Comités Internos Modelo de Planeación Integrado a la Gestión

Sesión 01 Comités Internos del MIPYG

Agenda Decreto 883 de Estructura de la Administración Municipal de Medellín Socialización del Decreto 1685 del 20 de octubre de 2015, por medio del cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPYG Socialización del Decreto 1685 del 20 de octubre de 2015, por medio del cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPYG Comités Internos del MIPYG. Comités Internos del MIPYG Planes estratégicos sectoriales. Cronograma de los Comités Internos del MIPYG. Cronograma de los Comités Internos del MIPYG

Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 19. Estructura nivel central Despacho del Alcalde Secretarías Vicealcaldías Secretarías Misionales Secretarías de Apoyo Institucional Secretaría de Evaluación y Control

Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 62. Mecanismos de coordinación Consejo de Gobierno Municipal Consejos Superiores de la Administración Pública Municipal Consejos Consultivos o Coordinadores Comisiones Intersectoriales Sectores de Desarrollo Administrativo Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo Sistemas Administrativos

Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 67. Sectores de Desarrollo Administrativo Tienen como fin coordinar, orientar y articular las actividades de los organismos o dependencias del nivel central y entidades descentralizadas a las políticas gubernamentales. Estarán integrados por las dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas que le estén adscritas o vinculadas y que por la finalidad de sus respectivas funciones y objetos puedan sectorizarse.

Sector Educación, cultura, recreación y deporte Secretaría Vicealcaldía de Educación, cultura, recreación y deporte: Educación Participación Ciudadana Cultura Ciudadana Colegio Mayor de Antioquia Instituto de Deportes y Recreación de Medellín Instituto Tecnológico Metropolitano Instituto Tecnológico Pascual Bravo Biblioteca Pública Piloto Museo Casa de la Memoria Agencia para la Educación Superior Metroparques Fundación Ferrocarril de Antioquia Parque Explora

Sector Salud, Inclusión Social y Familia Secretaría Vicealcaldía de Salud, Inclusión Social y Familia: Salud Inclusión Social y Familia Mujeres Juventud Metrosalud Savia Salud Corporación Hospital Infantil Concejo de Medellín Hospital General de Medellín

Sector Gobernabilidad y Seguridad Secretaría Vicealcaldía Gobernabilidad y Seguridad: Gobierno y Derechos y Humanos Seguridad Gestión del Riesgo de Desastres Empresa para la Seguridad Urbana

Sector Hábitat, Movilidad, Infraestructura y Sostenibilidad Secretaría Vicealcaldía de Hábitat, Movilidad, Infraestructura y Sostenibilidad: Infraestructura Física Medio Ambiente Movilidad Movilidad Humana Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín Terminales de Transportes de Medellín Metroplús Aeropuerto Enrique Olaya Herrera Corporación Cuenca Verde Empresa de Desarrollo Urbano Corporación Parque Arví Fundación Jardín Botánico Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá

Sector Ciencia, Tecnología e Innovación, Desarrollo Económico e Internacionalización Secretaría Vicealcaldía de Ciencia, Tecnología e Innovación, Desarrollo Económico e Internacionalización: Desarrollo Económico Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones Incubadora de Empresas Telemedellín Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana TeleantioquiaRuta N Fondo de Garantías de Antioquia Fundación Medellín Convention & Visitors Bureau

Sector Planeación y Gestión Territorial Secretaría Vicealcaldía de Planeación y Gestión Territorial Departamento Administrativo de Planeación Secretaría de Gestión y Control Territorial Gerencia de Corregimientos Gerencia del Centro Agencia para la Gestión del Paisaje, el Patrimonio y las Alianzas Público - Privadas

Secretaría de Hacienda Fondo de Valorización de Medellín - FONVALMED Administrador del Patrimonio Escindido de Empresas Varias - APEV

Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 68. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo Para cada sector de desarrollo administrativo funcionará un comité sectorial de desarrollo administrativo como instancia de coordinación y articulación de los organismos o dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas que lo integran, presidido por el secretario vicealcalde respectivo. En cada comité se pondrán en funcionamiento los instrumentos de política, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de gestión y manejo de los recursos físicos y financieros y del talento humano orientados a fortalecer la capacidad y el desempeño del sector.

Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 69. Sistemas Administrativos El alcalde podrá organizar sistemas administrativos municipales con el fin de coordinar las actividades estatales y de los particulares. Para tal efecto preverá las dependencias o entidades a las cuales corresponde desarrollar las actividades de dirección, programación, ejecución y evaluación.

