Master Ingeniería de Telecomunicación Asignatura: Dirección y Gestión de Proyectos Abril 2015 Cronograma con Microsoft Project – Caso práctico Roberto Melero

Introducción a Microsoft Project Presentación Caso Práctico Configuración inicial de Microsoft Project Resolución Caso Práctico

Introducción

Impacto en la eficacia y eficiencia Lenguaje común para todos Planificación y seguimiento Gestión visual holística No es lo único

Presentación

PROYECTO DE SELECCIÓN E IMPLANTACIÓN DE SOFTWARE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO INICIACIÓN PLANIFICACIÓN GRUESA SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE DEL PROYECTO REPORTE ANÁLISIS SITUACIONAL LECTURA DE DOCUMENTOS OBSERVACIONES DE CAMPO ANÁLISIS DE INDICADORES REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL REPORTE REPORTE SELECCIÓN DEL SOFTWARE ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DESARROLLAR MATRIZ DE FUNCIONALIDAD REDACTAR LOS REQUISITOS HACER LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD DESARROLLO DE LA MATRIZ DE SELECCIÓN SELECCIÓN Y NEGOCIACIÓN REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL REPORTE REPORTE IMPLANTACIÓN DEL SOFTWARE ENTORNO OPERACIONAL Y DE PRUEBAS PARAMETRIZAR EL SOFTWARE IMPLANTACIÓN PROCESOS ADMINISTRATIVOS IMPLANTACIÓN PROCESOS VENTAS IMPLANTACIÓN PROCESOS COMPRAS IMPLANTACIÓN PROCESOS PRODUCCIÓN IMPLANTACIÓN PROCESOS DIRECTIVOS REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL REPORTE REPORTE DE EVALUACIÓN EDT Planificación de implantación en procesos: Administrativos Ventas Compras Producción Directivos Gestión del cambio en procesos: Administrativos Ventas Compras Producción Directivos Capacitación al personal de procesos: Administrativos Ventas Compras Producción Directivos Implantación del software de procesos: Administrativos Ventas Compras Producción Directivos Migración de datos de procesos: Administrativos Ventas Compras Producción Directivos Pruebas de procesos: Administrativos Ventas Compras Producción Directivos

Presentación Diagrama de Red

RECURSO Consultor A Consultor B Consultor C Director Calidad TIPO Trabajo SIGLAS CA CB CC AD CD H. EXTRA 400 $/h 1500 $/h 500 $/h TASA 300 $/h 1000 $/h 400 $/h DEDICAC. 100% ACUMULAR Prorrateo Presentación Consultar recursos

Presentación ACTIVIDAD Iniciación Planificación gruesa Seguimiento y control Cierre del proyecto Lectura de documentos Observaciones de campo Análisis de indicadores Redacción y presentación del reporte Desarrollar matriz de funcionalidad Redactar los requisitos Hacer matriz de trazabilidad Hacer matriz de selección Selección y negociación Redacción y presentación del reporte Entorno operacional y de pruebas Parametrizar software Implantación procesos administrativos + Implantación procesos ventas + Implantación procesos compras + Implantación procesos producción + Implantación procesos directivos + Reporte de evaluación Estimar duración Estimar recursos ESTIMACIÓN (d) ,5 ASIGNACIÓN Director [10%] Director Calidad Director [10%] Consultor A Consultor B Consultor C [50%] Director Consultor A Consultor A [12,5%] Director [25%]dire Consultor A; B; C Director

Presentación Montamos un cronograma con Microsoft Project?

