INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Nómina

Tema: Nómina OBJETIVO: Coordinar la elaboración de la nómina para el pago de remuneraciones del personal adscrito a los órganos jurisdiccionales federales y áreas administrativas del Consejo en el Distrito Federal y zona metropolitana, conforme a los tabuladores y normativa autorizados.  Calendario de Nómina  Certificado de Último Pago  Certificado de Pago  Constancia de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Créditos al Salario  Horas Extraordinarias  Programa de Administración y Conservación de archivos del Poder Judicial de la Federación  Otros Servicios (SSES) DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

En diciembre de cada ejercicio, la Dirección General de Recursos Humanos a través de la Dirección de Nómina, enviará la circular a los Magistrados de Circuito, Jueces de Distrito, Titulares de Órganos Auxiliares, Secretarios Ejecutivos, Directores Generales, Coordinadores y Secretarios Técnicos de Comisión, en la que se adjunta la siguiente documentación relativa a la información del ejercicio inmediato siguiente:  Calendario de Pagos.  Calendario de Cierre de nómina para Titulares de órganos jurisdiccionales y áreas administrativas.  Políticas para el envío de los avisos de altas, bajas, licencias y modificaciones a la plantilla del personal.  La transcripción relativa a la opinión que emitió la Dirección General de Asuntos Jurídicos del CJF, respecto a los pagos en exceso o indebidos, originados por los trámites de movimientos de personal extemporáneos. Calendario de Nómina DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

Los servicios que en materia de remuneraciones presta la Dirección General de Recursos Humanos a través de la Dirección de Nómina, son para los servidores públicos adscritos en el Distrito Federal y zona metropolitana. Para el personal adscrito en el interior de la República, dichos servicios son proporcionados por las Administraciones Regionales y Delegaciones Administrativas. Calendario de Nómina DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

El "Certificado de Último Pago" indica las percepciones y deducciones correspondientes a la última quincena que laboró el servidor público en un órgano jurisdiccional federal o área administrativa del Consejo de la Judicatura Federal en el Distrito Federal y zona metropolitana, a fin de que en la nueva adscripción, se le dé continuidad a las deducciones respectivas. Trámite:  Para obtener el “Certificado de Último Pago”, las instancias del Poder Judicial de la Federación mediante correo electrónico solicitan a la Dirección de Nómina, la emisión de dicho documento.  Para los casos en que el servidor público cause baja en el Distrito Federal y se dé de alta en el interior de la República o viceversa, la Dirección de Nómina de la Dirección General de Recursos Humanos se coordinará con la Administración Regional o Delegación Administrativa correspondiente para la emisión del “Certificado del Último Pago”. Certificado de Último Pago DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

Este certificado indica las percepciones y descuentos que obtuvo un servidor público en una quincena o pago específico (estímulo, aguinaldo, etc.), respaldando la información contenida en el mismo, como si fuera el recibo de pago. Requisitos: Llenar la “Solicitud de Constancias de la Dirección de Nómina”, o bien, solicitarlo mediante correo electrónico a personal de la Dirección de Nómina, precisando la quincena y el ejercicio que se solicita. Trámite: Para obtener el “Certificado de Pago” el servidor público deberá requisitar y entregar el formato de Solicitud de Constancias en la Dirección de Nómina, ubicada en el Edificio Sede del Consejo de la Judicatura Federal, en carretera Picacho-Ajusco número 170, colonia Jardines de la Montaña, Delegación Tlalpan, C.P Certificado de Pago DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

Esta Constancia será entregada de manera personal, recabando la firma de recibido o en casos excepcionales a través de un tercero mediante carta poder a la que se le deberá anexar copia de la credencial del servidor público de quien se elaborará la constancia respectiva. Cabe destacar, que a partir de diciembre de 2007 en el Portal de Intranet del Consejo de la Judicatura Federal, se encuentra disponible el recibo de pago electrónico a través del “Sistema de Impresión de Recibos de Pago”, el cual es de carácter oficial. Certificado de Pago DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

