Registro en Línea EGEL Institucional Dirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Unidad de Servicios en Línea Enero 2010

Contenido ¿Qué es el registro? Propósito del registro Modalidades del registro Requerimientos: Institucional sin pre-registro Institucional con pre-registro Módulo para el administrador del registro en línea Captura de solicitud para registro en línea Demostración del sistema Direcciones electrónicas Dudas sobre el producto de registro

¿Qué es el registro? Proceso mediante el cual se genera la información previa necesaria para llevar a cabo la aplicación de un examen

Propósito del registro Identificar de manera única a cada sustentante para poder asignarle su calificación Recabar información del contexto de la población que presentará el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al Ceneval contar con elementos de soporte para la definición de líneas de acción Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un examen

Modalidades del Registro en Línea

Requerimientos previos

Requerimientos mínimos para el equipamiento Hardware Cada equipo de cómputo utilizado para registrar a los alumnos deberá contar como mínimo con procesador a 1Ghz o superior, al menos 512 MB en RAM, pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores Redes Red local a 100 Mbps o superior Se recomienda que los equipos estén conectados mediante cable Conexión hacia Internet con alguna de las siguientes opciones: enlace dedicado o banda ancha Cada equipo utilizado deberá tener garantizada una salida equivalente a 56.6 kbps

Requerimientos mínimos para el equipamiento Software Sistemas operativos: Microsoft Windows XP o Vista Linux Kernel (con glibc 2.3.2, XFree , gtk+2.0, fontconfig/xft y libstdc++5) o superior MacOS Leopard o Snow Leopard Navegadores: Firefox 2.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS) Explorer 6 o 7

Registro con el sistema del Cenval Institucional sin pre-registro Institucional con pre-registro Módulo para el administrador del registro en línea

Institucional sin pre-registro ( Este tipo de registro se realiza para aquellos procesos donde: Solo se conoce la capacidad máxima ofrecida en cada una de las sedes de aplicación No se conoce con detalle a la población que se sujetará a la evaluación El sustentante selecciona el examen y la sede de aplicación (Opcional) Contempla el registro de una ficha de depósito, con la intención de hacer cruces posteriores con las bases de pagos registrados por la institución a través de algún reporte bancario o interno Dado que el registro es una convocatoria de la institución usuaria, el Ceneval no capta el pago del sustentante

Institucional con pre-registro ( Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde: Se conoce con detalle a la población a ser evaluada (nombre, carrera, sede) No se contempla un módulo para el registro del pago No se desea que el sustentante seleccione el examen y la sede Requiere de un pre-registro: Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente

Módulo para el administrador del registro en línea ( Monitoreo del registro Reporte detallado de sustentantes Reporte ejecutivo por sede Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV, el cual puede ser abierto a través de MS-Excel Administración del listado de sustentantes pre-registrados Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente

Reporte detallado de sustentantes

Reporte ejecutivo por sede

Administración de sustentantes

Características comunes El sistema verifica la existencia y estado del registro o pre-registro de un sustentante para informarle las acciones permitidas: Editar registro (datos generales, cuestionario de contexto), solo permitida durante el periodo de registro Recuperar pase de ingreso

Horarios de servicio de los sistemas en línea Horarios de atención a usuarios (sustentantes) Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas Sábados de 9:00 a 14:00 horas (hora del centro del país) Teléfonos: Horario de servicio de los sistemas electrónicos: Lunes a domingo 6:00 a 22:00 horas Mantenimiento y respaldo diarios de los sistemas de 22:01 a 5:59 horas

Captura de la solicitud Para la configuración del Registro en Línea: Anexo 3 Sedes (Referente a sedes) REG. LÍNEA “A” (Modalidades de RL) REG. LÍNEA “B” (Oferta académica) REG. LÍNEA “C” (Administradores del Sistema) REG. LÍNEA “D” (Prerregistro de sustentantes, solo en caso de población conocida)

Anexo 3. Sedes

REG. LÍNEA “A”

REG. LÍNEA “B”

REG. LÍNEA “C”

REG. LÍNEA “D”

Demostración del sistema Registro de sustentantes Administrador del sistema

Direcciones electrónicas Paquete informativo Registro en línea con plataforma tecnológica propia de la institución Sistema para el registro en línea Instituciones sin pre-registro Instituciones con pre-registro Modulo para la administración

Dudas sobre el proceso de registro