PROCESOS DE INCAPACIDAD TEMPORAL v1.0 Circuito basico

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1 PROCESOS DE INCAPACIDAD TEMPORAL v1.0 Circuito basico
DIRAYA PROCESOS DE INCAPACIDAD TEMPORAL v1.0 Circuito basico Diciembre 2014

2 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja.
PROCESOS DE IT v1.0 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja. Crear parte de confirmación. Crear parte de alta. Entregar un parte.

3 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Unificación en la gestión de los procesos de IT. Un sistema de información único que gestiona las reglas correspondientes, tanto para Primaria como para la inspección. Inspección Primaria

4 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Se trata de un módulo completo, centralizado, desacoplado y configurable de gestión de Procesos de Incapacidad Temporal, que abarca el circuito completo de los procesos de Incapacidad Temporal en cualquier ámbito asistencial (aunque en su versión inicial sólo será accesible por parte de los médicos de Atención Primaria) y las Unidades Médicas de Valoración de Incapacidades (UMVIs). Control de duraciones estándar según los diagnósticos, ajustando cada baja según su TOP (tiempo óptimo personalizado).

5 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Integración con Primaria en temas de descanso maternal/paternal. Real Decreto 295/2009: en caso de que la embarazada estuviese en situación de IT, a partir de la fecha del parto y simultáneamente al informe de maternidad, el médico de familia deberá extender un parte de alta médica (P9) por inicio de la situación de maternidad (independientemente de si la baja tiene o no relación con el embarazo), con fecha del día anterior al parto y con la siguiente causa: "INICIO DE MATERNIDAD", comenzando el disfrute del descanso por maternidad a partir del día del parto. Si transcurrido el descanso maternal la anterior situación de incapacidad temporal persistiera, se reanudará el cómputo interrumpido. En este caso, se remitirá por el Servicio Público de Salud un parte médico de baja, en el que se cumplimente el indicativo de recaída

6 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Integración con Primaria en temas de descanso maternal/paternal. Si el usuario está de baja en IT y se cumplen las condiciones necesarias, se le da el alta en IT con causa de alta “Inicio de maternidad”

7 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Integración con Primaria en temas de descanso maternal/paternal. Puede ocurrir que, además del alta, también se generen los partes de confirmación que falten entre el último parte de confirmación emitido y el parte de alta. El médico también podrá imprimirlos, al igual que con el P9 del alta. En el caso en que la licencia no entre en conflicto con ningún proceso (licencia dada a futuro y se compruebe que el usuario ya debe estar de alta en esa fecha) se guarda correctamente la licencia sin mostrar ningún parte ni mensaje al médico.

8 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Posibilidad de cambiar de diagnóstico, tanto en partes de confirmación como en partes de alta, con el siguiente recálculo del TOP. Consulta a HSAP antes de dar una baja si el usuario está disfrutando una licencia maternal. Emisión de partes en avance según lote y TOP. Posibilidad de entregar partes en avance (confirmación y alta). Comprobación de que la fecha de emisión del parte no se solape con una posible licencia maternal que fue dada a futuro. Acceso al listado de enfermedades profesionales y a la guía de valoración de la incapacidad temporal.

9 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Repositorio común de empresas con la inspección. Actualización periódica del catálogo. Posibilidad de reanudar un proceso tras un descanso maternal/paternal.

10 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Posibilidad de reanudar un proceso tras un descanso maternal/paternal.

11 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Integración de las notificaciones recibidas desde la inspección con el nuevo buzón del profesional de Diraya y acceso a PIT desde las mismas.

12 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Intercomunicación entre inspección y atención primaria, agilizando ciertos procedimientos clínicos, como son: solicitudes de desplazamientos, cambios de tipos de contingencias, solicitudes de control del asegurado, petición de información clínica, órdenes de alta, propuestas de alta de mutuas, etc.

