Gestión de Medios de Redes Corporativas Eliza GMRC

Necesidades del centro La nueva biblioteca como centro de recursos Las nuevas tecnologías aparecen como nuevos recursos, que hay que ofrecer a los usuarios

La misión de las bibliotecas 29/03/2017 La misión de las bibliotecas Facilitar acceso y difusión de los recursos Los nuevos recursos requieren nuevos medios de difusión Estos medios de difusión deben integrarse en el centro como una prolongación de los servicios existentes

Nuestra evolución 1995 Ges CD. El cdrom como recurso 1997 Ges CD. Solución completa de consultas de cdrom con implantación a nivel nacional 1999 Eliza. DVD’s, e internet… 2003 Eliza GMRC. Todo el sistema informático es un recurso más. 2005 Control de Bibliotecas multired y multicentro 2008 Wifi y control de acceso como un servicio

Las necesidades actuales Consulta de bases de datos (dvd e internet) Consulta de programas multimedia Consulta de internet en general Consulta de catálogo de fondos Estadística del uso del sistema …

Eliza GMRC

Sin gran inversión. La mayoría del equipo ya está en los centros Puestos de consulta para el público Puestos de consulta para catálogo Puestos de consulta para internet Red wifi sin control Un servidor con lectores DVD o CD Si deseamos ofrecer servicios en este formato

Donde instalar Eliza Para el programa Eliza, bastará con un pc, en cualquier biblioteca normal. Para centros algo mayores se recomienda un pequeño servidor Con un navegador de internet, basta para controlar el sistema, desde cualquier lugar Administrable desde cualquier pc Posibilidad de mantenimiento remoto Seguridad mediante contraseña

Seguridad accediendo a Eliza

Elementos Vocabulario de Eliza GMRC Servicios: son lo que ofrecemos a los usuarios; programas, internet… Consultas: cada uso de un servicio del sistema es una consulta. Unidades: si el servicio tiene algún disco o soporte (cd,dvd…) que necesita para funcionar, eliza lo buscará en las unidades que se le ha indicado de forma automática.

Puestos / Terminales Todos los puestos estarán en Eliza Para su control Para su inventariado Para su clasificación en redes y grupos Para su configuración (servicios y tiempos) Inventario de los puestos con información sobre hardware y software Acciones sobre los puestos Ver pantalla remota Apagar Reiniciar Enviar avisos de texto … Visualización de la red en grupos y con estado actual de los terminales, así como su comportamiento

Perfiles de comportamiento Los terminales pueden tener el comportamiento que deseemos. Lo define el perfil asignado. Los perfiles predefinidos son: Puesto de consulta, el personal inicia consulta Puesto de consulta con lista de servicios, el usuario inicia consulta de entre lo que aparece en la lista. Se puede definir cada lista de cada terminal Puesto de internet Puesto de consulta de fondos (opac®) Puesto de trabajo …

Consultas La consulta consiste en un tiempo de uso de un servicio en un puesto dado. La consulta se realiza de forma segura Utilizando el sistema operativo (Win 2000) Impidiendo ventanas y webs inseguras El sistema busca la máxima utilización Con tiempos máximos de duración consulta Poniendo el pc disponible si el usuario se va antes

Consulta de un servicio Vemos datos de una consulta activa Podemos ver la pantalla Podemos modificar los tiempos Podemos cerrar sin mas la consulta … El usuario recibe información y ayuda en su pantalla si lo deseamos. Tiempos, finalizar consulta, volumen…

Estadística Eliza toma nota de todas las consultas Se pueden ver el uso del sistema Por servicios Por tipos de usuarios Por terminales Por fechas y horas … Los datos obtenidos pueden ser gráficos o en tablas para llevar a otros programas Podemos determinar donde necesitamos más recursos por uso del sistema

Usuarios Cada usuario puede estar identificado. Eliza puede funcionar sin la base de datos de los usuarios si no necesitamos definir comportamientos especiales para cada uno Se pueden definir servicios que puede ver cada usuario y tiempo de consulta Se pueden limitar usos y reservas de uso para un usuario en concreto Estadística por perfiles de usuario (consulta, sexo, grupos…)

Integración Eliza GMRC puede conectarse a otras fuentes de datos para obtener y ofrecer datos de usuarios del sistema. Es posible disponer de un servidor centralizado o de varios en colaboración. El control wifi puede emplearse en centros remotos y/o el central con solo disponer de un enlace a internet. Centros externos/remotos pueden usar nuestros servicios. Estos centros pueden definir cuales de sus puestos pueden consultar los servicios remotos y que tiempos de uso se dan, como si fuesen propios.

Valor añadido Navegador de internet para los usuarios, plenamente configurable Lugares prohibidos o permitidos Descargas y grabación de datos, impresión, … Control de la impresión de los puestos Por terminal / por consulta / cola de trabajos. Seguimiento de uso de wifi con fines legales Eliza GMRC puede hacer las veces de servidor de páginas web Cualquier puesto puede ofrecer contenido (sin IIS) …

Ruegos y preguntas Eliza GMRC JMJ 2005-2006 902 362 9 15 www.eliza.es eliza@eliza.es www.jmj.es