CUESTIONARIO DE ARCHIVOS A APLICAR EN LAS ENTIDADES DE DEFENSA NACIONAL Y ORDEN INTERNO CAP. FAP Jorge HUARNIZ Guillén Técnico 2° A.P. William CHAMORRO Serrano

Aspectos Generales La Comisión Nacional de Archivos de Defensa Nacional y Orden Interno- CONADI, es un grupo de trabajo conformado por especialistas en archivística pertenecientes al Ministerio de Defensa y al Ministerio del Interior, así como las entidades que los integran, es decir al Ejército Peruano, Marina de Guerra del Perú, Fuerza Aérea y Policía Nacional del Perú. La Comisión Nacional de Archivos de Defensa Nacional y Orden Interno- CONADI, es un grupo de trabajo conformado por especialistas en archivística pertenecientes al Ministerio de Defensa y al Ministerio del Interior, así como las entidades que los integran, es decir al Ejército Peruano, Marina de Guerra del Perú, Fuerza Aérea y Policía Nacional del Perú.

La Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación, promovió la formación de Comités Nacionales que se encarguen de la elaboración de diferentes instrumentos de gestión archivística para diversas instituciones a nivel nacional como municipalidades, entidades de salud, universidades, instituciones castrenses, etc. La Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación, promovió la formación de Comités Nacionales que se encarguen de la elaboración de diferentes instrumentos de gestión archivística para diversas instituciones a nivel nacional como municipalidades, entidades de salud, universidades, instituciones castrenses, etc.

Como producto de las reuniones de trabajo de los Comités Nacionales respectivos, el Archivo General de la Nación emitió la Resolución Jefatural N° AGN/J que aprueba: Como producto de las reuniones de trabajo de los Comités Nacionales respectivos, el Archivo General de la Nación emitió la Resolución Jefatural N° AGN/J que aprueba: La Directiva N° “Procedimientos Técnico-archivísticos para Municipalidades” La Directiva N° “Procedimientos Técnico-archivísticos para Municipalidades” La Directiva N° – AGN/DNDAAI “Procedimientos Técnico– archivísticos para Universidades”. La Directiva N° – AGN/DNDAAI “Procedimientos Técnico– archivísticos para Universidades”.

En el caso de la Comisión Nacional de Archivos de Defensa Nacional y Orden Interno CONADI, se han realizado varias reuniones de trabajo desde el año 2014; estando a punto de concluir el primer proyecto del “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICO-ARCHIVÍSTICOS PARA LOS SECTORES DEFENSA E INTERIOR”. En el caso de la Comisión Nacional de Archivos de Defensa Nacional y Orden Interno CONADI, se han realizado varias reuniones de trabajo desde el año 2014; estando a punto de concluir el primer proyecto del “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICO-ARCHIVÍSTICOS PARA LOS SECTORES DEFENSA E INTERIOR”.

Documentación especial Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional son instituciones tutelares de la seguridad y orden en un país, teniendo labores complementarias. Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional son instituciones tutelares de la seguridad y orden en un país, teniendo labores complementarias. El Ministerio de Defensa o simplemente Sector Defensa, integrado por la Marina de Guerra, Ejército Peruano y la Fuerza Aérea formula, planea y ejecuta la política de defensa nacional, asegurando la capacidad operativa de las Fuerzas Armadas, con el fin de contribuir a la seguridad y defensa nacional, el desarrollo socio económico del país y la defensa civil. El Ministerio de Defensa o simplemente Sector Defensa, integrado por la Marina de Guerra, Ejército Peruano y la Fuerza Aérea formula, planea y ejecuta la política de defensa nacional, asegurando la capacidad operativa de las Fuerzas Armadas, con el fin de contribuir a la seguridad y defensa nacional, el desarrollo socio económico del país y la defensa civil.

El Ministerio del Interior ejerce las funciones de gobierno interior y de policía a través de los organismos policiales y no policiales para proteger el libre ejercicio de los derechos y libertades fundamentales de las personas, así como mantener y restablecer el orden interno. El Ministerio del Interior ejerce las funciones de gobierno interior y de policía a través de los organismos policiales y no policiales para proteger el libre ejercicio de los derechos y libertades fundamentales de las personas, así como mantener y restablecer el orden interno.

Cuestionario a aplicar en archivos de las entidades de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional

Como resultado de las reuniones de los integrantes del Comité Nacional es la formulación del “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICO ARCHIVÍSTICOS EN LOS SECTORES DEFENSA E INTERIOR” el que se encuentra en su fase final. Por otro lado, la Marina de Guerra del Perú, está elaborando su propio “Manual de Procedimientos de Archivos”.

