PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EVOLUCIÓN EN EL COLEGIO OFICIAL DE PSICÓLOGOS DE MADRID MADRID, 24 DE SEPTIEMBRE DE 2008

– 2 – Índice  Evolución cronológica en materia de Protección de Datos en el COPM  Líneas de trabajo en los diversos ámbitos de actuación del COPM

– 3 – Evolución actuaciones en materia de Protección de Datos Hasta 1999 Antes de la LOPD  Código Deontológico del Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid  Tratamiento datos Ley Orgánica 5/ Adaptación a la LOPD  Auditoría externa  Inscripción de ficheros en AEPD  Inventario y delimitación de ficheros existentes  Implementación política de seguridad Adecuación a la LPD de la Comunidad de Madrid (Ley 8/2001)  Inscripción de ficheros (público/privado)  Inclusión de cláusulas específicas en los contratos de servicios y en los convenios con las Administraciones Públicas

– 4 – Evolución actuaciones en materia de Protección de Datos (cont.) Asesoramiento, formación y auditoría interna  Convenios de colaboración con la Comunidad de Madrid  Convenios de colaboración con diversos Ayuntamientos  Documentación orientativa para el personal en la Intranet del Colegio (normativas, procedimientos, formularios)  Documentación orientativa para los colegiados en la Web del Colegio (manuales, guías, FAQ, noticias, normativas) 2008 Adaptación al Reglamento de desarrollo de la LOPD (RD 1720/2007)  Asesoramiento a colegiados sobre el nuevo Reglamento  Formación a colegiados y al personal del Colegio sobre el nuevo Reglamento, impartida por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid  Actualización Web e Intranet del Colegio (manuales, guías, FAQ, noticias, normativas)  Formación personal interno, colegiados y profesionales de Convenios

– 5 – Líneas de trabajo Resp. Protección de Datos: Declaración de ficheros Definir e implantar medidas de seguridad Velar por el tratamiento adecuado de los datos Documentar Facilitar derechos de acceso, rectificación y cancelación Garantizar estos aspectos ante terceros (contratos de prestación de servicios) Líneas de trabajo Interno Colegiados Relac. Institucionales Personal Interno: Formación continua Concienciación Compromiso de confidencialidad Acceso a documentación: Web Sede COPM Guía del Psicólogo Asesoramiento: Telefónico Correo Electrónico Sede COPM Formación: sesiones formativas periódicas Convenios de colaboración con Administraciones Públicas Colegiados (encargados del tratamiento) Instituciones (responsables del fichero) Contrato Documentación Sesiones formativas Asesoramiento en medidas de seguridad Inclusión cláusulas Protección Datos en Convenios Sensibilización de la importancia en aplicar y reflejar por escrito LOPD Asesoramiento medidas seguridad