2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)1 PROYECTO: Un Techo para mi País

Integrantes del Grupo: Arellano, Victor Canavidez, Miguel de las Heras, Sebastián Fuentes, Nicolás Madriaga, Pablo 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)2

Objetivos del Sistema de Información: Brindar Información para agilizar la correcta planificación de la Construcción de viviendas que lleva a cabo la organización. 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)3

Límites del Sistema de Información Desde la registración de una persona como candidata a pertenecer a la ONG como voluntario Hasta la visualización del Informe de Comparación de Construcciones 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)4

Alcances y Módulos del Sistema de Información: MÓDULO DE APORTES: gestión y control de seguimiento de los aportes realizados. MÓDULO DE ÁREAS: gestión de las áreas de la Organización, incluyendo reuniones, asistencia y postulaciones. MÓDULO DE DIRECCIÓN: gestión de tareas de alta responsabilidad, y visualización de informes y reportes. MÓDULO DE ENCUESTA: gestión de encuestas en general, incluyendo modelos de encuesta y carga de respuesta de las encuestas. 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)5

Alcances y Módulos del Sistema de Información: MÓDULO DE EVENTOS: gestión de eventos en general, incluyendo la registración del evento y de los asistentes. En particular, la registración de un Evento de Toma de Encuesta, los barrios que se van a encuestar y los anotados a cada barrio. MÓDULO DE MATERIALES: gestión de los materiales de la Organización necesarios para la construcción de viviendas. MÓDULO DE VOLUNTARIOS: gestión de voluntarios y de sus datos personales, incluyendo las inscripciones a eventos y áreas. 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)6

2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)7 Glosario y Conceptos Claves Candidato: persona, que actualmente no forma parte de la ONG, pero que desea participar como voluntario. Modelo de Encuesta: formulario de preguntas, que se utiliza para realizar encuestas. Evento de Toma de Encuesta: actividad, en la cual los voluntarios activos se inscriben, para encuestar a las familias de los barrios marginales, en sus actuales vivienda. Responsable de Encuesta: es el encargado de ingresar los resultados del Evento de Toma de Encuesta. Modelo de Vivienda: diseño de la vivienda, en cuanto a los materiales que la conforman, según la provincia en donde se realiza el Evento de Construcción. Evento de Construcción: actividad, en la cual los voluntarios activos se inscriben, para construir viviendas a las familias seleccionadas, en los barrios marginales. Por la cantidad de voluntarios que se movilizan para dicha actividad, hay varios roles y jerarquías dentro del mismo.

2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)8 Glosario y Conceptos Claves Jefe de Proyecto: es un rol dentro del Evento de Construcción. Es el encargado de todo el Evento en sí. Jefe de Escuela: es un rol dentro del Evento de Construcción. Es el encargado de uno de los barrios de donde se realiza el Evento de Construcción. Intendente: es un rol dentro del Evento de Construcción. Es el encargado de la limpieza y comida de la Escuela. Monitor: es un rol dentro del Evento de Construcción. Es un voluntario con experiencia, que ayuda en la construcción de las diferentes viviendas, en un barrio. Camionetas: es un rol dentro del Evento de Construcción. Es un voluntario encargado del traslado de materiales, a las viviendas de un barrio. Jefe de Cuadrilla: es un rol dentro del Evento de Construcción. Es el encargado de construir una vivienda, en uno de los barrios del Evento de Construcción.

Circuito de la Presentación 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)9 Candidato se postula como voluntario de la Organización Encargado de Candidatos acepta o rechaza postulación Voluntario se postula a un área Coordinador de Área acepta o rechaza postulación Encargado de Encuesta registra evento de Toma de encuesta Voluntario se inscribe al evento de Toma de Encuesta Encargado de Encuesta asigna responsable en Toma de Encuesta Responsable de Encuesta registra las respuestas de encuestas realizadas y familias asociadas Encargado de Materiales registra aportes de material Encargado de Materiales visualiza disponibilidad de modelos de viviendas Encargado de Construcción registra evento de Construcción y se consulta Informe de Matriz de Desempeño para asignación de Roles Voluntario se inscribe al evento de Construcción Se asignan roles en el evento de Construcción Voluntario ingresa la evaluación post- construcción Se asignan las familias a construir Director de ONG consulta Informe de Seguimiento de Construcciones Encargado de Encuesta registra novedad acerca del evento de Toma de encuesta

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2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)11 Candidato se postula como voluntario de la Organización Encargado de Candidatos acepta o rechaza postulación Voluntario se postula a un área Coordinador de Área acepta o rechaza postulación Circuito – Primer etapa

2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)12 Encargado de Encuesta registra evento de Toma de encuesta Voluntario se inscribe al evento de Toma de Encuesta Encargado de Encuesta asigna roles en evento de Toma de Encuesta Responsable de Encuesta registra las respuestas de encuestas realizadas y familias asociadas Circuito – Segunda etapa Encargado de Encuesta registra novedad acerca del evento de Toma de encuesta

2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)13 Encargado de Materiales registra aportes de material Encargado de Materiales visualiza disponibilidad de modelos de viviendas Circuito – Tercer etapa

2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)14 Encargado de Construcción registra evento de Construcción y se consulta Informe de Matriz de Desempeño para asignación de roles Voluntario se inscribe al evento de Construcción Se asignan roles en el evento de Construcción Voluntario ingresan la evaluación post- construcción Circuito - Cuarta etapa Se asignan las familias a construir Director de la ONG consulta Informe de Seguimiento de Construcciones

FIN DE LA PRESENTACIÓN 2010UTN-FRC... Proyecto final... Grupo 4 (Arellano, Canavidez, de las Heras, Fuentes, Madriaga)15 MUCHAS GRACIAS !!!