Tipología Acuerdos de Colaboración BIOEF Administración O+Iker Oficina de Servicios O+Iker Septiembre 2011

2 ÍNDICE I- ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS II- PROCEDIMIENTO GESTIÓN ACUERDOS II-1 Oficina gestora en O+IKER II-2 Tramitación acuerdo II-3 Registro acuerdo en fundanet II-4 Archivo acuerdo en papel III- SEGUIMIENTO ACUERDOS FIRMADOS

3 I-ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS I- CONVENIOS II- ACUERDOS DE PROYECTOS AUTOASIGNADOS (no sujeto a convocatoria) III- CONTRATOS LABORALES Y DE SUBCONTRATACION (BIOEF como contratante) IV-CONTRATOS PARA LA FACTURACION DE SERVICIOS DE I+D (BIOEF como contratado) V-ACUERDOS EN PROYECTOS EUROPEOS VI-CONVENIOS DE TRASVASE DE MUESTRAS VII-ACUERDOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL (IPRs) VIII-CONTRATOS DE ENSAYOS CLINICOS IX-BECAS

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5 I-ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS (DEFINICIONES) I-CONVENIOS  CONVENIO MARCO  CONVENIO ESPECIFICO  CONVENIO ESPECIFICO DE INVESTIGACIÓN COOPERATIVA  CONVENIO COLABORACIÓN-LEY MECENAZGO  CONVENIO REGULADOR ESTANCIA FORMATIVA Convenio Marco: Son convenios generales en los que se expresa la intención de establecer una relación duradera con otra entidad. Propone objetivos generales y deja abierta la posibilidad de desarrollar actividades de cooperación en diversas áreas entre las instituciones. P.ej.:  Convenio marco entre Osakidetza y BIOEF de fecha 1/02/2001.  Convenio marco entre Dep. Sanidad y BIOEF de fecha 21/10/2001 Convenio específico: Son convenios que tienen como objetivo desarrollar programas o proyectos puntuales y suelen estar al amparo o como desarrollo de un convenio marco firmado con anterioridad. P.ej.:  Acuerdo entre la UPV y BIOEF para la regulación de un equipamiento de fecha 5/06/2009. P.ej.:  Convenio específico entre el Dep. Sanidad y BIOEF para el desarrollo del proyecto EUROCAT de fecha 24/03/2010. Convenio específico de investigación cooperativa: Son convenios de carácter especifico mediante el cual se pretende regular la relación entre diferentes entidades que colaboran en un proyecto de investigación. P.ej.:  Convenio de colaboración entre la UPV y BIOEF para la investigación sobre la Psicología Clínica. (Tema Dr. Alvaro Iruín) Convenio colaboración – Ley Mecenazgo: Son convenios por los que las entidades beneficiarias de mecenazgo se comprometen por escrito a difundir, por cualquier medio, la participación del colaborador a cambio de una ayuda económica para la realización de las actividades que efectúen en cumplimiento de su objeto o finalidad específica. (Regulado según art. 25 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.) Especificidad: - No devenga IVA, por lo que no requiere la emisión de una factura. - Es un gasto deducible en el IS e IRPF. P.ej.:  Convenio de colaboración empresarial firmado entre EISAI FARMACÉUTICA, S.A Y BIOEF con fecha 12/05/2011. Convenio regulador de estancias formativas: Tiene por objeto regular la acogida en práticas de profesionales de un hospital de Osakidetza a un hospital extranjero y viceversa. P.ej.:  Convenio entre el Hospital Universitario de Bordeaux y el Hospital de Galdakao-Usansolo.