 Para el caso del personal de baja y los servidores públicos adscritos en el Distrito Federal y zona metropolitana que requieran la emisión de la referida Constancia con la firma autógrafa del Director General de Recursos Humanos, deberán solicitar la emisión de dicho documento a través del formato denominado Solicitud de Constancia, el cual es proporcionado por la Oficialía de Partes de la Dirección General de Recursos Humanos.  Para el caso de los servidores públicos que hayan tenido ingresos en el ejercicio inferiores a $400, y deseen presentar por cuenta propia la Declaración Anual del ISR, deberán elaborar escrito de solicitud manifestando que no se realice el cálculo anual de Impuesto Sobre la Renta y entregarlo a la Dirección General de Recursos Humanos, Administración Regional o Delegación Administrativa según corresponda, antes del 31 de diciembre del ejercicio de que se trate. Fundamento:  Ley del Impuesto sobre la Renta, articulo 98, fracción III.  Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, articulo 151. Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

Esta constancia refleja el total de percepciones gravadas y exentas, que obtiene el servidor público por prestar sus servicios personales subordinados, así como las retenciones que del impuesto sobre la renta le fueron efectuadas durante un ejercicio fiscal. Trámite:  A partir de la generación de las Constancias correspondientes al ejercicio fiscal 2012, en el Sistema de Impresión de Recibos de Pago del “Portal Consejo”, se encuentra el módulo denominado “Constancia anual de percepciones”, mediante el cual el servidor público que percibió ingresos por $400, o más, por parte del Consejo de la Judicatura Federal puede obtener la Constancia de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario, con la firma digitalizada del titular de la Dirección General de Recursos Humanos. Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

Pago de horas extraordinarias devengadas por los servidores públicos autorizados adscritos a los órganos jurisdiccionales federales y áreas administrativas del Consejo de la Judicatura Federal en el Distrito Federal y zona metropolitana, así como en el interior de la República, conforme a los: “LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN PARA EL PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS EN FAVOR DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN, CON EXCEPCIÓN DE LOS DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL”. Los cuales fueron difundidos mediante Circulares DGRH/17 Y 18/2012 de 17 de agosto de 2012, y se encuentran publicados en el Portal del Consejo de la Judicatura Federal. Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

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Política de Operación y Trámite:  La solicitud será presentada dentro de los 5 días hábiles siguientes al mes en que se haya generado el derecho.  A solicitud de los titulares de los órganos jurisdiccionales federales y de las áreas administrativas del Consejo de la Judicatura Federal, la Dirección General de Recursos Humanos a través de la Dirección de Nómina, será la responsable de generar el cálculo y pago de las horas extraordinarias únicamente del personal adscrito en el Distrito Federal y zona metropolitana, para el caso del personal del interior de la República, lo serán las Administraciones Regionales y Delegaciones Administrativas.  Se considerará el pago de horas extraordinarias a los servidores públicos que al momento de generar el derecho se encuentren ocupando alguno de los siguientes puestos: (para el caso de órganos jurisdiccionales) ~ Oficial Administrativo ~ Oficial de Servicios y Mantenimiento Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

 “De conformidad con los turnos de guardia autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal”.  “Trámite de asuntos que por su trascendencia e interés general se consideren relevantes”.  “Casos de urgencia o flagrancia, en la que el Titular ratifique la detención o decrete la libertad con las reservas de ley del indiciado”. Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

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Cabe señalar, que quedan excluidos del pago de horas extraordinarias en razón de la naturaleza de las funciones que desempeñan, los Oficiales de Partes, Chofer de Funcionario y Analistas Jurídicos SISE, así como el personal con puestos de mandos medios y superiores. Se autoriza como máximo el pago de 36 horas extraordinarias mensuales por servidor público, que tenga derecho a las mismas, conforme a la normatividad vigente. Los Oficiales Administrativos, así como los Oficiales de Servicios de Mantenimiento adscritos a los órganos jurisdiccionales federales percibirán un máximo de 36 horas extras mensuales, como se indica en el párrafo que antecede, considerando 9 horas extras semanales. Fundamento:  Articulo 123, fracción I, apartado B, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.  Artículo 26 y 112 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

 Lineamientos de Operación para el Pago de Horas Extraordinarias, en favor de los servidores públicos del Poder Judicial de la Federación, con excepción de los de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y de los del Tribunal Electoral, autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal en sesión de 8 de agosto de Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

DUDAS MÁS FRECUENTES Revisar en el Formato: Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Que el formato corresponda al supuesto bajo el que se ampara la solicitud. Que se encuentre debidamente firmado por el Titular y con el sello del órgano jurisdiccional.  DE NO CONTAR CON DICHOS ELEMENTOS LA SOLICITUD ES IMPROCEDENTE.  EN CASO DE QUE LA SOLICITUD INCLUYA OTROS DATOS, NO PROCEDE Y DEBERÁ REMITIRSE MEDIANTE OFICIO AL TITULAR QUE CORRESPONDA. Dirección de Nómina

