Curso de Excel Básico Sesión 5 1

Las Funciones Microsoft Excel

Función, es una expresión incorporada en Excel que realiza un procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un resultado. Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones requieren argumentos. 3 Funciones y argumentos

Existen algunos elementos comunes a todas las funciones, aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo, debemos tener en cuenta ciertas generalidades: -Toda función se inicia con el signo igual. -A continuación se digita el nombre de la función. -A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos. 4 Sintaxis de funciones = Función (Argumento1, Argumento2,...)

Ingreso de una función Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco. 5 -Haga clic en la celda B7. -Escriba =SUMA y abra paréntesis (

Ingreso de una función Coloque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta la celda B4. 6 -Pulse la tecla Enter, automáticmente se habrá cerrado el paréntesis y la función habrá calculado el resultado.

Utilizando la ayuda Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar función que permite elegir la función que necesita. 7 Haga clic aquí

Utilizando la ayuda Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar. Lista de categorías disponibles Lista de funciones pertenecientes a la categoría Estructura y descripción de la función elegida 8

Utilizando la ayuda En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango y haga clic en Aceptar. Para modificar el rango actual escriba el nuevo rango o selecciónelo con el mouse. 9

Celdas relativas y absolutas Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula. Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita, concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es decir las fórmulas son relativas. Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de dólar: $. Ejemplo de sintaxis: $B$5. 10

Ejercicio Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación y guarde el archivo como Productos 11

Ejercicio Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con el Precio. Seleccione la celda D4 e ingrese la fórmula =B4*C4. Luego copie la fórmula hacia abajo. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda D4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 12

Ejercicio Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados en cada celda. Análisis: La celda D4 hace referencia a B4 y C4, la celda D5 hace referencia a B5 y C5 y así sucesivamente, es decir la fórmula de la columna Subtotal contiene celdas relativas, con referencias que varían de acuerdo a la posición. 13

Ejercicio Ahora calcularemos el IGV. Para ello ingrese el valor 19% en la celda E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2. Análisis: En la celda E4 colocaremos la fórmula =D4*E2. En la celda E5 colocaremos =D5*E2. Dado que ambas fórmulas la celda E2 se repite, concluiremos que la celda E2 es absoluta ($E$2) Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda E4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 14

Ejercicio Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar. Haga clic para activar con un visto la opción Fórmulas 15

Ejercicio La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente ilustración. Celdas Relativas Celda absoluta 16

Funciones básicas NombreDefiniciónFunción (sintaxis)Ejemplo SumaSuma el contenido de las celdas del rango especificado = SUMA (rango)= SUMA (A1:A10) EnteroExtrae la parte entera de un número real. = ENTERO (número)= ENTERO (A4) RedondearRedondea el número especificado a la cantidad de decimales indicada como segundo dato. = REDONDEAR (número, decimales) = REDONDEAR (A4, 1) PromedioDevuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango especificado. = PROMEDIO (rango)= PROMEDIO (A1:A10) PromedioADevuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango, evaluando a los textos como cero (0) = PROMEDIOA (rango) = PROMEDIOA (A1:A10) 17

Funciones básicas NombreDefiniciónFunción (sintaxis)Ejemplo MaxMuestra el valor más alto del rango especificado. = MAX (rango)= MAX (A1:A10) MinMuestra el valor más bajo contenido en las celdas del rango especificado. = MINIMO (rango)= MIN (A1:A10) ContarCuenta el número de celdas que contienen números. = CONTAR (rango)= CONTAR (A1:A10) ContaraCuenta el número de celdas que contienen valores (celdas no vacías) = CONTARA (rango)= CONTARA (A1:A10) 18

Ejercicio En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. 19

Ejercicio En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda F4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 20

Ejercicio En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda G4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 21

Ejercicio En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y se calculará el resultado. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda H4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 22

Ejercicio Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados. 23

Ejercicio Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas Total, Total entero, Total redondeado. 24