Decreto 883 de 2015 Capítulo V. Artículo 70. Sistema de Desarrollo Administrativo Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos técnicos, materiales, físicos, financieros y el talento humano de las entidades de la administración pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional del Municipio. A través de este sistema se diseñarán coordinarán, y articularán las políticas municipales aplicables al respectivo sector.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto 883 de Título II. Sistemas de Gestión y Desarrollo Administrativo InterorganizacionalIntraorganizacional SISTEDA - MIPYG SCI - MECI SGC – NTCGP 1000 SISTEDA - MIPYG Conglomerado Público Fortalecimiento de la acción

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto 883 de Artículo 73. Conglomerado Público Municipio de Medellín Modelo de gerencia pública adoptado en virtud de las funciones que le han sido asignadas constitucional y legalmente al Municipio de Medellín, cuyo objetivo es el direccionamiento estratégico, la coordinación y articulación de las dependencias del nivel central y descentralizadas por servicios para lograr una mayor eficiencia, eficacia y aprovechamiento de sinergias en la gestión administrativa y financiera, garantizando la sostenibilidad de las entidades que lo conforman y la autonomía que les es propia.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto 883 de Artículo 76. Pilares de gestión Conglomerado Público Municipio de Medellín Gobierno CorporativoPlaneación y GestiónAmbientes de control Direccionamiento JurídicoConsolidación FinancieraGobernanza de las comunicaciones

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto 883 de Artículo 73. Pilares de Gestión - Planeación y Gestión Tendrá como propósito establecer los lineamientos dirigidos a fortalecer la planeación integral del Municipio de Medellín como ente central y sus entidades descentralizadas, permitiendo homologar políticas y estándares de desarrollo administrativo a través de sistemas como el modelo integrado de planeación y gestión – MIPYG que articula las estrategias y planes al que hacer de las entidades y monitorea los resultados mediante los avances en la gestión en los sectores de desarrollo administrativo.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 1. Objeto Adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPYG - para el Municipio de Medellín en su nivel central y descentralizado como una estrategia para la implementación del Sistema de Desarrollo Administrativo establecido en la Ley 489 de 1998 y del Modelo Conglomerado Público Municipio de Medellín, previsto en el Decreto 883 de 2015.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 3. Alcance Comprende 1. Referentes: Punto de partida para la construcción de la planeación - Plan de desarrollo, competencias normativas y marco fiscal. 2. Políticas de desarrollo administrativo: Lineamientos que orientan a las entidades en el mejoramiento de su gestión para el cumplimiento de las metas institucionales y de Gobierno. 3. Metodología: Esquema de planeación articulado. 4. Instancias: Responsables – Liderar, coordinar y facilitar la implementación del MIPYG. 5. Reporte de Avances de la gestión: evaluar el nivel de avance en la implementación del Modelo por parte de las dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas del municipio

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 4. Políticas de Desarrollo Administrativo Soportes transversales INSUMOS/REFERENTESGESTIÓN RESULTADOS Gestión Misional y de Gobierno COMPETENCIAS LEGALES Ejecución Plan Estratégico Sectorial. Ejecución Plan Estratégico Institucional. Ejecución Plan de Acción Anual. Ejecución presupuestal. Políticas de Desarrollo Administrativo Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Gestión del Talento Humano EficienciaAdministrativa Gestión Financiera PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Metas de Gobierno PRESUPUESTO GOBIERNO EN LÍNEA MECI – MECI – SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO - CMI SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO - CMI Monitoreo, Control y Evaluación Reporte de Avances de la Gestión PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Metas de Gobierno MARCO FISCAL

2.2.1 Indicadores y metas de gobierno P. Anticorrupción y Atención Ciudadana Transparencia y Acceso a Información Participación Ciudadana en la Gestión Rendición de Cuentas Servicio al Ciudadano Plan Estratégico de RRHH Plan Anual de Vacantes Capacitación Bienestar e Incentivos Gestión de la Calidad Eficiencia Administrativa y Cero Papel Racionalización de Trámites Modernización Institucional Gestión de Tecnologías de Información Gestión Documental Programación y Ejecución Presupuestal Programa anual mensual de caja Formulación y seguimiento a Inversión Plan de Anual de Adquisiciones 2.2 Gestión Misional y de Gobierno 2.3 Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.4 Gestión del Talento Humano 2.5 Eficiencia Administrativa 2.6 Gestión Financiera 3.3 GOBIERNO LÍNEA 3.1 MECI Monitoreo, Control y Evaluación 3.2 SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO Políticas de soporte Políticas de ámbito misional Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 4. Políticas de Desarrollo Administrativo

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 6. Instancias Alcalde Comité Intersectorial de Desarrollo Administrativo Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo Comités Internos del MIPYG Instancias

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 6. Instancias y Responsables Son los encargados de revisar y formular propuestas de actualización e implementación de los requerimientos generales, políticas de desarrollo administrativo y soportes transversales del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYG.