13 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Información completa sobre la situación de Incapacidad Temporal de un usuario en Historia Única. Icono de IT principal: Color rojo: usuario de baja. Color verde: usuario de alta. Color gris: resto de casos; por ejemplo, último proceso anulado

14 PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Información completa sobre la situación de Incapacidad Temporal de un usuario en Historia Única.

15 Proceso abierto. Fecha de baja el 31/01/2014
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Información completa sobre la situación de Incapacidad Temporal de un usuario en Historia Única. Proceso abierto. Fecha de baja el 31/01/2014 Detalle del proceso

16 1. NOVEDADES Incorporaciones.
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Incorporaciones. Permite incorporar procesos de incapacidad temporal que vienen de fuera de Andalucía para usuarios que tienen un proceso de incapacidad temporal abierto en un sistema sanitario distinto del andaluz y necesitan continuar con ese proceso en el sistema sanitario andaluz. Al crear el parte de baja se le indica que es una incorporación. Al indicar el número de partes que traemos incorporados desde el otro sistema sanitario tenemos 2 posibilidades: Nº Partes = 0. En este caso estamos indicando que en el otro sistema sólo nos crearon el parte de baja y la fecha que introduzcamos será la fecha de la baja. Al pulsar en “Crear” el sistema creará automáticamente los partes de confirmación necesarios (en caso de haberlos) desde la fecha de baja hasta la fecha actual (éstos ya sin incorporar). Nº Partes > 0. En este caso estamos indicando que en el otro sistema nos crearon N partes de confirmación más el parte de baja correspondiente. La fecha que introduzcamos será la fecha del último parte de confirmación que se emitió en el otro sistema sanitario.

17 1. NOVEDADES Incorporaciones.
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº Partes > 0. A partir de esa fecha y del número de partes incorporados, la aplicación calcula las fechas de los demás partes de confirmación incorporados y la fecha del parte de baja. Además, el sistema creará automáticamente los partes de confirmación necesarios (en caso de haberlos) desde la fecha del último parte incorporado hasta la fecha actual (éstos ya sin incorporar).

18 Hoy es 17/02. Y la fecha de la baja el 03/02
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº de partes = 0 Es una incorporación Hoy es 17/02. Y la fecha de la baja el 03/02

19 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº de partes = 0
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Hoy es 17/02. Y sólo es incorporada la baja Incorporaciones. Nº de partes = 0 Marca de parte incorporado Se crea la baja como incorporada y 2 PC normales

20 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº de partes > 0
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº de partes > 0 Fuera de Andalucía se han emitido 2 partes de confirmación Fecha del último parte de confirmación emitido fuera de Andalucía

21 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº de partes > 0 Hoy es 18/02
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Incorporaciones. Nº de partes > 0 Hoy es 18/02 Se crea la baja y 2 PC como incorporados y 1 PC normal Marca de partes incorporados

22 1. NOVEDADES Incorporaciones.
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Incorporaciones. Los partes incorporados no se pueden marcar/desmarcar como entregados, ni eliminar del proceso, ni siquiera modificar, sólo se pueden consultar e imprimir. El parte de baja incorporado sí se puede eliminar, lo que implica eliminar el proceso entero. Una vez dado de alta el proceso con sus partes incorporados, el resto de partes se gestionarán como en un proceso normal.

23 1. NOVEDADES Parámetros de configuración. Con perfil administrador
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Parámetros de configuración. Con perfil administrador

24 1. NOVEDADES Parámetros de configuración. Con perfil administrador
PROCESOS DE IT v1.0 1. NOVEDADES Parámetros de configuración. Con perfil administrador La configuración es a nivel central; aplica a todos los centros de Andalucía por igual.

25 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja.
PROCESOS DE IT v1.0 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja. Crear parte de confirmación. Crear parte de alta. Entregar un parte.

