Gestión y Consulta de Archivo de Historia Clínica DIRAYA AP: Nueva funcionalidad 28/mayo/2012

1.Qué es y cómo funciona 2.Qué datos pasan a archivo. 3.Cómo organizar las Hojas de Seguimiento de consulta. Gestión y Consulta de Archivo de Historia Clínica

Historias clínicas con un enorme volumen de información No toda la información anotada en la historia es relevante. Los profesionales no acceden con facilidad los datos importantes. Con información relevante destacada (reciente e importante) Con acceso completo a toda la información, de manera intuitiva y ordenada. Gestión y Consulta de Archivo de Historia Clínica

Citas IT Profesional accede al gestor de archivos de un usuario Accede al archivo: Información ordenada y resumida Accede al detalle HSC La información sigue accesible para su consulta, a sólo 3 clics: PRESC

…y no sólo para la consulta…….. permite buscar datos concretos: Con filtros específicos (Motivo de consulta de HSC, fechas de citas, etc) y exportar la información Permite exportar consultas y detalles a PDF visualizar con facilidad: Interfaz intuitiva

1.Qué es y cómo funciona 2.Qué datos pasan a archivo. 3.Cómo organizar las Hojas de Seguimiento de consulta. Gestión y Consulta de Archivo de Historia Clínica

HSC de medicina de familia, pediatría y enfermería. Procesos de IT. Citas. Prescripciones. Qué datos pasan a archivo.

Qué datos pasan a archivo 1 Citas Primaria Todas las citas cuya fecha tenga una antigüedad de 18 meses se están pasando a Archivo periódicamente Prescripciones Prescripciones pasivas por fin de tratamiento o excepcional o anulación anteriores al 3 de febrero de 2010 con sus recetas, recetas_RXXI, declaraciones RAM y relaciones con HSCs, que no estén asociadas a un episodio o proceso o largo tratamiento o visado para las que haya prescripción activa del mismo fármaco en la hoja de medicación. En caso de no existir prescripción activa de un medicamento se dejará en el operacional la última pasiva del mismo. Todas las prescripciones eliminadas con sus recetas, recetas_RXXI, declaraciones RAM y relaciones con HSCs anteriores al 3 de febrero de 2012 Hojas de Seguimiento de Consulta de medicina de familia HSC de medicina de familia anteriores al 3 de febrero de 2010 que no formen parte de un episodio o proceso. Hojas de Seguimiento de Consulta de enfermería HSC de enfermería anteriores al 3 de febrero de 2010 que no formen parte de un episodio o proceso Hojas de Seguimiento de Consulta de pediatría Todas las HSC de pediatría de los mayores de 16 años que no formen parte de un episodio o proceso Procesos IT Sólo de los Procesos IT con Parte de Alta anteriores al 3 de febrero de 2010 con todos sus Partes IT, informes de prórroga, informes complementarios, informes UVMI y relaciones con HSCs de medicina general

Consulta de Archivo Ejemplo de acceso 1/3 1 1 El profesional accede al gestor de archivos de un usuario

2 2 Accede al archivo: Información ordenada y resumida Ejemplo de acceso 2/3 Filtros Exportar

3 3 Accede al detalle Ejemplo de acceso 3/3

1.Qué es y cómo funciona 2.Qué datos pasan a archivo. 3.Cómo organizar las Hojas de Seguimiento de consulta. 1.Para mantenerlas en la Base de Datos Operacional. 2.Para pasarlas a Archivo Gestión y Consulta de Archivo de Historia Clínica

Se podrán reorganizar las HSCs, para que no pasen a Archivo, de dos maneras: 1.Se podrán incluir en un proceso o episodio ya existente con el que tenga relación: Arrastrando la hoja seleccionada hasta el proceso. Y contestando sí a la pregunta Al estar dentro de un proceso o episodio esa HSC no pasará a Archivo a pesar de cumplir la restricción de fecha de paso. Mantener las HSCs en la Base de Datos Operacional 1 / 2

Mantener las HSCs en la Base de Datos Operacional Se crea un nuevo proceso o episodio con la HSC seleccionada 2.Se podrá convertir una hoja en un proceso o episodio y asociar a él las HSC que se deseen, se podrán crear varios procesos o episodios: 2 / 2 Y luego arrastrar el resto de HSCs como en el caso anterior Desde la opción Crear proceso o episodio aislado

Pasar HSCs al archivo Para pasar HSC al archivo hay que excluir las HSCs antiguas de los procesos o episodios en los que estén incluidas. Seleccionando las HSCs y arrastrándolas hasta la raíz del árbol 1.arrastrándolas hasta la raíz del árbol Contestando si a la pregunta. La HSCs dejará de estar dentro del proceso y -si cumple los criterios de fecha- pasará a Archivo.