SISTEMA PARA EL CONTROL DE VISITANTES Versión 9 Std. Sirev ® Enero de 2013 .COM

Problemática en la recepción y control de visitantes Sirev Errores y omisiones por auto-registro El cuaderno tradicional genera imagen de obsolescencia y molestias a los visitantes. Se dificulta el análisis posterior del contenido. Se le da al visitante funciones que no le corresponden.

..... Problemática en la recepción y control de visitantes Sirev No se identifica correctamente a la persona y se propicia su acceso a lugares no permitidos. No se conserva su identificación como imagen en fotografía. No se lleva un control del equipo que ingresa, lo que propicia robos y extravíos. No hay directorios ni relaciones de personal visitado. Los registros de eventos de visita no son confiables (la gente miente).

La solución de Compuasist Sirev Sistema especializado, que resuelva los problemas mencionados y que sea muy simple de operar reduciendo a la vez cargas de trabajo a operarios. Basado en un computador personal sencillo y opcionalmente: impresora de etiquetas, cámara digital y un lector de código de barras. Registro permanente en una base de datos y fotografías confiable y permanente. Registro de ingresos y salidas inmediato, usando lector de código de barras.

……. La solución de Compuasist Sirev Opción de operar con gafetes permanentes o desechables. Posible conexión a las bases de datos corporativas: Directorios de personal, Proveedores, etc. Apoyo a Recepcionista en ubicación del personal, mediante listas con Extensión telefónica, Zona o piso y Departamento. Localización de personal por nombres, apellidos o partes de estos. Ej. “Luis” o “Luis Gómez” o “Gómez” Reportes y consultas selectivos por: Periodo, Empresa, Visitante o Visitado Opción de obtener los reportes con y sin la fotografía del visitante.

… la solución Sirev Ubicación de personal visitado mediante Nombre, Departamento, localización física y extensión telefónica. Registro y control de entrada y salida de equipos (opcional). Categorización de Conceptos de visita y status de visitantes y visitados. Detección de visitantes vetados o con tratamiento especial Opcionalmente servicio de recepción a diferentes empresas, con gafetes y logotipos diferenciados. Manejo de sala de espera y registro previo de citas.

UN PASEO POR EL SISTEMA

… Un paseo por el sistema. Sirev CONTROL DE ACCESO A USUARIOS MENU Y BARRA DE HERRAMIENTAS

… Un paseo por el sistema Sirev LA PANTALLA DE REGISTRO

… Un paseo por el sistema Sirev EL SISTEMA EN OPERACIÓN CON TOMA DE FOTOGRAFIA DIRECTA

… Un paseo por el sistema Sirev CAPTURA DE LA IMAGEN

… Un paseo por el sistema Sirev GAFETE DE VISITANTE EN COLOR o BLANCO Y NEGRO

… Un paseo por el sistema Sirev CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPO DE VISITANTES INCLUIDO EN VERSIÓN ESTÁNDAR

… Un paseo por el sistema Sirev MANEJO AGIL DE GRUPOS Con impresión de etiqueta para cada integrante

… Un paseo por el sistema Sirev Reporte selectivo de visitas, por persona Empresa y/o período de fechas y horarios Y hay mas reportes…

… Un paseo por el sistema Sirev Reporte selectivo de visitas, por persona Empresa y/o período de tiempo con y sin fotografía Y hay mas reportes…

… Un paseo por el sistema Sirev Reporte Estadístico de atención a visitantes. Y hay mas reportes…

Módulos opcionales Escaneo de Identificación adicional a Fotografía Registro de visitantes con huella Digital Registro de Asistencia de Empleados Control de Vigencia de Contratos y permisos. Registro de Usuarios en Clubes deportivos Control de LapTops de Empleados

Registro y control de Asistencia de Empleados y colaboradores (Módulo opcional) Opera simultáneamente al control de visitas. Solo requiere un código de barras especial en la credencial del empleado, que puede generar el propio sistema. No requiere intervención del operador de recepción Solo se pasa la credencial por el lector y una señal audible avisa con palabras del evento: Entrada o Salida y normal o anormal y motivo. También se presenta la fotografía del empleado para identificación visual por el guardia. Consulta ágil de entradas y salidas recientes en pantalla, con fotografía. Reportes de horarios, asistencia, excepciones y exportación a sistemas de Nómina.

Asistencia de empleados. Al pasar el gafete por el lector se genera una ventana como esta y un aviso con voz del evento, permitiendo así asociar visualmente al empleado y conocer el estado de su registro, ya sea: Entrada puntual, Entrada con retraso, Salida en tiempo, salida anticipada, Empleado inactivo (imagen derecha) o cualquier otra situación. Sin necesidad de que el guardia tenga la vista fija en la pantalla.

Asistencia de empleados. Es posible visualizar en todo momento la lista de eventos del día, con la fotografía del empleado y demás datos de cada movimiento.

Asistencia de empleados. Se generan diversos reportes de Asistencia, Excepciones y Relaciones de empleados, con criterios de selección como: Empleado, departamento, periodo, etc. También se puede exportar el registro de asistencia a Excel.

Sirev Equipo estándar Computador Impresora a Color o en B/N Cámara Web EQUIPO ESTANDAR: Computador Impresora a Color o en B/N Cámara Web Lector Códigos de Barras

Sirev Configuración en Red. Acceso 1 Acceso 2 Servidor Monitor Acceso n

Sirev Servicio integral. Instalación completa en su recepción. Capacitación en sitio al personal de la recepción y de Administración del sistema. Soporte en todo momento, mediante llamada telefónica, correo electrónico o visita, y con opción de contrato anual de mantenimiento. Mejorado continuamente, están disponibles nuevas versiones con oportunidad.

BENEFICIOS Sirev Control de visitantes que incrementa la seguridad y el orden dentro de la empresa. Mejora imagen ante los clientes, proveedores y sociedad Agiliza el acceso y reduce molestias de registro, permitiendo que el personal de recepción atienda mejor labores de vigilancia y supervisión del acceso. Historial y auditoria de visitas accesible y confiable. Operación permanente y sin fallas. Costo económico de adquisición y operación

Sirev Orgullosamente hecho en México Conózcanos en WWW.COMPUASIST.COM Sistema Sirev® Desarrollado y comercializado por Compuasist, desde el año 2003 al 2013. Lic. Gabriel Flores G. Director