CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Centro de Informática Sistemas CGR 1

Visión Sistemas de CGR CGR está trabajando fuertemente para que todos sus procesos y trámites operen de forma electrónica, logrando flujos mas continuos y menos burocracia. CGR se ha enfocado en los últimos años en tener sistemas centralizados y de cobertura nacional, adicionalmente se está trabajando en que todos estos sistemas interactúen entre sí, para disminuir y mejorar los procesos institucionales.

Centro de Informática – CGR Chile Centro de Informática - CGR Plataforma Tecnológica CGR Conectividad a nivel nacional Monitoreo de todos los servicios de TI Perfil de Usuarios Sistemas Nacionales Portales Unidad de Atención al Usuario de TI Sistemas Departamentales Sistemas a la Ciudadanía

Ejecución de auditorías Investigaciones Especiales Atención de referencias Sumarios Bases de datos centralizadas de actividades de fiscalización sobre los servicios Publicación de informes de auditoría Consulta de Información del Personal del Estado (Ficha de funcionarios) SIAPER Atención de consultas y manejo documental SISTRADOC Sistemas Estratégicos CGR 4 SICOGEN Captura,validación y consolidación financiera del Estado

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA División de Análisis Contable Unidad de Proyectos Proyecto SICOGEN II

Conjunto de sistemas cuya interoperación se orienta a la captura, validación y consolidación de información presupuestaria–contable, permitiendo a la CGR, transparentar y fiscalizar el uso de recursos financieros públicos. Por otra parte, el proyecto aspira a facilitar el acceso de la ciudadanía a la información financiera del Estado, con altos estándares de calidad, oportunidad y transparencia. SICOGEN II Concepto

Proyecto SICOGEN II - Subsistemas Captura y validación Agregación de datos sectoriales Reportabilidad (BI) Administración de parámetros Interfaz funcionaria SICOGEN II

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE CHILE Centro de Informática SIAPER

9 El Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) es el sistema de información que apoya los procesos operativos relacionados con el manejo y gestión del personal que presta algún servicio en la Administración del Estado, entregando la información del funcionario y facilitando la generación y tramitación de los actos administrativos y la toma de decisiones en el área de recursos humanos.

10 Actores Involucrados SIAPER 10

11 SIAPER El sistema consta con más de 17 millones de documentos Existen más de 48 millones de actos sobre funcionarios públicos Maneja más de 30 actos administrativos distintos El sistema tiene la hoja de vida de todos los funcionarios públicos El tiempo de tramitación sin SIAPER era de más de 45 días; en su primer año (2010), el tiempo promedio bajó a 22,8 días; en 2011 a 13,9 Con SIAPER TRA la toma de razón para los servicios pasaraá de días a sólo minutos

12 SIAPER Actualmente SIAPER propone un cambio en la forma de relacionarse entre la CGR y los servicios públicos Interactúa con distintas bases de información Sus coberturas en materia de personal son totales, siendo el proveedor único en materia de información de personal del Estado Es el primer proyecto TI del Estado que automatiza un proceso que incluye tramitación electrónica y validación en línea de antecedentes legales Masifica en el Estado el uso de firma digital avanzada Permitirá interoperar de diversas formas

13 SIAPER CGR SIAPER RE SIAPER TRA Universidad de Chile Certificados de Títulos Certificado de Convalidación de Titulo Registro Civil Certificado de Antecedentes Registro de Condenas Registro de Inhabilidades Certificado de Defunción Registros de Nombres DGMN Situación Cantón de Reclutamiento Poder Judicial Condenas por delitos Ministerio de Educación Certificado de Licencias Medias Ministerio de Relaciones Exteriores Certificado de Convalidación de Titulo Plataforma SIAPER 13

14 Liberación de Recursos Humanos en codificación y enfocarlos en fiscalización activa ( concepto inspector) Aporta datos nuevos al proceso de auditoría Se unifica el flujo de los trámites de Personal Permitirá entender dónde están los cuellos de botella en los procesos o saber en detalle los errores de los servicios Base de datos actualizadas con cobertura total y mejoras notables en la calidad de la información en materias de Personal CGR se transforma en el proveedor de información en materias de personal para las instituciones que lo necesiten Se logra tener una base de datos del Personal de Estado actualizada, hecho que sólo es factible en SIAPER Beneficios SIAPER TRA SIAPER