COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Julio 2013

Antecedentes de la CGCS

Rector Nombre Funciones y Acciones Adscripción José Parres Arias Oficina de Relaciones Públicas Se dedica a impulsar algunas tareas de extensión y de apoyo a la difusión cultural. Secretaría General Rafael García de Quevedo Departamento de Relaciones Públicas Se crea la primera Gaceta de la Universidad de Guadalajara. El departamento impulsa algunas tareas de extensión y de apoyo a la difusión cultural. Jorge Enrique Zambrano Villa Se impulsa la difusión cultural y las actividades académicas de la Universidad de Guadalajara. Enrique Javier Alfaro Anguiano Entabla convenios de cooperación e intercambio académico. Impulsa la difusión cultural a través de exposiciones, de la promoción del ballet folklórico de la Universidad de Guadalajara y del acervo artístico de esta Casa de Estudio. Comienza a elaborar un boletín informativo. Se elabora la primera cartelera para enterar a los medios del quehacer universitario. Instituye un sistema de permanente monitoreo y síntesis de noticias sobre temas de interés para la Universidad de Guadalajara. Raúl Padilla López Departamento de Comunicación Social Especializa al departamento en asuntos de comunicación social y publicaciones ligadas a la administración de la Universidad de Guadalajara. Secretaría Privada Oficina de Comunicación Social Secretaría Auxiliar

Rector Nombre Funciones y Acciones Adscripción Víctor Manuel González Romero Oficina de Comunicación Social Integra una Red de Difusión de toda la Universidad de Guadalajara. Se conforma un equipo de reporteros, editores, correctores, colaboradores y diseñadores enfocados a la elaboración de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara. Informe meteorológico del Instituto de Astronomía y Meteorología. Coordina la participación de investigadores en el suplemento semanal Presencia Universitaria que publica El Informador. Produce y conduce los programas de radio “Hoy con el Rector”, transmitido por Radio Universidad (104.3 FM) una vez a la semana y “A Ciencia Cierta”, también programa semanal en Radio Morena (1250 AM); además de las colaboraciones en programas de Radio Metrópoli, Grupo DK y Triple A. En televisión: coproducción de los programas “Foro Editorial” y “Vida Cotidiana” de Megacable de Guadalajara. Se crea el Diplomado de Periodismo, se organizan algunos foros y hay participación en la Red de Comunicadores. Secretaría General José Trinidad Padilla López Se incorpora el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9000-2001. Se inician las gestiones de convenios con diferentes medios y se logra obtener tarifas especiales. Se omiten de las anteriores las siguientes: el informe meteorológico del Instituto de Astronomía y Meteorología, y la agenda de actividades académicas y culturales. Dirección General de Medios Se asignan nuevas atribuciones y funciones. Carlos Briseño Torres Se continúa con lo establecido anteriormente. Marco Antonio Cortés Guardado

Funciones de la CGCS

Principales funciones de acuerdo con el dictamen IV/2012/392 Proponer el proyecto integral (políticas, línea editorial) de comunicación de la Universidad de Guadalajara, en su ámbito de competencia. Supervisar, controlar, dar seguimiento y evaluar las actividades de los medios universitarios de comunicación; contribuir a su desarrollo y a la profesionalización de quienes trabajan en ello. Administrar y coordinar los trabajos y acciones de los medios universitarios de comunicación, en su ámbito de competencia. Dictamen aprobado el 18 de diciembre de 2012

Principales funciones de acuerdo con el dictamen IV/2012/392 Implementar mecanismos de control que garanticen la calidad de los medios universitarios de comunicación y sus mensajes, para lograr el mayor impacto posible en la sociedad. Asegurar que la imagen de la Universidad de Guadalajara en los medios sea congruente con los principios, fines y funciones que le son inherentes. Gestionar, diseñar y operar mecanismos de comercialización, promoción, colaboración y mercadotecnia de sus producciones, que permitan allegarle recursos económicos a los medios universitarios de comunicación. Ejercer el presupuesto de inversión en publicidad de la Red Universitaria en los medios de comunicación de forma eficiente. Dictamen aprobado el 18 de diciembre de 2012

Consejo de Medios

Integrantes del Consejo de Medios Lic. Alfredo Peña Ramos Secretario General de la Universidad de Guadalajara y Presidente del Consejo de Medios Mtro. José Alberto Castellanos Gutiérrez Rector del Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas Dr. Armando Zacarías Castillo Rector del Centro Universitario de los Lagos Mtro. Javier Espinoza de los Monteros Director General del Sistema de Educación Media Superior Dr. Guillermo Orozco Gómez Jefe del Departamento de Estudios de Comunicación Social del CUCSH Mtro. Guillermo Arturo Gómez Mata Encargado del Despacho del Centro de Estudios Estratégicos para el Desarrollo de la Universidad de Guadalajara Mtro. Gabriel Torres Espinoza Director de la Operadora del Sistema Universitario de Radio y Televisión Mtro. Everardo Partida Granados Coordinador General de Comunicación Social y Secretario Técnico del Consejo de Medios