26 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Acceso desde HSAP

27 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Histórico de Incapacidad Temporal Nueva baja de IT

28 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte Se consulta a HSAP si el usuario está o no disfrutando de un descanso maternal/paternal

29 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte Fecha de la baja (retroactiva o no)

30 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte Diagnóstico de la baja Buscador de diagnóstico

31 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte TOP: Tiempo óptimo personalizado por usuario. Si el diagnóstico está incluido en el estudio, se tiene en cuenta: Su edad en años. Su sexo. Su Índice de Comorbilidad de Charlson. En un futuro, también la ocupación. Si el diagnóstico no está incluido en el estudio, el TOP será la duración estándar establecida por el INSS.

32 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 Se hereda del último proceso 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte Grupo I: Grupo II: Grupo III: Grupo IV: Grupo V:

33 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte Por defecto, NO es una incorporación Tipo de contingencia Recaída por mismo diagnóstico en últimos 6 meses Se cumplimenta opcionalmente

34 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte

35 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del parte

36 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Datos del trabajador Datos administrativos Datos de contacto (editables en BDU) Hasta un máximo de 3 empresas Información del último proceso de IT

37 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 Se marca como entregada y se imprime el P9 2. Circuito básico. Crear parte de baja Emitir la baja Emisión de la baja

38 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Detalle del proceso Fecha prevista de fin Diagnóstico Fecha de la baja Fecha prevista de fin: fecha según la duración prevista establecida en la baja. Pero si hay cambio de diagnóstico, la fecha según el TOP.

39 2. Circuito básico. Crear parte de baja
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de baja Detalle del nuevo proceso desde el histórico

40 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja.
PROCESOS DE IT v1.0 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja. Crear parte de confirmación. Crear parte de alta. Entregar un parte.

41 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de un parte de confirmación

42 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de un parte de confirmación Por defecto, sin impresión del P9 y marcado como NO entregado Posibilidad de modificar el diagnóstico Emisión del parte Se puede marcar como entregado un parte a futuro. Se pueden actualizar sus datos y/o empresas (pestaña datos del trabajador).

43 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Detalle del proceso

44 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de partes en avance

45 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de partes en avance Parte de confirmación no emitido según cadencia Parte de confirmación NO entregado Parte de confirmación no emitido según cadencia Fecha de alta según el TOP Fecha de inicio de la baja

46 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de partes en avance La emisión de partes en avance viene limitada por el TOP y por el lote: TOP: tiempo óptimo personalizado según el diagnóstico. Lote: nº máximo de partes de confirmación no vencidos.

47 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de partes en avance Por defecto, sin impresión del P9 y marcados como NO entregados Seleccionando el último parte en avance que se quiere generar y pulsando crear

48 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de partes en avance

49 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de CONFIRMACIÓN Emisión de partes en avance

50 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja.
PROCESOS DE IT v1.0 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja. Crear parte de confirmación. Crear parte de alta. Entregar un parte.

51 2. Circuito básico. Crear parte de ALTA
Por defecto, sin impresión del P9 y marcado como NO entregado PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de ALTA Emisión del parte de alta Causas de alta Fecha de alta (retroactiva, actual o futura) Posibilidad de modificar el diagnóstico Emisión del parte Se puede marcar como entregado el parte de alta si es a futuro. Se pueden actualizar sus datos y/o empresas (pestaña datos del trabajador).

52 2. Circuito básico. Crear parte de ALTA
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Crear parte de ALTA Emisión del parte de alta

53 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja.
PROCESOS DE IT v1.0 ÍNDICE Novedades. Circuito básico. Crear parte de baja. Crear parte de confirmación. Crear parte de alta. Entregar un parte.

54 2. Circuito básico. Entregar un parte
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Entregar un parte Desde el detalle del proceso Parte entregado: Parte NO entregado:

55 2. Circuito básico. Entregar un parte
PROCESOS DE IT v1.0 2. Circuito básico. Entregar un parte Desde el propio parte Un proceso se considera cerrado y, por tanto, el usuario está de alta en IT cuando el parte de alta está vencido y entregado.

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