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉS INTERNOS DEL MIPYGDEPENDENCIA COORDINADORA Planificación  Departamento Administrativo de Planeación  Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Desarrollo Institucional Sistema Integral de Gestión –SIG Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía – Subsecretaría de Desarrollo Institucional Participación CiudadanaSecretaría de Participación Ciudadana Servicio al Ciudadano Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía – Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía Estratégicos Misionales

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉS INTERNOS DEL MIPYGDEPENDENCIA COORDINADORA Gestión de la Información  Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Tecnología y Gestión de la Información.  Departamento Administrativo de Planeación - Subdirección de Información y Evaluación Estratégica Tecnología de la Información y las Comunicaciones y Gobierno en Línea -TICs y GEL Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Tecnología y Gestión de la Información Gestión humana Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Gestión Humana ComunicacionesSecretaría de Comunicaciones Eficiencia en los recursosSecretaría de Suministros y Servicios FinancieroSecretaría de Hacienda Auditoría internaSecretaría de Evaluación y Control Apoyo Evaluación

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología Los comités internos del MIPYG están conformados por las dependencias coordinadoras relacionadas y por las entidades del nivel descentralizado que les aplica. Un delegado de la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía - Subsecretaría de Desarrollo Institucional y uno de la Secretaría de Evaluación y Control serán invitados permanentes de los comités internos del MIPYG.

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología Objetivos: Los comités internos del MIPYG tendrán los siguientes objetivos: Coordinar y articular los requerimientos generales, las políticas de desarrollo administrativo con sus componentes y requerimientos, y los soportes transversales del MIPYG entre las entidades del nivel central y descentralizado, en busca del fortalecimiento institucional y la generación de sinergia entre las entidades. Revisar y ajustar a intervalos planificados los requerimientos generales, las políticas de desarrollo administrativo con sus componentes y requerimientos, y los soportes transversales del MIPYG. Asegurar la coherencia de los requerimientos generales, las políticas de desarrollo administrativo con sus componentes y requerimientos, y los soportes transversales del MIPYG, bajo su competencia con los demás lineamientos tanto del orden municipal, departamental y nacional.

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE PLANIFICACIÓN Conformación de Comités 2.1.2Formulación y evaluación de los planes estratégicos sectoriales, planes estratégicos institucionales y planes de acción Herramienta para el monitoreo y evaluación de los planes Socialización de los planes estratégicos 2.2 GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO Indicadores y Metas de Gobierno Participación Ciudadana en la Gestión Identificación del nivel de participación ciudadana en la gestión de la entidad Formulación participativa de las políticas públicas, planes y programas institucionales Uso de medios electrónicos y presenciales en el proceso de planeación y formulación de políticas de la entidad.

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE PLANIFICACIÓN Rendición de cuentas Identificación de las necesidades de información de la población objetivo de la entidad Implementación Apertura de Datos Acciones de Diálogo a través del uso de medios electrónicos en los espacios de rendición de cuentas Cronograma del conjunto de acciones seleccionadas Realización de la Convocatoria a eventos definidos Elaboración y publicación de memorias (Principales conclusiones y compromisos) de los eventos de rendición de cuentas Evaluación individual de las acciones de Rendición de Cuentas Elaboración del documento de evaluación del proceso de Rendición de Cuentas Formulación y seguimiento a Proyectos de Inversión 3.2 SISTEMA DE SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNOASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN -SIG[1] Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Mapa de riesgos de corrupción y las medidas para mitigarlos 2.5 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Gestión de la Calidad Implementación y Mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Modernización Institucional Solicitud de asesoría para acompañar el proceso de reforma organizacional Elaboración del Estudio Técnico para la reforma organizacional Elaboración de memoria justificativa Solicitud de concepto técnico favorable frente a la reforma organizacional Solicitud de concepto de viabilidad presupuestal Registro en el SIGEP de la reforma organizacional Justificación técnica de reformas salariales 3.1 MECI[2]

