Desarrollo digital de las Bibliotecas de la UBA Las Tesis Electrónicas Elsa Elena Elizalde Sistema de Bibliotecas y de Información Universidad de Buenos Aires 3a Jornada de la Biblioteca Digital Universitaria – JBDU2005 Córdoba

Tendencias: La construcción de las bibliotecas digitales de la Universidad de Buenos Aires está en su etapa inicial y se detectan claramente dos fases: conversión digital de los documentos secundarios: catálogos e índices. creación digital de documentos primarios: e-journals, artículos, páginas web, etc. Ms. Elsa Elena Elizalde

Gestión del Cambio Ms. Elsa Elena Elizalde Las Bibliotecas Centrales de Facultades, Colegios, Sisbi y CBC = 17 UI, ofrecen: ItemCantidad Página Web17 Correo Electrónico13 OPACs12 Indices7 Textos electrónicos completos7 Publicaciones electrónicas13 Tesis electrónicas1 Provisión electrónica de artículos4 Referencia remota4 Otros (Enlaces de interés, Programas, Información Bibliográfica, Préstamo Interbibliotecario) 13 – 3 – 4 - 3

La transición Presenta implicancias tanto en los recursos humanos como en los recursos materiales. Capacitación y desarrollo de nuevas habilidades y conocimientos Formación de usuarios Aspectos económicos Aspectos legales Aspectos tecnológicos Aspectos metodológicos Ms. Elsa Elena Elizalde

Desafío Construcción del Portal Institucional de Tesis Electrónicas de la UBA Conformación del Grupo de Trabajo Conformación de Sub-Grupos de Trabajo por áreas: Metadatos Software Propiedad Intelectual Definición de Base de Datos Bibliográfica de Tesis Pruebas Piloto Acciones Ms. Elsa Elena Elizalde

Limitaciones Las decisiones deben basarse en la legislación, la cultura, y contemplar aspectos financieros y de infraestructura. Compromiso en todos los niveles: cargos administrativos y de gestión política hasta estudiantes del tercer ciclo Ms. Elsa Elena Elizalde

Fase 1 Antecedentes Etapa sensibilización Fase 2 Formación Grupo Trabajo Formación Subgrupos Fase 3 Análisis Plataformas Bases de datos UBA Definición metadatos Fase 4 Evaluación proyecto piloto Definición aspectos legales Entrenamiento PORTAL TEs UBA Integración Sistemas Nacionales e Internacionales Ms. Elsa Elena Elizalde EL PROYECTO

Tipología Ms. Elsa Elena Elizalde Tesis históricas o retrospectivas impresas: escaneado y conversión al formato que se defina. Tesis contemporáneas impresas con recuperación de formato electrónico: conversión al formato que se defina. Tesis futuras que nacerán digitalizadas: formato electrónico

Comisión de Trabajo Mª Teresa Di Vietro – Bca. Medicina Elsa E. Elizalde – SISBI Nora Mª Fasano de Roig – SISBI Nancy Gómez – Bca. Cs. Exactas y Naturales Rosa Monfasani – Bca. Cs. Veterinarias Graciela Piantanida – Bca. Odontologia Natalio Tenuta – Bca. Ingeniería Ms. Elsa Elena Elizalde

Subgrupo de Trabajo - Metadatos Olga Arias – FCEN Mª Magdalena Balbi – FADU Claudia E. Ferrando – SISBI Rosa Monfasani – FVET Mª Patricia Prada – SISBI Ms. Elsa Elena Elizalde Acciones Estudio y evaluación de los siguientes esquemas: DC NDLTD Cybertesis IBICT TEDE UNS Definición del esquema de Metadatos para la UBA

Subgrupo de Trabajo - Legales Daniel Comandé – FSOC Mª Teresa Di Vietro – FMED Nancy Gómez – FCEN Graciela Piantanida – ODON Corina Tiribelli – FDER Ms. Elsa Elena Elizalde Acciones Recopilación documentación vigente en las UA Estudio Ley Nº Reglamentaciones / Decretos Elaboración formulario estándar

Subgrupo de Trabajo - Software Julio Guarino – CCC Leonardo Domínguez – FCEN María Feldgen – FI Ada I. Vogt – SISBI Pablo A. Alvarez Alonso – SISBI Guillermo Corrado Souto – SISBI Ms. Elsa Elena Elizalde Acciones Estudio y evaluación de soft: Cybertesis TEDE Greenstone Pruebas y comparación de prestaciones Implementación con Greenstone

Conclusiones Abogar por el trabajo en equipo, consensuado e interdisciplinario para la construcción de la Biblioteca Digital de Tesis de la Universidad Promover proyectos que nos reúnan y metodologías de trabajo cooperativo para evitar que existan islas digitales dentro de la misma institución Ms. Elsa Elena Elizalde Actualizar las reglamentaciones vigentes en la Universidad.

Muchas Gracias !!! Elsa Elizalde URL Proyecto Tesis UBA Ms. Elsa Elena Elizalde