : Contiene no sólo actividades si no también lineamientos metodológicos, Resultados y Metas para el SPSES a 1 año Define roles y responsabilidades de cada actor en cada proceso y en cada Subsistema Explicita los mecanismos para institucionalizar el SE&S (incluyendo la evaluación del propio Sistema) Plantea los mecanismos y necesidades de capacitación y asistencia técnica de cada uno de los actores en SE&S
4 CONTENIDO DE UN PLAN DEL SPSES Actividades a realizar: Sus propósitos u objetivos Metodología Cronograma Participantes y sus Roles Productos (Tipos de Informes, videos, otros) Presupuesto Resultados Anuales esperados por la aplicación del SPSES, enmarcados en los Objetivos del SPSES
5 Pasos para diseñar el plan de ejecución del SyE Definición de los actores: necesidades de información (indicadores para responder a las necesidades) y roles en el Sistema: recopilación, procesamiento, análisis y uso de la información Determinación de los métodos y técnicas para Tipos y Momentos: garantizar su complementariedad y sistematicidad de la información Determinación de los Productos : tipo de informe, estructura de contenidos, periodicidad y público a quien se dirigen Definición de procesos para retroalimentar la planificación y de mecanismos para evaluar el sistema Identificación de mecanismos de institucionalización del uso de la información
6 CUADRO DE APOYO PARA EL PLAN DE SyE ActividadSeguimiento Evaluación Propósito Cuándo se hace Información a levantar Tipo de análisis A quién se reporta Responsables Participantes
7 PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ActividadObjetivo Cronograma TrimestralRespon sables Participantes Técnicas y Materia les 1234