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Uso de medios electrónicos y presenciales en el proceso de elaboración de normatividad Definición de los programas y servicios que pueden ser administrados y ejecutados por la comunidad Inclusión de normas sobre participación ciudadana relacionadas directamente con la entidad, en su normograma Identificación de experiencias y buenas prácticas de participación ciudadana en la entidad Definición de metodología de diálogo presencial que permita la participación de los grupos de interés caracterizados Acciones de Incentivos

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE SERVICIO AL CIUDADANO Caracterización de ciudadanos y grupos de interés Servicio al ciudadano Esquemas de atención por múltiples canales no electrónicos Esquemas de atención por múltiples canales electrónicos Gestión de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias Racionalización de trámites Identificación de Trámites Priorización de trámites a intervenir Racionalización de Trámites Elaboración de certificaciones y constancias en línea Elaboración de formularios para descarga Interoperabilidad.

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNOASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Políticas de seguridad de la información y manejo de datos personales Transparencia y Acceso a la Información Pública Acciones de Información a través de la utilización de medios de comunicación masivos, regionales y locales o comunitarios para facilitar el acceso a la misma Acciones de Información por medio de la utilización de tecnologías de la información y comunicación para facilitar el acceso a ésta Gestión Documental Planeación documental Producción documental Gestión y trámite Organización documental Transferencia documental Disposición de documentos Preservación documental a largo plazo Valoración documental

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Y GOBIERNO EN LÍNEA -TICS Y GEL Consulta en línea para la solución de problemas Elaboración de documentos electrónicos Procesos y procedimientos internos electrónicos Gestión de Tecnologías de información Revisión del plan de ajuste tecnológico Elaboración del Protocolo de Internet IPv Implementación de un sistema de gestión de seguridad de la información Implementación de servicios de intercambio de información – RAVEC- 3.3 ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE GESTIÓN HUMANA 2.4 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Plan Estratégico de Recursos Humanos Plan Anual de Vacantes Capacitación Bienestar e Incentivos

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología COMITÉ INTERNO ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE COMUNICACIONES Publicación de información de la entidad Política editorial y de actualización EFICIENCIA EN LOS RECURSOS Eficiencia Administrativa y Cero Papel Implementación de buenas prácticas para reducir consumo de papel Plan Anual de Adquisiciones (PAA) FINANCIERO 2.6 GESTIÓN FINANCIERA Programación y Ejecución Presupuestal Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC AUDITORÍA INTERNA3.1 MECI

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología Funciones de los comités internos del MIPYG: Proponer a la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía – Subsecretaría de Desarrollo Institucional, ajustes a los aspectos del modelo bajo su competencia. Informar a la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía – Subsecretaría de Desarrollo Institucional, los aspectos del modelo que no le aplican a determinadas entidades. Intercambiar experiencias y buenas prácticas en la implementación del modelo. Definir metodologías de implementación del modelo. Concertar estrategias comunes en busca de la eficiencia administrativa en la implementación del modelo. Las demás inherentes al cumplimiento de los objetivos del comité interno del MIPYG.

Comités Internos del MIPYG Decreto Municipal 1685 de Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología Reuniones. Los Comités Internos del MIPYG se reunirán ordinariamente cada tres meses, de acuerdo con la programación que realice la Secretaría Coordinadora del Comité, y extraordinariamente cuando las circunstancias así lo ameriten. Convocatoria. Corresponderá a la Secretaría Coordinadora del Comité Interno establecer la programación y convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité interno. Actas. De lo ocurrido en cada sesión del comité interno se dejará constancia en un acta, con indicación de los asistentes, lugar y hora del encuentro y una relación sucinta de los asuntos discutidos, votos y decisiones emitidas. La elaboración del acta estará a cargo de la Secretaría Coordinadora del Comité. Las actas se enumerarán cronológicamente, sin solución de continuidad ni cambios de número consecutivo por el paso de los años.

Cronograma Comités Internos del MIPYG OctubreNoviembreDic No.Producto a) Registro de asistencia a la inducción de los Comités internos de los pilares y el MPIYG. b) Acta de instalación de los Comités internos de los pilares y el MPIYG Acta de reunión de validación de: Requerimientos generales, Políticas de desarrollo administrativo y Soportes transversales del MIPYG Requerimientos generales, Políticas de desarrollo administrativo y Soportes transversales del MIPYG ajustados Presentaciones para las actividades 3.1, 3.2 y 3.3