" Si un hombre no sabe a que puerto se dirige ningún viento le es favorable". Filosofo Romano Séneca

RECONOCIMIENTO DEL DÉBITO Y CRÉDITO DE UNA TRANSACCIÓN CONTABILIDAD GENERAL

CAJA CHICA La Caja Chica o Fondo de Caja Chica es una cuenta de activo corriente destinada a satisfacer gastos relativamente pequeños que no justifiquen la emisión de cheques. Saldo Deudor G

ACTIVO Es una cuenta de activo corriente compuesto de monedas, billetes y cheques a la vista a favor de la empresa. Saldo Deudor G CAJA

EJEMPLO LA EMPRESA XYZ VENDE MERCADERIÁ AL CONTADO POR 2.000,00 según factura #001 CAJA 2.000, ,00 MERCADERIÁS 1.800, ,00 BANCOS LA EMPRESA XYZ DEPOSITA $1.800,00 EN LA CUENTA CORRIENTE #22222 DEL PRODUBANCO PAPELETA DE DEPÓSITO #120

ANÁLISIS 1. Se debita la cuenta Caja por 2.000,00 en efectivo que ingresan por la venta de mercaderías al contado. 2. Se acredita la cuenta caja por 1.800,00 en efectivo que egresa por el depósito en la cuenta corriente. 3. El saldo de 200,00, representa el efectivo que tiene la empresa, después del registro contable de las transacciones.

BANCOS Pertenece al activo corriente que controla el movimiento de valores monetarios que se deposita y retira de las instituciones financieras. Saldo Deudor G

CLIENTES Anotará el movimiento de los créditos y abonos realizados por los clientes en la venta de mercaderías o prestación de servicios. Saldo Deudor G

EJEMPLO La empresa XY vende mercaderías a crédito personal al señor NN por 1.200,00, según factura #02 a 15 días plazo. El señor NN paga a la empresa XY el 50% de su cuenta, mediante cheque # 112 del Produbanco. CLIENTES MERCADERÍAS CAJA 1.200,00 600,00

ANÁLISIS Se debita la cuenta Clientes por 1.200,00 que recibe la cuenta, por la venta de mercaderías a crédito simple o personal. Se acredita la cuenta Clientes por 600,00 que paga el señor NN, correspondiente al 50% del crédito. El saldo de 600,00 representa el valor del crédito personal pendiente de cobro.

DOCUMENTOS POR COBRAR Se anotará el movimiento de créditos concedidos y abonos realizados por terceros por cualquier concepto Saldo Deudor G

MERCADERÍAS Son aquellos artículos de comercio adquiridos que se disponen para la venta. Saldo Deudor G

EJEMPLO La empresa XY compra mercaderías a crédito personal por 4.200,00 a la empresa TVS según factura # 190 a 30 días plazo. La empresa XY paga a la empresa TVS 180,00, parte de la mercadería comprada según factura # 190; el pago se efectúa mediante cheque # 02 del Produbanco. MECADERÍAS PROVEEDORES BANCOS 4.200, , , , , ,00

ACTIVO FIJO Constituyen aquellos bienes permanentes y/o derechos exclusivos que la empresa utilizará en el desarrollo de sus actividades producidas. Características No están dispuestos a la venta. 2.- Poseen una vida útil más o menos duradera. 3.- Tiene un costo relativamente significativo en uso y actividad y por ende ayuda a la consecución de la renta empresarial.

MUEBLES DE OFICINA Saldo Deudor G

EQUIPOS DE OFICINA Tiene el mismo funcionamiento de la cuenta muebles y enseres. Saldo Deudor G

VEHÍCULOS Cuando una empresa posee carros, camiones, automóviles, etc., debe abrirse una cuenta especial encargada de registrar estos valores la misma podría denominarse vehículos. Saldo Deudor G

INMUEBLES Saldo Deudor G

PREPAGADOS Pagos que realiza la empresa por períodos menores a un año y el servicio aún no se recibe. Saldo Deudor G

PROVEEDORES Cuenta que registra las obligaciones de pago por efectos de adquisición de mercaderías. Saldo Acreedor G

DOCUMENTOS POR PAGAR Constituyen deudas que deben pagarse dentro de un tiempo determinado. Saldo Acreedor G

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR Registra el valor del impuesto a la renta que la empresa debe cancelar en el año fiscal. Saldo Acreedor G

PATRIMONIO Conformado por las aportaciones de los socios por aumentos, disminuciones y reservas. G

CAPITAL SOCIAL Saldo Acreedor G

RESERVAS Son los valores que separan las utilidades obtenidas de acuerdo a los porcentajes determinados Saldo Acreedor G

UTILIDAD Refleja el resultado positivo que ha tenido la empresa en el actual ejercicio económico Saldo Acreedor G

CAPITAL Es la propiedad líquida de la empresa y se define como la inversión en dinero y/o bienes hechos por el empresario o accionista. Se forma del aporte del capital, utilidades no distribuidas, donaciones, etc. En consideración los casos en los cuales se debitan o se acreditan las diferentes cuentas de activo pasivo y capital contable; se establece las siguientes relaciones:

TODO CRÉDITO GENERA AUMENTO EN LA CUENTA DE PASIVO AUMENTO EN LA CUENTA DE CAPITAL DISMINUCIÓN EN LA CUENTA DE ACTIVO

TODO DÉBITO GENERA AUMENTO EN LA CUENTA DE ACTIVO DISMINUCIÓN EN LA CUENTA DE PASIVO DISMINUCIÓN EN LA CUENTA DE CAPITAL

ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS GASTOS

VENTAS Registra los valores que recibe la empresa por concepto de venta de mercaderías que posee la empresa para comercializarlas Saldo Acreedor G

SUELDOS Registra los gastos ocasionados por concepto de sueldos al personal de la empresa, de acuerdo con las disposiciones legales empresa Saldo Deudor G

C OMISIONES EN VENTAS Registra los gastos ocasionados por concepto de comisiones en ventas Saldo Deudor G