1 comunicaciones IP al servicio de su empresa

2 Contenido Quiénes somos Factores para implementar Factura Electrónica Fases en la facturación de acens Autorización expresa ¿Cómo conseguirla? Ejemplo de Portal de Facturación Electrónica.

: principales hitos 5/97: nace RapidSite, primer Internet Presence Provider español desde entonces se ha consolidado como líder en hosting de calidad 9/00: entrada de nuevos socios (Société Générale, Kiwi II, Aleph Capital y Omega Capital) y ampliación de capital 2/01: nueva marca e imagen corporativa: 5/01: puesta en marcha del más avanzado Internet Data Center (IDC) más de m2 de infraestructura tecnológica en Alcobendas (Madrid) 6/02: adquisición del negocio de hosting de Aguas de Barcelona (AGM) 7/03: lanzamiento línea de negocio acensNET

4 dos grandes líneas de negocio complementarias acens se dirige a todo el mercado corporativo con una oferta global estructurada en dos líneas de negocio complementarias: acensHOST, que agrupa los más completos servicios de presencia en Internet y outsourcing de aplicaciones acensNET, servicios de conectividad y redes corporativas de datos basados en las tecnologías más recientes y los más altos estándares dominios, acensMail, acensExchange acensBackup acensMedia acensADSL acensLINE acensMPLS (Redes Privadas) hosting compartido hosting dedicado, housing acensNET acensHOS T PYMESMediana y Gran Empresa

5 Hoy en día (10/05): > dominios; > sitios web y 500 servidores; > 600 distribuidores facturación estimada para 2005: 12 M Internet Data Centers en Madrid y Barcelona > 90 empleados

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7 Factores para implementar Factura Electrónica Reducir costes y tiempo en los procesos de emisión, envío, almacenamiento y conformación de facturas (…pago,cobro y financiación) MAYOR EFICIENCIA, MEJORA CALIDAD DE SERVICIO, MEJORA IMAGEN, MAYOR COMPETITIVIDAD Aportación del valor al accionista vía innovación Externalizar vs desarrollo interno: - Compartir experiencia, infraestructuras, costes y nuevas prestaciones con otras empresas. - Flexibilidad, escalibilidad, adaptación a cambios de normativa legal.

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9 Facturación en acens

10 Fases en la facturación de acens (I) 1.Mayo 97 – Sept 03 Facturación en papel - Generación de facturas en papel físico. - Ensobrado de fras. y envío a través de empresa externa: alto coste. 2.Nov 03 – Dic 05 Factura en papel transportada electrónicamente - Se mantiene el papel : Sep-05, 280 clientes. - Portal facturación: Sep-05, clientes accedieron y descargas de facturas (49,07 % sobre total fras. del mes) - Envío por correo electrónico: Sep mails, clientes, fras. enviadas (50,07 % sobre total fras. del mes)

11 Fases en la facturación de acens (II) 3. Enero 06 Factura electrónica - Convivirá con fra. en papel. - Portal facturación ( - Envío por correo electrónico - Diferentes formatos de fras. para el cliente (XML, PDF, EXCEL). - Aviso de la emisión de facturación. - Estadísticas de uso: grado de utilización, acceso, canal. - Registro, confirmación y auditoría de la aceptación expresa de los clientes.

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13 Autorización expresa ¿Cómo conseguirla? Portal facturación Página de autorización Link (enlace seguro a formulario de recogida) Carta-fax escrito Contrato de servicios (aceptación)

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15 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

16 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

17 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

18 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

19 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

20 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica BSF Sistema de gestión XML BSFClien t Área Privada Lista de facturas ACENS XML Firmado

21 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

22 Ejemplo de portal de Facturación Electrónica

23 GRACIAS POR SU ATENCIÓN. Fernando Sanmartín Hernández