6 II-ACUERDOS PROYECTOS AUTOASIGNADOS  DONACIONES  ENCOMIENDAS DE GESTIÓN  ENCOMIENDAS DE GESTIÓN A LA INVERSA  PATROCINIO A BIOEF I-ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS (DEFINICIONES) Acuerdo de donación: “Regulan donaciones y aportaciones irrevocables, puras y simples” (de acuerdo con lo establecido en el artículo 618 y ss. del Código Civil). Espedificidad: - No devenga IVA, por lo que no requiere la emisión de una factura. - Supone una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades del 35% y de un 25% en la del IRPF. P.ej.:  Donación de Rottapharm Madaus, S.L a favor de BIOEF, según acuerdo firmado 28/04/2011. Acuerdos de encomienda de gestión: Regulan la gestión de proyectos encomendados de Osakidetza a BIOEF o de IP a BIOEF. Ej. Casos más habituales: Las encomiendas que se llevan a cabo con Osakidetza para contratación de personal con cargo a proyectos de investigación concretos. Acuerdos de encomienda de gestión a la inversa: En estos casos, BIOEF encomienda la gestión de fondos a Osakidetza Ej. Casos más habituales: La contratación de sustitutos de los liberados para investigación que solo lo puede hacer Osakidetza. Contratos de patrocinio: El contrato de patrocinio publicitario es aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de su actividad científica o de otra índole, se compromete a dar visibilidad mediática del patrocinio. (Regulado en art. 24 de la Ley 34/1998, General de Publicidad) Especificidad: - Está sujeto a IVA, por lo que requiere la emisión de factura por parte de patrocinado. - Es un gasto deducible en la base imponible del Impuesto de Sociedades. P.ej.:  Contrato de patrocinio firmado con MSD con fecha 19/11/2010 para actividades de formación en el servicio de infecciosas del Hospital de Cruces.  Contrato de patrocinio firmado con MSD con fecha 24/10/2010 para el desarrollo de 5 talleres sobre nuevos elementos de gestión del paciente crónico “Barnetegi Tecnológico”.

7 I-ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS (DEFINICIONES) III-CONTRATOS LABORALES Y DE SUBCONTRATACION  CONTRATO LABORAL  CONTRATO DE SUBCONTRATACION IV-CONTRATOS PARA LA FACTURACIÓN DE SERVICIOS I+D Contrato para la facturación de servicios de I+D: Tienen como fin regular la facturación de servicios de investigación a un tercero ajeno a Osakidetza. P.ej: prueba diagnostica o similar, cualquier acción formativa o de asesoramiento a proyectos de I+D externos, ánalisis bioestadísticos de I+D externo, etc. La facturación de servicios es una fuente de financiación adicional para la investigación que desarrolla el personal de Osakidetza. P.ej.:  Contrato de prestación de servicios entre DESMOPLAT, S.L y BIOEF de fecha 22/01/2010.  Contrato de prestación de servicios con ROCHE FARMA, S.A para la realización de “pet total” de fecha 6/11/2009.

8 I-ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS (DEFINICIONES) V-ACUERDOS PROYECTOS EUROPEOS  CONSORTIUM AGREEMENT  CONTRACT AGREEMENT VI-CONVENIOS TRASVASE DE MUESTRAS  CONVENIO MARCO DE TRASVASE DE MUESTRAS  CONVENIO ESPECIFICO DE TRASVASE DE MUESTRAS

9 I-ESQUEMA TIPOLOGÍA ACUERDOS (DEFINICIONES) VIII-IPRs  ACUERDO CONFIDENCIALIDAD  PROPIEDAD INDUSTRIAL:CESION  PROPIEDAD INDUSTRIAL:LICENCIA  PROPIEDAD INDUSTRIAL:TITULARIDAD  PROPIEDAD INDUSTRIAL:TITULARIDAD + CESION  PROPIEDAD INDUSTRIAL:TITULARIDAD + LICENCIA  PROPIEDAD INTELECTUAL:CESION  PROPIEDAD INTELECTUAL:LICENCIA  PROPIEDAD INTELECTUAL:TITULARIDAD  PROPIEDAD INTELECTUAL:TITULARIDAD + CESION  PROPIEDAD INTELECTUAL:TITULARIDAD + LICENCIA VII-ACUERDOS ENSAYOS CLINICOS  CONTRATO ENSAYO CLINICO CON MEDICAMENTOS  CONTRATO ENSAYO CLINICO CON PRODUCTO SANITARIO  CONTRATO EPA  CONTRATO NO EPA  ENCOMIENDAS DE GESTIÓN FACTURACION EECC IX-BECAS Tipos de becas existentes: -Becas del Departamento de Sanidad -Becas predoctorales (Convocatoria PREDOC) -Becas centro formativo

10 II-PROCEDIMIENTO TRAMITACIÓN ACUERDOS O+IKER TRAMITACION ACUERDO ARCHIVO COMO ACUERDO EN EL PROYECTO EN FUNDANET ARCHIVO EN PAPEL IP INSTITUCION OFICINA GESTORA EN BIOEF FIRMA ACUERDO ** ADMINISTRACIONALTA PROYECTO * EN FUNDANET CONSULTA INTERNA A OTRAS OFICINAS BIOEF CONSULTA ASESORES EXTERNOS CONSULTA SSCC OSAKIDETZA… ETC. EMISION FACTURA *Si no hay proyecto vincularlo a proyecto BIOEF **Firma en base a los requerimientos en cada caso

11 FIRMA / REVISION ACUERDO POR AGENTE EXTERNO *Algunos acuerdos pueden requerir la revisión y firma por parte de algún agente externo: I.Modelo habitual No requiere consulta /firma por agente externo II.Acuerdo institucional (Ej: ISCIII, Intensificación, estabilización) Revisión por Departamento de Régimen Jurídico Firma por representante de la Comunidad Autónoma III.Acuerdos con el Departamento de Sanidad u Osakidetza (nuevos asuntos) Revisión por parte de servicios centrales de Osakidetza o Departamento de Régimen Jurídico del Gobierno Vasco.

