Presentaciones
En la mayor parte de nuestra vida debemos informar, educar, convencer y comunicar ideas.
Para que lo que mostremos o expliquemos sea aceptado por nuestro público, tendremos que ser didácticos y claros.
Preparación Preparar una presentación es una actividad que requiere tiempo y dedicación. Debe ser planeada y preparada con suficiente antelación.
Mensaje Una presentación debe transmitir un mensaje no más de 10 palabras y debe repetirse varias veces.
Regla de las tres I Interesar Instruir Incentivar
El Público Es sumamente importante tener en cuenta el nivel y el interés del público al que dirigiremos nuestra exposición.
Lenguaje corporal El movimiento de manos y cuerpo añade otra dimensión al discurso. El público recibe más información por lo que ve en la cara, manos y gestos que por las mismas palabras.
Modulación de la voz El tono de voz debe cambiarse de igual forma que se cambia en una conversación coloquial.
Regla del 6 x 6 –Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas. –Y que cada línea no tenga más de seis palabras.
Regla del 1 x 2 Una transparencia no debe estar más de dos minutos en la pantalla.
Errores comunes
Cuadrícula
Un error es colocar tablas con números pequeños, imposibles de leer. El límite para las tablas es 20 cuadros, es decir, 5 x 4 (o el equivalente). Siempre que sea posible, se debe evitar la presentación de tablas. Tablas vs. Gráficos
Otra forma aún más ágil y de mayor impacto para evitar leer un texto, es colocar imágenes y, con ella, hablar sobre una idea o un tema relacionado. El 72 por ciento de las mujeres en el Japòn trabajan … Imágenes vs. Palabras
Extensión La extensión depende del tiempo que le hayan asignado. Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición. Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.
Tiempo Una buena presentación debe haber sido ensayada. El ensayo debe incluir la medición del tiempo exacto que esta va requerir. Lo bueno, si breve, dos veces bueno