Presentación ACTIVIDAD Iniciación Planificación gruesa Seguimiento y control Cierre del proyecto Lectura de documentos Observaciones de campo Análisis de indicadores Redacción y presentación del reporte Desarrollar matriz de funcionalidad Redactar los requisitos Hacer matriz de trazabilidad Hacer matriz de selección Selección y negociación Redacción y presentación del reporte Entorno operacional y de pruebas Parametrizar software Implantación procesos administrativos + Implantación procesos ventas + Implantación procesos compras + Implantación procesos producción + Implantación procesos directivos + Reporte de evaluación Estimar duración Estimar recursos Inicio 5/5/15 12/5/15 26/5/16 30/6/16 19/5/15 26/05/15 02/06/15 09/06/15 16/06/15 23/06/15 07/07/15 09/07/15 23/07/15 11/03/16 24/09/15 06/08/15 10/12/15 15/04/16 22/05/16 Planificación de implantación en procesos: Administrativos – 11/03/16 Ventas – 24/09/15 Compras – 06/08/15 Producción – 10/12/15 Directivos – 15/04/16 Gestión del cambio en procesos: Administrativos – 11/03/16 Ventas – 24/09/15 Compras – 06/08/15 Producción – 10/12/15 Directivos – 15/04/16 Capacitación al personal de procesos: Administrativos – 11/03/16 Ventas – 24/09/15 Compras – 06/08/15 Producción – 10/12/15 Directivos – 15/04/16 Implantación del software de procesos: Administrativos – 18/03/16 Ventas – 01/10/16 Compras – 13/08/15 Producción – 17/12/15 Directivos – 22/04/16 Migración de datos de procesos: Administrativos – 11/03/16 Ventas – 24/09/15 Compras – 06/08/15 Producción – 10/12/15 Directivos – 15/04/16 Pruebas de procesos: Administrativos – 01/04/16 Ventas – 12/11/15 Compras – 27/08/15 Producción – 28/01/16 Directivos – 06/05/16

Configuración Del project Establecemos durabilidad de las jornadas laborales Indicamos el comportamiento de cada nueva tarea creada Definimos el comportamiento del proyecto en su conjunto

Configuración TIPO DE TAREASIGNIFICA QUE MANTENEMOS FIJO… CONDICIONADO AL ESFUERZO NO CONDICIONADO AL ESFUERZO duración fijaDuración Se refiere al tiempo que toma llevar a cabo una actividad. Por omisión, MSP define jornadas de trabajo de 8 horas en un día laboral. Cambia las unidades Excepción: cuando se asignan unidades del mismo recurso cambia el esfuerzo Cambia el esfuerzo unidades fijasUnidades Son unidades de recursos (personas o equipo) asignados a una actividad, las cuales pueden estar tiempo completo o parcial. Cambia la duraciónCambia el esfuerzo Excepción: cuando se asignan unidades del mismo recurso cambia la duración esfuerzo fijoEsfuerzo Es la cantidad de tiempo que requieren todos los recursos asignados a una actividad para llevarla a cabo. Cuando una actividad no tiene recursos asignados, el esfuerzo es igual a cero. Duración = Esfuerzo / Unidades. Cambia la duración

Configuración Información del proyecto Fecha de comienzo/fin: la fecha en que función de la que se irán dando de alta tareas. Fecha de estado para especificar o ver la información de progreso en otra fecha que no sea la fecha actual. Escala de tiempo Según las necesidades de representación Representa la medida en la que se mostrarán las tareas Tiempo de trabajo Es recomendable crear nuestros calendarios corporativos y particulares de cada perfil de recurso De nuestro proyecto

Configuración EXCEPCIONES 01 ene – Año nuevo 06 ene – Epifanía de los Reyes Magos 19 mar – San José 03 abr – Viernes Santo 06 abr – Pascua 16 abr – Santa Faz 01 may – Día del trabajo 24 jun – San Juan 09 oct – Día comunidad valenciana 12 oct – Día hispanidad 08 dic – Inmaculada 25 dic – Navidad 12 jun – 16 sep Horario 8h a 15h

De nuestro proyecto Configuración Se accede a los mismos definidos desde la tabla.... y es más cómodo hacerlo desde allí!! ¿No? Costo / uso: Este concepto se tiene en cuenta para indicar variaciones temporales en el costo de un recurso en un espacio temporal y discreto de tiempo, es decir, para indicar un cambio temporal en el coste de alguien. Costo / uso: Este concepto se tiene en cuenta para indicar variaciones temporales en el costo de un recurso en un espacio temporal y discreto de tiempo, es decir, para indicar un cambio temporal en el coste de alguien.

Nuestro calendario Resolución Creamos los calendarios que necesitemos. Pero ¡calendarios! Definimos días festivos Definimos jornada con horarios especiales

Resolución LA TAREA Mas amigable desde la hoja de tareas Aquí indicamos el tipo de precedencia Mejor desde la hoja de recursos Marcamos hitos, restricciones, …Esta es fácil !!

Resolución El Project!!

¿Algún problema? Resolución Tú eliges…

Resolución Línea base

Reportes Resolución Informe de flujos de caja

Reportes Resolución Informe de presupuesto

Qué más? Sigue Gestión de recursos compartidos Seguimiento y control EVM Gestión de múltiples proyectos Gestión de recursos compartidos Múltiples escenarios