DOCUMENTOS COMERCIALES

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES... ...son comprobantes de las operaciones comerciales que realizan las personas, las organizaciones y las empresas.

Una operación comercial puede ser: ...la realización de un pedido de mercaderías ...una compra-venta ...un pago ...un cobro ...un depósito ...la emisión de un cheque ...la firma de un pagaré ...otras

¿Para qué sirven los documentos comerciales ? Para probar las operaciones comerciales que se han realizado. Para anotarlas en los registros contables.

¿QUÉ DOCUMENTOS PUEDEN INTERVENIR EN UNA COMPRA-VENTA DE MERCADERÍAS? Orden de compra Remito Factura Ticket Recibo Cheque Pagaré

Directamente en el local de ventas Solicitándolas al vendedor. Si una empresa necesita comprar mercaderías o materiales, puede hacerlo de diversas formas: Directamente en el local de ventas Solicitándolas al vendedor.

¿Cómo se solicitan las mercaderías al vendedor? Enviando, por algún medio de comunicación (fax, mail, correo), una ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA Aquí se detalla lo que se quiere comprar. La confecciona el comprador y se la envía al vendedor.

Cuando el vendedor recibe la ORDEN DE COMPRA, procede a preparar la mercadería para enviarla por algún tipo de transporte... Por transporte propio. Por alguna empresa de transporte (flete). Por transporte de la empresa compradora.

Junto con la mercadería se envía el....REMITO En él se detalla lo que “realmente” se envía. Debe ser firmado por la persona que recibe el pedido (comprador)

Se realiza la “Factura” o “Ticket” La Factura puede ser de tipo A, B o C, según la categoría que el vendedor tenga frente al IVA. Las categorías frente a este impuesto pueden ser: Responsable Inscripto, quien confecciona una: * Factura A, si le vende a otro Responsable Inscripto; * Factura B si le vende a un Consumidor Final, Exento o Monotributista... Monotributista: quien emite la Factura C en todas sus ventas

FACTURA “A” En ésta se detalla el precio de los productos vendidos, obteniendo un subtotal, sobre el cual se aplica el porcentaje del impuesto. Sumando ambos montos, se determina el total definitivo de la operación. En la factura “A” se discrimina el importe de I.V.A.

FACTURA “B” En ésta se detalla la venta realizada por un Responsable inscripto a Monotributistas, Exentos y/o Consumidores finales. En la factura “B” el I.V.A. e stá incluido en el precio del producto o servicio.

FACTURA “C” El Monotributista o Exento, cuando vende a cualquier tipo de comprador, (monotributista, responsable inscripto, exento y/o consumidor final), emite un solo tipo de factura: Factura “C”.

Las empresas que son Responsables inscriptos y realizan ventas masivas a consumidores finales cobradas al contado, como supermercados, confiterías, playas de estacionamiento, estaciones de peaje, etc. y las que efectúan operaciones de montos escasos hasta un límite establecido por la A.F.I.P. pueden reemplazar las Facturas “B”, por el ..... ..............ticket

La empresa vendedora cuenta con máquinas registradoras que procesan los datos ingresados e imprimen el documento.

la Factura A, B, C o el Ticket. Hasta ahora vimos qué documentos intervienen en las compras y ventas sin considerar la forma de pago. Si la compra venta se realiza al contado la documentación que respalda la transferencia de mercaderías y el pago de las mismas será la Factura A, B, C o el Ticket.

¿Qué documento interviene cuando la compra venta es financiada (a plazo, en cuotas, etc.)? Al momento de la transferencia de la mercadería, se entrega al cliente una FACTURA (A, B o C según corresponda) que indica, en las condiciones de pago, que la operación se realizó en “cuenta corriente”. Al momento de pagar la cuota, o de hacer una entrega a cuenta se otorga un....

...RECIBO Es un comprobante en el que consta que se ha recibido dinero o algún otro valor. Quien cobra: emite y firma el recibo, entregando el original a quien hizo el pago y conservando el duplicado en su archivo.

Existen otros documentos, llamados...financieros... ...porque están relacionados con la circulación de dinero. Ellos son: * el cheque * el pagaré

El cheque.... ...es una orden que una persona le da a un Banco, donde posee dinero depositado en una cuenta corriente, que pague el monto y a la persona que se indica. Se lo entrega utilizándolo como medio de pago. Quien recibe un cheque (según las características que se describen más adelante) puede: Cobrarlo en el banco. Depositarlo en una cuenta corriente del mismo o de otro banco. Transferirlo a otra persona.

Hay 2 tipos de cheques: Cheque al día : es aquel en el que sólo se detalla la fecha de emisión. Cheque de pago diferido: es el que tiene fecha de emisión y fecha de pago, ambas indicadas en el texto. Se utiliza para efectuar pagos con fecha posterior a la de emisión. El plazo de la fecha de pago es de 1 a 360 días desde la fecha de emisión.

deben coincidir fecha de emisión y vencimiento. Cheque al día deben coincidir fecha de emisión y vencimiento. Fecha de emisión Fecha de vencimiento Firma Datos del comprador dueño de la chequera

las fechas de emisión y vencimiento son distintas. Cheque diferido las fechas de emisión y vencimiento son distintas. Fecha de emisión Fecha de vencimiento Firma Datos del comprador dueño de la chequera

El pagaré es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado. Intervienen en él: El librador o firmante: quien firma el “pagaré” y por lo tanto es quien promete pagar. El beneficiario: a quien se le debe pagar la suma expresada.

Firma del comprador Fecha de vencimiento Trámite en el banco Número del pagaré importe en número Fecha de emisión en letras Vendedor o beneficiario Importe en letras y centavos en número / 100 mercaderías mi Lugar de pago Datos del comprador Firma del comprador

Cualquier consulta escribime a: rcastro@untref.edu.ar