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Publicada porRita Almaraz Modificado hace 10 años
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Jesús López Martín jlmartin@syntax.es
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¿Qué es RDS? «Aplicativo para gestionar en múltiples Delegaciones la reserva y organización de múltiples salas de reuniones, otros equipamientos y servicios de la empresa (vehículos, proyectores, aparcamiento visitas, servicios médicos, etc.), todo de manera centralizada.»
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Ventajas de RDS Gestión centralizada de reserva de salas de todas sus delegaciones. Mantenimiento integrado de salas y delegaciones. Información completa sobre las características de las salas. Consulta en tiempo real de ocupación. Disponibilidad de áreas de trabajo en donde reflejar el resultado de las reuniones adjuntando documentación descriptiva. Simplifica el proceso y la gestión de las reservas y por lo tanto el aprovechamiento de los recursos.
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Características principales Multi-delegación y Multi-Recurso Seguridad por perfiles. Reserva de salas y equipamiento. Alta de solicitudes de reserva. Mantenimiento de delegaciones. Mantenimiento de salas y recursos. Flujos de aprobación de solicitudes. automáticas o a través de un aprobador.
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Integración con Outlook Integración del sitio RDS dentro de Outlook Con el RDS Add-in para Outlook 2007/2010 se integra en el formulario de nueva Cita Utilizando las características de Correo Entrante de Sharepoint se realizan Solicitudes de Reserva de Salas a través de un correo electrónico enviado a la Sala correspondiente.
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RDS EN NISCAYAH ESPAÑA Caso de éxito
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RDS - Página Principal
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Mantenimiento de Delegaciones
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Sitios de las Delegaciones
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Imágenes y fotografías
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RDS – Sitio Delegación Madrid
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Reservar una Sala
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Reservar una sala desde Outlook «Con el add-in de RDS para Outlook 2007/2010 podemos revisar disponibilidad de la sala antes de enviar la cita o reunión»
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Calendario de Reservas
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Información de Salas
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Nueva Sala – Parte I
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Nueva Sala – Parte II
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Áreas de Reuniones
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Estadísticas – Resumen mes
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Estadísticas - Diaria
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Control interno de reservas
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Seguridad de accesos
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Permisos del sitio
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Workflow – Asigna variables
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Si no está disponible en horario
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Si la reunión es el pasado
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Si la duración supera máxima
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Si tiene Ubicación actualizar
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Comprobamos aprobación
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Si se ha aprobado
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Volver a comprobar disponibilidad
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Crear reserva
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Envío motivo rechazo aprobador
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