12 II-1 OFICINA GESTORA EN O+IKER EN FUNCION DEL TIPO DE ACUERDO I-CONVENIOS ACUERDOS MARCO ADMINISTRACION OFICINA DE SERVICIOS ACUERDOS ESPECIFICOSADMINISTRACION CONVENIOS COLABORACIÓN LEY DE MECENAZGO ADMINISTRACION CONVENIO INVESTIGACIÓN COOPERATIVA SIN FINANCIACION COMPETITIVA CONVENIO INVESTIGACIÓN COOPERATIVA CONVOCATORIAS ESTATALES/AUTONOMICAS OTRI-OFICINA DE SERVICIOS ADMINISTRACION

13 CONTRATO FACTURACIÓN SERVICIOS I+D ADMINISTRACION ACUERDOS PROYECTOS AUTOASIGNADOS CONTRATOS LABORALES Y DE SUBCONTRATACION ADMINISTRACION II-1 OFICINA GESTORA EN O+IKER EN FUNCION DEL TIPO DE ACUERDO

14 IPRs-TRANSFERENCIA TECNOLOGIAOTRI-OFICINA DE SERVICIOS CONVENIOS TRASVASE DE MUESTRAS BIOBANCO OTRI-OFICINA DE SERVICIOS CONSORTIUM AGREEMENT GRANT AGREEMENT UPI OTRI-OFICINA DE SERVICIOS ENSAYOS CLINICOS OFICINA DE GESTION DE ENSAYOS CLINICOS II-1 OFICINA GESTORA EN O+IKER EN FUNCION DEL TIPO DE ACUERDO

15 II-2 TRAMITACIÓN: MODELOS DISPONIBLES  MODELOS ACUERDOS ADMINISTRACIÓN  BIOEF  Información digital  Modelos  MODELOS DE ACUERDOS OTRI-OFICINA DE SERVICIOS  BIOPAT  Información digital  Modelos  MODELOS DE ACUERDO DE TRASVASE DE MUESTRAS (Biobanco 2010)

16 II-2 TRAMITACIÓN: ASESORAMIENTO EXTERNO  ASESORAMIENTO EXTERNO:  ASESORIA JURIDICA DE OSAKIDETZA Necesidad del trabajo conjunto para el desarrollo de acuerdos en el marco del acuerdo de encomienda de gestión a BIOEF de la actividad de I+D desarrollado en Osakidetza (2006)  Fijado calendario de trabajo conjunto BIOEF- Asesoría Jurídica Osakidetza para el 2011  PONS PATENTES Y MARCAS Iguala de colaboración para consultas en materia de propiedad intelectual/industrial (2011)

17 II-3 ARCHIVO EN FUNDANET EN PROYECTOS ACUERDOS Crear Nuevo acuerdo MANUAL FUNDANET MODULO DE ACUERDOS LOCALIZADO EN 1)REPOSITORIO BIOEF  ADMINISTRACION  FUNDANET MANUALES 2)FUNDANET P (agenda del proyecto)  FUNDANET  REVISION MODULO ACUERDOS

18 Tipos aportación disponibles actualmente

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20 Consulta de Acuerdos Realizar la búsqueda en base a los criterios necesarios Generar excell con el listado de acuerdos II-3 ARCHIVO EN FUNDANET : EXTRAER INFORMACION

21 Archivo físico en carpetas por POR FECHA (no por tipología de acuerdo) II-4) ARCHIVO EN PAPEL ADMINISTRACION Laura OFICINA GESTORA EN BIOEF ACUERDO ORIGINAL FIRMADO

22 III- SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS FIRMADOS  Nuevo módulo de acuerdos de Fundanet permite tener una AGENDA de cada acuerdo I Comisión de seguimiento  Alerta Seguimiento reuniones de la comisión, fechas etc. II Renovaciones  Alerta en outlook

23 ESKERRIK ASKO