Momento para realizar la solicitud: Lineamiento 7: Para que el pago de horas extraordinarias se incluya en el proceso de nómina más próximo, la solicitud deberá presentarse a más tardar, dentro de los primeros 5 días hábiles siguientes al mes en que se haya generado el derecho. Nota: Las solicitudes que se reciban posteriores a ese periodo, son procedentes, siempre y cuando no haya transcurrido un año a partir de la fecha en que se han devengado o se haya generado el derecho a percibir los pagos, de conformidad con el artículo 72 de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y el artículo 112 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

De la responsabilidad: Lineamiento 9: Las Administraciones Regionales y Delegaciones Administrativas, son responsables de:  Revisar que la solicitud de horas extraordinarias cumpla con los lineamientos vigentes;  Trámite de la solicitud  Capturar en SIARH e imprimir el listado de horas extras;  Solicitar a la DGPP la liberación de recursos presupuestales mediante oficio, anexando el listado por adscripción;  Al recibir el DAP, generar cálculo y pago de horas extraordinarias en la nómina inmediata siguiente. Lineamiento 10 (Para órganos jurisdiccionales):  Los Visitadores Judiciales verificarán que los motivos expuestos en las solicitudes de horas extraordinarias cumplan con le estipulado en los lineamientos. Horas Extraordinarias DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

El pago de compensación especial a los servidores públicos adscritos a los Juzgados de Distrito, es en virtud de haber proporcionado apoyo en el “Programa de Administración y Conservación de Archivos del Poder Judicial de la Federación”, fuera de su horario normal de actividades y fuera del rol de turnos. Política de Operación y Trámite:  La solicitud deberá ser requisitada por el titular del Juzgado de Distrito, señalando los nombres de los servidores públicos, puesto, periodo correspondiente, así como la justificación o avance del programa señalado.  Se presentará durante los 10 días hábiles del siguiente mes en que se realizó la depuración.  La gestión del pago por la citada compensación será únicamente para el caso de trabajo de fin de semana.  Quedan excluidos del pago de esta compensación, los servidores públicos con puestos de mandos medios y superiores. Programa de Administración y Conservación de Archivos del Poder Judicial de la Federación DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina

Programa de Administración y Conservación de Archivos del Poder Judicial de la Federación DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DUDAS MÁS FRECUENTES Revisar en el Formato:  Que el formato se encuentre debidamente firmado por el Titular y con el sello del órgano jurisdiccional.  Especificar los sábados y domingos en que se realizó la depuración.  DE NO CONTAR CON DICHOS ELEMENTOS LA SOLICITUD ES IMPROCEDENTE Dirección de Nómina

Otros Servicios DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Remuneraciones Extraordinarias (*) Se otorga a los niveles salariales del 12 (Coordinador de Áreas) al 33 (Oficial de Servicios y Mantenimiento) (**) Se otorga a los niveles salariales del 25 (Analista Jurídico SISE) al 33 (Oficial de Servicios y Mantenimiento) (***) Se otorga con base en el padrón de madres trabajadoras que remite el Sindicato de Trabajadores del PJF.  Constancias de descuentos por créditos otorgados por el ISSSTE o FOVISSSTE del personal adscrito a órganos jurisdiccionales federales y áreas administrativas del Consejo, en el Distrito Federal y zona metropolitana. Dirección de Nómina

Otros Servicios DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Sistema de Solicitud Electrónica de Servicios. Sistema ubicado en el Portal Consejo, a través del cual los servidores públicos adscritos a órganos jurisdiccionales federales y áreas administrativas del Consejo de la Judicatura Federal en el Distrito Federal y zona metropolitana, pueden solicitar los siguientes servicios:  Ahorro Solidario.  Alta o Modificación de Clave interbancaria (pago de nómina por depósito).  Certificado de Pago Anual.  Certificados de Pago.  Constancia Anual ISR.  Constancia de Certificación de Empleo, Sueldo y Compensación Garantizada.  Constancia de Descuentos por Créditos de FOVISSSTE.  Constancia de Descuentos por Préstamos I.S.S.S.T.E. Para el caso de los servidores públicos adscritos en el interior de la República, las solicitudes son atendidas por las Administraciones Regionales y Delegaciones Administrativas, dependientes de la Coordinación de Administración Regional. Dirección de Nómina

Otros Servicios Sistema de Solicitud Electrónica de Servicios: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Nómina