Caso práctico: Archivo Histórico de la Marina de Guerra del Perú Archivo Histórico de la Marina Custodia el patrimonio documental de la Marina de Guerra. Su función es custodiar, proteger y brindar servicio de consulta a la comunidad o usuarios de los documentos generados por la institución a lo largo de su vida institucional. Se cuenta con documentos desde 1705 hasta 1980, proveniente en su mayoría de la transferencia del Archivo Central así como donaciones de particulares.

El siguiente es el resultado de la encuesta realizada al Archivo Histórico de la Marina. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN Nombre de la Institución:Marina de Guerra del Perú Nombre de la Dependencia a la cual pertenece el archivo:Dirección de Intereses Marítimos Sector :Defensa Dirección:Av. La Marina cdra. 36. Distrito La Perla, Callao Teléfono: anexo 2388

DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO Nombres del encargado:William Chamorro Serrano Nombres del encargado:William Chamorro Serrano Ubicación del Archivo:Sótano de la Dirección de Intereses Marítimos Ubicación del Archivo:Sótano de la Dirección de Intereses Marítimos Profesión u oficio:Historiador – Marino Profesión u oficio:Historiador – Marino Condición:Nombrado Condición:Nombrado Otro:Archivero Otro:Archivero Tiempo que desempeña:Once (11) años Tiempo que desempeña:Once (11) años Teléfono: Teléfono: Capacitación archivística:Si recibió Capacitación archivística:Si recibió En que institución:Escuela Nacional de Archiveros En que institución:Escuela Nacional de Archiveros Univ. Nac. Mayor San Marcos

I. I. DEL ÓRGANO CONSULTIVO - - Comité Evaluador de Doc.:Si - - Quienes lo integran:Director de Intereses Marítimos Sub Director de Intereses Marítimos Jefe Dpto. Patrimonio Documental Ofic. del Cuerpo jurídico Oficiales secretarios de Direcciones Grales. Oficiales secretarios de Direcciones Grales.

DOCUMENTOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA E INSTITUCIONAL SU INSTITUCIÓN CUENTA CON: Plan de trabajo institucional:Si Diagnostico situacional:Si Cuadro de Clasificación:No Prog. Control de Docum.:No Manual de Proced. Arch.:No Inventarios:Si Otros:Guía de archivo

DEL LOCAL Ubicación:Sótano Área en metros cuadrados:300 m Ambientes del archivo:Área de trabajo Área de depósito Área de administración Estado de conservación:Bueno

CANTIDAD Mesas de Trabajo02FotocopiadoraSi Extintores03EscánerSi Escritorios05Detector de humoNo Sillas02Extractor de aireNo ComputadoraSiEscalerasSi Aspiradora manualSiAire acond.Si Cámaras de seg.NoTermógrafoSi Aspiradora industrialNoTeléfonoSi DeshumedecedorSiCochesNo VentiladoresNoLector de microfilmNo Microfilm modo rotativoNoImpresoraSi Sensor de aguaNoDetector de mov.No Microfilm modo planetarioNoLustradoraNo

1. 1.ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL - - Tipo de organización:Por oficina y por tipo documental - - Series documentales importantes: - - Expedientes personales - - Libros de bitácora - - Libros copiadores - - Colección fotográfica - - Colecciones privadas - - Mapas y planos

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL - - Tipos de instrum. descriptivos: - - Guía - - Inventario - - Catálogo - - Base de datos

- - Transfirió doc. al AGN:No - - Eliminó documentos:No - - Tipos de servicio brindado: Búsqueda interna y externa - - Préstamos: No (excepto para exposición) - - Sist. de control de préstamos: Acta de préstamo de documentos

Derrotero Inglés (1705) Diario personal de Diego Ferré

Proceso de digitalización

Proceso de restauración de documentos con alto grado de deterioro

Documento restaurado: Carta enviada por la viuda del comandante chileno Arturo Prat, al Almirante Miguel Grau

Conclusiones - - El Ministerio de Defensa y el Ministerio del Interior, con sus instituciones integrantes, se encuentran elaborando un “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS”. - - La aplicación del cuestionario es de vital importancia para recoger información de índole archivística. En el caso de la Marina de Guerra del Perú, sirvió para aplicar una política de protección a los documentos, sobre todo en el Archivo Histórico.