2/ Jornadas Ibercarto 2008 Instituto Geográfico Nacional 1 Gestión documental: catalogación y organización de la base documental Alejandra Sánchez Maganto Antonio R. Pascual, Paloma Abad, José Ángel Alonso, Carlos González, Carolina Soteres, Marta Juanatey, Hugo Potti

2 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Introducción a las IDE El catálogo: Introducción Información que contiene Estructura de la información El servicio y el cliente de catálogo Ejemplos de implementación Conclusiones Índice

3 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Introducción a las IDE IDE (Infraestructura de Datos Espaciales): conjunto de recursos, dedicados a Información Geográfica, disponibles en Internet, que cumplen una serie de condiciones de interoperabilidad y que permite a un usuario, con un navegador, utilizarla según sus necesidades.

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8 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Introducción Mayoritariamente: Cada organismo sus datos almacenados en BD. Tienen una herramienta que permite: Realizar búsquedas online de diferentes documentos: Visualizar los documentos encontrados (imágenes)

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10 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Introducción Las IDE, un avance en el ámbito de la IG: desarrollando nuevas técnicas, se persigue conseguir: La interoperabilidad entre sistemas, La armonización de la información, El encadenamiento de servicios. Las instituciones empiezan a ser conscientes de los beneficios que les aportan y comienzan a colaborar en su desarrollo.

11 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Introducción Cambio concepto de catálogo INICIAL por: Servicio que permita realizar búsquedas: de documentos de diferentes organizaciones. A través de sus metadatos Encadenamiento de servicios: Servicio de visualización (WMS) Cumplen: Normas: ISO (International Standard Organization) Estándares: OGC (Open Geospatial Consortium) Recomendaciones: CSG (Consejo Superior Geográfico)

12 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Metadatos: Definición: Datos acerca de los datos. Describen un conjunto de características que llevan asociado el recurso cartográfico. Recursos Título Autor Metadatos Formato de presentación Fecha El catálogo

13 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Los objetivos de los metadatos son permitir la: Saber qué datos existen, qué datos hay disponibles de una cierta zona, de un tema determinado, a una escala, de una fecha o en general de unas características específicas que el usuario demanda. Poder comparar distintos conjuntos de datos entre sí, de modo que se pueda seleccionar cuáles cumplen los requisitos del usuario de una manera más adecuada para el propósito perseguido. Describir las todas características técnicas de los datos, con la finalidad de permitir su explotación. El Catálogo

14 2/ Jornadas Ibercarto 2008 El catálogo Portal de metadatos:

15 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Conforme a normas de estandarización: Normas ISO relacionadas con metadatos: ISO 19115:2003-Geographic Information Metadata ISO/TS 19139–Geographic Information Metadata- XML schema implementation ISO 15836:2003-Information and Documentation-The Dublin Core Metadata Element Set El catálogo

16 2/ Jornadas Ibercarto 2008 ISO 19115: 2003: Norma más completa para describir información geográfica y servicios. Se aplica para la catalogación a diferentes niveles. Muy compleja (muchos elementos): Núcleo Español de Metadatos (NEM): Perfil de ISO para España ISO 15836:2003 (Dublín Core): Norma de propósito general (libros, ficheros, mapas, etc) Número reducido de elementos de metadatos (15) Posibilita las búsquedas de información en Internet El catálogo

17 2/ Jornadas Ibercarto 2008 ¿Qué se utiliza para la catalogación documental? Formato Marc21: Formato estructurado Constituye el formato estándar de la información utilizado en el ámbito de la biblioteconomía y la documentación. Su uso es esencial en cualquier biblioteca (o cartoteca) para intercambiar información con otras organizaciones similares. El catálogo

18 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Estructuras de los metadatos: 1) ISO 19115: esencial para documentar documentos cartográficos. 2) Dublin Core: esencial para búsquedas eficientes en la Web 3) Marc21: formato, actualmente, utilizado en la biblioteconomía y documentación. El catálogo Realizar estudios de relación entre elementos de las normas (Pasarelas entre normas): Conserve toda la información inicial que se tiene almacenada. Se estructure conforme a normas ISO.

19 2/ Jornadas Ibercarto 2008 El catálogo Título Resumen Creador Título Resumen Creador Título Resumen Creador

20 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Para poder realizar búsquedas online en más de un catálogo. Permitiendo el acceso a catálogos digitales de metadatos. Características definidas por OGC: Especificación CSW El catálogo

21 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Aplicación de una Biblioteca Servicio de Catálogo (CSW) Repositorio de Metadatos Recurso Interfaz de catálogo OGC Búsqueda Distribuida Interfaces de servicio OGC El catálogo

22 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Es la aplicación donde se realizan las búsquedas. Hay que establecer los criterios. Herramientas software libre para su creación: Geonetwork opensource: Degree Web Catalogue Service: Más información sobre software en: El catálogo

23 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Nombre:………. Fecha:……….. Resumen:……… Imagen El catálogo Usuario realiza una búsqueda

24 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Ejemplos de Clientes

25 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Ejemplos de Clientes

26 2/ Jornadas Ibercarto 2008 El catálogo Los clientes pueden ser para datos pero también para servicios OGC: Visualización: visualizar un mosaico de mapas Descarga: de mapas históricos,… Se está empezando a trabajar en ello: Ejemplos: Castilla la mancha…. Prototipo IDEE

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29 2/ Jornadas Ibercarto 2008 Conclusiones El mundo de la IG ha experimentado un gran avance con el desarrollo de las IDE. El sector de las bibliotecas, cartotecas y archivos técnicos deben de adaptarse a estos cambios y avanzar tecnológicamente o corren el peligro de aislarse. El catálogo es el servicio a desarrollar: abandonando la idea del catálogo no estándar y empezando a pensar en la idea de catálogos interoperables y distribuidos. Existen ejemplos ya funcionando (asociados a otras temáticas)

30 2/ Jornadas Ibercarto 2008 ¿Por qué conformarnos con pocas respuestas, cuando la tecnología nos permite obtener múltiples y cada vez más completas respuestas?.

2/ Jornadas Ibercarto 2008 Instituto Geográfico Nacional 31 Gracias por la atención Alejandra Sánchez Maganto Instituto Geográfico Nacional