ICC/BASCAP Intellectual Property Guidelines for Business Lineamientos sobre Propiedad Intelectual para Negocios

The IP management problem El problema del manejo de la Propiedad Intelectual Companies are dealing with more and more intellectual property (‘IP’). Las empresas están tratando con más y más propiedad intelectual (PI) Companies are dealing with more and more intellectual property (‘IP’). Las empresas están tratando con más y más propiedad intelectual (PI) There is need to manage the IP that a company develops. Existe la necesidad de manejar la propiedad intelectual que una empresa desarrolla. There is need to manage the IP that a company develops. Existe la necesidad de manejar la propiedad intelectual que una empresa desarrolla. There is need to manage the use of IP in a company’s supply chain. Hay necesidad de manejar el uso de la PI en la cadena de suministro de una empresa. There is need to manage the use of IP in a company’s supply chain. Hay necesidad de manejar el uso de la PI en la cadena de suministro de una empresa. There is need to manage the internal use of others’ IP. Existe la necesidad de administrar el uso interno de la PI de otras personas. There is need to manage the internal use of others’ IP. Existe la necesidad de administrar el uso interno de la PI de otras personas.

ICC/BASCAP IP Guidelines for Business Lineamientos sobre Propiedad Intelectual para Negocios Why are they needed? – ¿Por qué se necesitan? Why are they needed? – ¿Por qué se necesitan? Protect innovation, minimise risk of infringement. - Proteger la innovación, minimizar el riesgo de violación. What are they? –¿Qué son? What are they? –¿Qué son? Practical ways to evaluate and improve a company’s IP management. - Maneras prácticas de evaluar y mejorar el manejo de la PI de la empresa. How were they developed? – ¿Cómo se desarrollaron? How were they developed? – ¿Cómo se desarrollaron? Based on good precedents from diverse industries. -Basados en buenos precedentes de diversas industrias

Essential elements for managing IP – Elementos esenciales para manejar la PI. 1.Company policy - Política de la Compañía 2.Education and awareness - Educación y concientización 3.Supply, manufacture and distribution policies - Suministro, fabricación y distribución 4.Security and confidentiality - Seguridad y confidencialidad 5.Compliance and audit - Cumplimiento y auditoria

1. Company policy - Política de la Compañía Establish IP management policy Política corporativa. Establish IP management policy Política corporativa. Use lawful material in the business – Uso legitimo autorizado. Use lawful material in the business – Uso legitimo autorizado. Protect company’s own IP – Protección de la PI de la empresa. Protect company’s own IP – Protección de la PI de la empresa. Appoint a compliance officer – Cumplimiento. Appoint a compliance officer – Cumplimiento.

2. Education and awareness - Educación y concientización Employee agreements - Políticas para empleados. Employee agreements - Políticas para empleados. Employee, contractor training – Capacitación y concientización. Employee, contractor training – Capacitación y concientización.

3. Supply, manufacture, distribution policies - Suministro, fabricación y distribución Supplier, customer notification - Notificación a proveedores y clientes. Supplier, customer notification - Notificación a proveedores y clientes. Use only of legitimate inputs – Insumos legítimos. Use only of legitimate inputs – Insumos legítimos. Contractual protections - Disposiciones contractuales. Contractual protections - Disposiciones contractuales. Supplier, customer awareness - Concientización de proveedores y clientes. Supplier, customer awareness - Concientización de proveedores y clientes. Required licensing - Licencias requeridas. Required licensing - Licencias requeridas. Due diligence - Evaluación de estado general Due diligence - Evaluación de estado general

4. Security and confidentiality - Seguridad y confidencialidad Physical and network security - Seguridad física y de redes. Physical and network security - Seguridad física y de redes. Asset management - Gestión de activos. Asset management - Gestión de activos. Trade-secret, confidentiality protection - Protecciones de secreto comercial y de información confidencial. Trade-secret, confidentiality protection - Protecciones de secreto comercial y de información confidencial. Technological anti-piracy measures - Medidas tecnológicas antipiratería. Technological anti-piracy measures - Medidas tecnológicas antipiratería.

5. Compliance and audit - Cumplimiento y auditoria Recordkeeping - Conservación de registros. Recordkeeping - Conservación de registros. Labelling - Etiquetado. Labelling - Etiquetado. Audits and monitoring – Monitoreo. Audits and monitoring – Monitoreo. Exemplars - Ejemplares. Exemplars - Ejemplares. Co-operation among IP owners, intermediaries and public authorities - Cooperación con propietarios de PI y autoridades públicas. Co-operation among IP owners, intermediaries and public authorities - Cooperación con propietarios de PI y autoridades públicas.

How the Guidelines will be used ¿Cómo puedo participar? Website posting – Publicación sitio Web – Website posting – Publicación sitio Web – National ICC groups – distribution to companies. Grupos de ICC nacionales- distribución a empresas. National ICC groups – distribution to companies. Grupos de ICC nacionales- distribución a empresas. What we are saying : (Lo que estamos diciendo:) IP based products and services are important to business and for the modern, innovative economy. Los productos basados en PI son importantes para los negocios y para una economía moderna e innovadora. IP based products and services are important to business and for the modern, innovative economy. Los productos basados en PI son importantes para los negocios y para una economía moderna e innovadora. Protect your valuable intangible IP assets, and protect against counterfeit and pirate materials: Proteja sus valiosos activos de PI y protéjase contra los materiales falsificados y piratas. Protect your valuable intangible IP assets, and protect against counterfeit and pirate materials: Proteja sus valiosos activos de PI y protéjase contra los materiales falsificados y piratas.  Implement the Guidelines in relevant ways in your company – Revisar las prácticas de manejo de PI en su compañía.  Communicate them to suppliers, customers and third parties – Comunique sus propias políticas de gestión de PI a sus proveedores, clientes y terceros.  Promote the Guidelines among industry groups – Publique los lineamientos entre negocios y grupos de la industria.  Let Government know that business supports these practices - Déjele saber al gobierno que los negocios apoyan estas prácticas.

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