Organigrama de la CGCS

Organigrama de la Coordinación General de Comunicación Social Consejo de Medios Coordinación General de Comunicación Social Coordinación de Prensa y Comunicaciones Coordinación de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara Secretaría de la CGCS

Funciones de la Secretaría de la CGCS Secretaría de la CGCS Finanzas Recursos Humanos Servicios Generales Sistemas

Funciones de la Coordinación de Prensa y Comunicaciones de la CGCS Red de Comunicación Universitaria Prensa Comunicación Online Monitoreo y Análisis de medios

Funciones de la Coordinación de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara Coordinación de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara Redacción Diseño Publicación web Distribución

Tareas de apoyo a la Red Universitaria

Prensa: Difusión de la Agenda universitaria Campañas institucionales Dirigida a los medios de comunicación locales o nacionales según la actividad. Campañas institucionales Diseño estratégico publicitario en medios de comunicación. Ruedas de prensa Gestión de entrevistas Cobertura de eventos

Red de Comunicación Universitaria: Cartelera impresa Publicación semanal en La Gaceta de la Universidad de Guadalajara, y quincenal en medios impresos locales, cuyo objetivo es dar a conocer las actividades de la Red Universitaria. Difusión y cobertura informativa Actividades académicas, culturales y deportivas de la Universidad de Guadalajara. Correos masivos y segmentados Envío de correos electrónicos estratégicos de carácter oficial urgente. Boletín semanal de noticias Envío masivo de correo para informar a la comunidad universitaria de las actividades.

Portal digital: Noticias en el portal de la Universidad de Guadalajara Publicación diaria, en los portales de la Universidad de Guadalajara y de la CGCS, de comunicados y boletines de prensa sobre las actividades que se generan en la Red Universitaria. Banner Sección del portal de la Universidad de Guadalajara que anuncia actividades académicas. Está enlazado directamente con el sitio web de la dependencia organizadora. Actividades universitarias Sección del portal de la Universidad de Guadalajara dedicada a la publicación de eventos que organiza esta Casa de Estudio. Cartelera virtual Sección en el portal de la Universidad, que difunde las actividades académicas, culturales y deportivas.

Monitoreo y Análisis de medios: Carpeta informativa de noticias Compendio de noticias con información seleccionada de periódicos y radio. Los temas informativos son: Universidad de Guadalajara, educación, cultura, Jalisco, país, mundo y opinión. El formato digital está disponible para aquellas personas que lo deseen consultar a partir de las 9:00 am en el portal web de la Coordinación de Prensa y Comunicaciones. Notas informativas de radio, internet, redes sociales, televisión abierta y de paga Son notas estratégicas publicadas en los medios de comunicación de acuerdo con sus cortes informativos, que se envían a los funcionarios de la Universidad. Dossier de notas Compendio de notas de prensa escrita, radio e internet, sobre temas específicos: informes del Rector General, Rectores de Centros temáticos, regionales, SUV y SEMS, FIL, FICG, ruedas de prensa y eventos especiales.

Gaceta de la Universidad de Guadalajara: Edición impresa de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara Publicación semanal que difunde las actividades académicas, de investigación y extensión que se realizan en la Universidad, además de comunicados oficiales. El suplemento 02 Cultura Forma parte del cuerpo de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara, y publica temas y actividades culturales generados en la Universidad y por actores o instituciones culturales a nivel local, nacional e internacional. Suplemento impreso La Gaceta de la Universidad de Guadalajara Regional Publicación quincenal que divulga las actividades académicas, culturales y deportivas de esta Casa de Estudio en las regiones: Altos, Ciénega, Costa, Costa Sur, Lagos, Norte, Sur, Tonalá y Valles.   Web de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara (www.gaceta.udg.mx) Sitio que difunde los contenidos de la publicación universitaria; se actualiza al momento con la información generada. Promoción de las actividades universitarias Con inserciones publicitarias en La Gaceta de la Universidad de Guadalajara.

