Microsoft Project Clase 2 – Jueves 09/10/2014.

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1 Microsoft Project Clase 2 – Jueves 09/10/2014

2 Para que se puede utilizar Project?
Proyectar tareas en una línea de tiempo Asignar recursos a dichas tareas Coordinar la ejecución en tiempo y forma Calcular costos asociados Realizar un seguimiento del avance de proyecto

3 Herramientas disponibles
Diagrama de Gantt Hojas de tareas y recursos Vistas conforme a la necesidad del usuario Linea de tiempo Trabajo colaborativo (SharePoint)

4 Entorno de trabajo - Tarea
Porcentaje completado de una tarea Vinculación de las tareas seleccionadas con una “tarea resumen” Vincular/Desvincular tareas Dividir tareas

5 Entorno de trabajo - Tarea
Información ampliada sobre la tarea seleccionada Desplazarse en el Gantt a la tarea seleccionada, buscar, etc Elección del modo de programación Creación de nueva tarea, un nuevo hito, o una nueva tarea resumen

6 Entorno de trabajo - Recurso
Asignación de recursos a la tarea seleccionada Redistribuir las tareas entre los recursos seleccionados Las diferentes vistas disponibles. Solo se nos mostrarán aquellas vistas relacionadas con recursos

7 Entorno de trabajo - Proyecto
Una vez brindados los datos suficientes, se pueden establecer cálculos Permite revisar los vínculos existentes entre proyectos Insertar un subproyecto, dentro del proyecto actual Modificar el calendario estándar de acuerdo a lo que se crea necesario

8 Entorno de trabajo - Proyecto
Actualiza la información del progreso y reprograma recursos Permite imprimir informes, tanto de texto, como gráficos Fecha actual, o bien fijada. Es la fecha utilizada como base para la realización de los cálculos

9 Entorno de trabajo - Vista
Aquí se presentan todas las vistas disponibles, agrupadas según el tipo de vista al que pertenecen

10 Entorno de trabajo - Vista
Esta escala temporal, nos permite modificar la forma en que se muestra la línea de tiempo Esta opción nos permite quitar la línea de tiempo si decidimos prescindir de ella

11 Entorno de trabajo - Formato
Al moverse por las distintas vistas, se puede observar que la pestaña Formato, va adaptándose a la vista seleccionada. Esta pestaña siempre se compone de herramientas de edición para modificar estilo, diseño y demás detalles de la vista seleccionada

12 Vistas disponibles Tareas: Calendario Diagrama de red
Diagrama de Gantt Escala de tiempo Formulario de tareas Hoja de tareas Uso de tareas Recursos: Uso de recursos Formulario de recursos Gráfico de recursos Hoja de recursos Organizador de equipo

13 Información de tarea - General

14 Información de tarea - Predecesoras

15 Información de tarea - Recursos

16 Información de tarea - Avanzado

17 Información de recurso - General

18 Información de recurso - Costos

19 Edición del calendario

20 Gracias por su atención!
Ahora… …a trabajar!