Esencia de la Formulación de Proyectos ¿..? Responderse 9 preguntas Hector Sanín

Las 9 preguntas de la formulación 1 ¿Qué? 2 ¿A quién? INVOLUCRADOS A quién se dirigirá la solución Qué problema se debe resolver Objetivo de proyecto Alternativas Población afectada, demanda insatisfecha, contexto IDENTIFICACIÓN

DESARROLLO DE ALTERNATIVAS (ASPECTOS TECNOLÓGICOS) 3 ¿Cuánto? Cuánto se producirá, con cuánta capacidad Tamaño 4 ¿Dónde? Dónde se localizará Localización 5 ¿Cómo? Cómo se solucionará el problema Tecnología Ambiente

6 ¿Cuál? Evaluación - Selección Cuál alternativa se escogerá Criterios - Indicadores Evaluación - Selección

Las 9 preguntas de la formulación 7 ¿Con qué? E S P C I F A Ó N Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento Marco Lógico 8 ¿Quién? (¿Para qué?) Quién realizará el proyecto Diseño institucional

Cuándo se realizará el proyecto 9 ¿Cuándo? Cuándo se realizará el proyecto Programación

Las 9 preguntas de la formulación ¿..?

Esquema de Presentación del Proyecto 1/4 0. Resumen Ejecutivo 1. Antecedentes 2. Identificación del Problema y propuesta de solución Definición del problema Análisis del Problema Efectos Causas Objetivo del proyecto Propuesta de solución (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la razón de la selección) Justificación del proyecto Análisis de involucrados y estrategias de participación 3. Población Objetivo, Demanda, Oferta y Déficit Población de Referencia, Población Afectada y Población Objetivo Area de influencia (o de mercado), y descripción del contexto del proyecto: geográfico, socioeconómico, institucional y cultural Análisis y proyección de demanda Análisis y proyección de oferta Análisis y proyección del déficit o demanda insatisfecha

Esquema de Presentación del Proyecto 2/4 3. Aspectos técnicos Localización Cobertura geográfica Ubicación Justificación de la ubicación Dimensionamiento (Tamaño) Indicación del tamaño actual y futuro Justificación Tecnología Descripción sistémica del proyecto y procesos esenciales Componentes Justificación del sistema propuesto 4. Flujos de Costos y Beneficios Flujo de Inversión Flujo de Operación (Costos y Beneficios) Flujo Integrado

Esquema de Presentación del Proyecto 3/4 5. Financiamiento Fuentes de recursos de inversión Fuentes de operación Análisis y justificación de la estrategia de financiación 6. Esquema Institucional y Organización del Proyecto Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto Organización propuesta y sistema de gerencia Relaciones institucionales del proyecto Evolución institucional del proyecto 7. Marco Lógico Estructura Analítica del Proyecto Matriz 8. Cronograma de ejecución (Red de Actividades)

Esquema de Presentación del Proyecto 4/4 9. Evaluación Criterios de evaluación “TEFIAS” (Técnica, Económica, Financiera, Ambiental, Institucional, Social) Otros criterios de evaluación (tiempo, género, pobreza, prioridad comunitaria, etc.) Indicadores Análisis y conclusiones de la evaluación Análisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles Conclusiones de la evaluación 10. Anexos Análisis de involucrados Recuento metodológico Memoria de campo Documentación analizada y bibliografía consultada Estudio específicos Otros

Recomendaciones para la presentación del proyecto 1/2 El anterior esquema es genérico. Preparar la información que sea pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes esté dirigido. Adicionar la que sea específica. Utilizar todo tipo de gráficos y mapas que ayuden a ilustrar los contenidos (una buena imagen vale más que mil palabras) Hacer el esfuerzo de escribir para los demás, no para nosotros mismos. El Resumen Ejecutivo está dirigido a personas que deben enterarse del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones sobre él, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo. Preparar una presentación resumida del proyecto en una colección de Láminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposición de 10 minutos (máximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de sustentación y en eventos de difusión para crearle clima favorable al proyecto.

Recomendaciones para la presentación del proyecto 2/2 Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar, profundizar o complementar información del proyecto y que le quitaría fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del proyecto. Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar su presentación. La segunda debe hacerse sólo después de haberlo elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad. Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes haber estructurado una solución consistente y totalizadora. Asignar la responsabilidad de edición en una misma persona, para asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre las partes del proyecto. Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia participativa que facilite e induzca la intervención de los principales involucrados. Esto aumenta la probabilidad de una solución con pertinencia y pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.