VISUALIZAR IMÁGENES EN UN GRAFICO

Visualizar Imagenes ◦ Paso 1: Listar Ítems a incluir. ◦ Crea una lista que contenga la totalidad de los ítems a incluir en tu gráfica. Nuestro objetivo final es que la imagen que seleccionemos de una lista desplegable sea la que se muestre en el gráfico. Los datos que en este paso listemos alimentaran tanto la lista desplegable como el gráfico final

Paso 2: Insertar en el archivo Excel las imágenes a incluir. ◦ Luego de crear la lista de ítems a incluir inserta las imágenes asociadas a estos en el archivo. Recomendamos mantenerlas organizadas en una sola hoja del archivo. ◦ Puedes emplear cualquier tipo de formato gráfico (PNG, JPG, GIF, BMP entre otros) aunque recomendamos el uso de imágenes JPG, formato que ofrece una buena calidad gráfica sin ocupar mucho espacio en disco.

Paso 3: Crear una tabla adicional con valores referenciales. ◦ Nuestro visor de datos es una gráfica de dispersión, que contiene tantas series como imágenes queramos incorporar. Jugando un poco con los ejes haremos “visibles” o “no visibles” las imágenes de acuerdo a nuestro criterio. ◦ Crea en cualquier parte de nuestra hoja una tabla referencial con los valores a asignar a un determinado punto de datos, dependiendo si queremos que esta sea visible o no. En nuestro caso asignamos el valor 5 a los puntos de datos que haremos visibles y -10 a los que declararemos como no visibles. Esta tabla solo será de carácter referencial para recordar como configuramos la visibilidad de los datos.

Paso 4: Crea una lista auto desplegable con los ítems a considerar en nuestro visor de datos. ◦ Para evitar la entrada de valores no válidos en la celda que controlará que imagen se va a visualizar en la gráfica crearemos una lista desplegable a partir del rango de datos.

Paso 5: Emplear la fórmula lógica SI para crear data de coordenadas para nuestros puntos “ Visibles ” y “ No Visibles ”. ◦ Nuestra propuesta lógica en el caso es: ◦ Si un determinado campo “ Fruta ” coincide con el valor del campo “ Valor Visible ” arroja entonces el valor de un elemento “ visible ” (5), en caso contrario arroja el valor de un elemento “ No visible ” (-10)”

◦ El resultado es que cada vez que cambiemos el valor de la lista desplegable cambian las coordenadas para cada ítem, tal como en la imagen anexa :

Paso 6: Crear la Gráfica de Dispersión. ◦ Procedemos a crear la gráfica de dispersión y a definir las series implícitas, con una particularidad: Crearemos serie por serie con el objeto de poder editar los puntos de datos y definir la imagen que tendrá asociada. ◦ Para hacerlo marcamos una celda que no tenga ningún dato asociado y nos dirigimos al menú Insertar, luego seleccionamos la opción Dispersión y finalmente seleccionamos el primer gráfico de las opciones, el correspondiente a Dispersión sólo con marcadores.

◦ Seguido de esto cargaremos la primera serie haciendo click sobre la opción Agregar Datos y definiendo Nombre, Valor X y Valor Y de la serie.

Seleccionamos Agregar para anexar los datos de las frutas, nos aparecerá una ventana donde tendremos que llenar nombre de la serie, valores X,Y

Coordenada insertada, la seleccionamos

◦ Una vez ejecutado este paso solo nos resta asociar una imagen a la serie para culminar la definición visual de la primera serie. Para lograrlo simplemente seleccionaremos la imagen a asociar, la copiamos (Ctrl + C), en nuestra gráfica de dispersión seleccionamos el punto de datos y pegamos la imagen en este (Ctrl + V). Es importante que empleen el método abreviado de copiar y pegar en este paso, sobretodo en el pegado de la imagen sobre el punto de datos.

CTRL+C

CTRL+V

Paso 7: Ajustar las escalas de la gráfica para maximizar la visualización de los resultados. ◦ Finalmente, una vez agregadas todas las series, solo nos resta realizar algunos ajustes a los ejes, escalas y líneas de división del gráfico para maximizar la correcta visualización de las imágenes; emplearemos una escala predefinida para el eje X de 0 a 10, y una escala predefinida para el eje Y de 0 a 10, en ambos casos con una graduación de 1.

Para ajustar las escalas solo debes hacer click izquierda sobre el eje a ajustar

hacer click derecho sobre la misma para desplegar las opciones, seleccionar “Dar formato a eje”

y en la pestaña “Opciones del eje” seleccionar: Mínima: 0 Máxima:10 Unidad Mayor: 1. Unidad Menor: 0. En la pestaña “Color de Línea” elegimos “Sin Línea”. Luego simplemente borramos los números de ambos ejes y las líneas de división.