Proyectos

Proyectos para la Red Universitaria Cooperación y apoyo de la CGCS hacia los Jefes de difusión de la Red Universitaria Fomentar la cooperación entre las coordinaciones de Prensa y Comunicaciones y las diversas jefaturas de difusión de la Universidad de Guadalajara, a fin de direccionar la comunicación institucional de la Universidad. Interacción con Jefes de información y reporteros de los medios locales Establecer una agenda periódica de trabajo con los jefes de información y reporteros que cubren la fuente de la UdeG, para conocer de primera mano sus necesidades informativas y consolidar la imagen de la institución. Manual de estilo y corrección para la Red Universitaria Guía de normas ortográficas y gramaticales para la redacción de documentos, medios escritos, gráficos y publicidad institucional. Manual de política editorial de la Coordinación General de Comunicación Social Criterios que guían y aseguran la línea editorial y calidad de los contenidos del medio de comunicación oficial de esta Casa de Estudio, e informativos generados por la CGCS.

Proyectos en formato digital: Orgullo universitario Espacio virtual de información sobre premios, reconocimientos y logros obtenidos por integrantes de la comunidad universitaria; estará hospedado en el portal de la Universidad de Guadalajara. En red Universidad de Guadalajara Micrositio que estará hospedado en el portal de la Universidad de Guadalajara, con información generada por los estudiantes sobre actividades académicas, culturales y deportivas en su Centro universitario o escuela preparatoria. Red Divulga Red Virtual de Investigadores que publicará proyectos, avances y resultados de las investigaciones científicas. Multimedia Edición y publicación de mensajes estratégicos en diferentes sitios en línea.

Asesorías: En comunicación, a los responsables de difusión en los Centros universitarios. Diseño e imparticion de cursos en materia de medios para funcionarios e investigadores de la Universidad. Comunicación Online El objetivo es atender las necesidades de los miembros de la Universidad de Guadalajara, al tratarse de un público globalizado. Red de Comunicación Universitaria Para fortalecer y reactivar la comunicación permanente con los diferentes públicos universitarios. Diseñar políticas de comunicación interna de la Red Universitaria. Trabajos conjuntos con la licenciatura de Periodismo en CUCiénega y CUSur, así como la licenciatura en Comunicación Pública del CUCSH.

Problemas y propuestas de solución

Propuestas de solución: Problemas: Externos Falta de homogeneidad en políticas de comunicación dentro y fuera de la institución. Diversidad de perfiles y actividades de los responsables de difusión y/o de comunicación de la Red Universitaria. Falta de interes de académicos por otorgar entrevistas a los medios Internos Falta de personal en algunas áreas, sobre todo en el turno vespertino. Propuestas de solución: Diseño de políticas de comunicación interna para la Red Universitaria, de acuerdo con las atribuciones de la CGCS. Brindar asesorías en comunicación social a los jefes de difusión y/o comunicacíon de los centros y sistemas universitarios. Diseño e impartición de cursos y talleres en materia de medios para académicos y administrativos de la Red Universitaria.

Responsables de los servicios que ofrece la CGCS en apoyo a la Red Universitaria

Directorio de la CGCS Áreas Coordinador General de Comunicación Social Mtro. Everardo Partida Granados Tel. 3134-2222 Ext. 12617 Cel. 33-3369-3882 everardo@redudg.udg.mx   Secretario de la CGCS Mtro. Gonzalo Macedo Martín del Campo Ext. 12650 Cel. 33-3576-6031 gonzalo.martin@redudg.udg.mx Coordinador de Prensa y Comunicaciones Mtro. Marco Tulio Flores Mayorga Ext. 12601 Cel. 33-1254-5484 marcot@redudg.udg.mx   Coordinador de La Gaceta de la Universidad de Guadalajara  Mtro. José Luis Ulloa Luna Ext. 12613 Cel. 33-1302-3103 luisulloa@redudg.udg.mx Áreas   Red de Comunicación Universitaria Mtra. Martha Guadalupe Cárdenas Cuevas Ext. 12652 Cel. 33-1343-9482 mcardenas@redudg.udg.mx  Comunicación Online Lic. Dana Stephany Ascencio Pérez Ext. 12651 Cel. 33-1793-5526 dana.ascencio@redudg.udg.mx Medios  Lic. Alicia Sandoval Dorado Ext. 12604 alicias@redudg.udg.mx Monitoreo y Análisis de Medios Mtro. Francisco David López Mendívil Ext. 12610 Cel. 33-3157-3503 davidmendivil@redudg.udg.mx  

Coordinador General de Comunicación Social Mtro. Everardo Partida Granados   Rector General de la Universidad de Guadalajara Mtro. Itzcóatl Tonatiuh Bravo Padilla Secretario General de la Universidad de Guadalajara Mtro. Alfredo Peña Ramos Vicerrector Ejecutivo de la Universidad de Guadalajara Dr. Miguel Ángel Navarro Navarro