EL PLAN DE TRABAJO DE LA BIBLIOTECA Curso: Organización y Administración de Bibliotecas Universidad “Rafael Landivar” Dr. Francisco Ralón Afre fralon@ufm.edu.gt
1. Objetivos Generales: Pueden durar varios años. Se logran a mediano o largo plazo. Deben ser pocos. Específicos: Se logran en un tiempo inmediato predeterminado. Para cada OG pueden haber varios OE.
2. Metas Son logros que se derivan de los objetivos específicos. Son logros bien definidos. Pueden haber varios bajo cada objetivo específico. Tienen cantidades. Son medibles.
3. Actividades Lo que hay que hacer para lograr las metas. Pueden ser varias bajo cada meta. Pueden tener un orden lógico
4. Indicadores de Alcance de Resultados Son las cifras, o hechos que indicarán que se han logrado las metas. Es preferible buscarle cantidades o cifras para poder evaluar mejor.
5. Fechas de Cumplimiento Una fecha o un lapso de tiempo durante el cual se habrán logrado las metas propuestas y evaluar si se lograron o no.
6. Insumos Requisitos Para Lograr las Metas Se puede requerir fondos, equipo, colaboración, coordinación, u otras condiciones para lograr las metas.
7. Responsables Involucrados Mención de todas las personas o departamentos que deberán colaborar para lograr cada meta.
8. Observaciones Sección en donde se hacen ciertas aclaraciones para ampliar o aclarar toda la información anterior.
EL PRESUPUESTO Se debe partir de las Metas, las Actividades y los Insumos (No. 6) Requeridos. Se hace un detalle de los Insumos y se les asigna un financiamiento. Requiere una cuidadosa consideración de todos los gastos, pequeños o grandes, en que habrá que incurrir para lograr la meta. Es un trabajo de imaginación.