3.9 Matriz del Marco Lógico La Planeación Táctica

Plataforma Diagnóstico Programas Proyectos Misión-Visión Objetivos Competencias ad hoc Sistemas de Información Metodología de Investigación Plataforma Diagnóstico Programas Proyectos Catálogo de Indicadores Tablero de comando Misión-Visión Objetivos Estrategias Metas OOII

¿Por qué fallan los planes? Ejercicio

¿Por qué fallan los planes? Planificación carente de precisión, con objetivos múltiples sin estar claramente relacionados con las actividades. Alcance de la responsabilidad de la dirección no está claramente definida. No hay una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito. Los evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo que se planeó con lo que sucedió en la realidad. ¿Por qué fallan los planes?

Diagrama de Gantt, PERT, CPM PMI, ITIL, CMMI MMLP Tácticas

El marco lógico de los proyectos, MLP, se desarrolla mediante siete grandes procedimientos – técnicas que se reúnen en la Matriz del MLP. Esta matriz (4x4) tiene una lógica horizontal y una lógica vertical para el entendimiento, implementación y evaluación de la herramienta. Estructura MMLP

Medios de verificación Matriz Objetivos y Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Fin. Propósito. Componentes

Las columnas suministran la siguiente información (LH): Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades. Indicadores: resultados específicos a alcanzar. Medios de Verificación. Supuestos: factores externos que implican riesgos. Lógica horizontal

Medios de verificación Matriz Objetivos y Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Fin. Propósito. Componentes

Las filas de la matriz (LV) presentan información acerca de los elementos anteriores en cuatro momentos de la vida del proyecto: Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha estado en funcionamiento. Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado. Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto. Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados. Lógica vertical

Medios de verificación Matriz Objetivos y Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Fin. Propósito. Componentes

Matriz del Marco Lógico de los Proyectos El procedimiento

Pasos generales ID del problema. Análisis de involucrados. Árbol de problemas. Árbol de objetivos. ID de alternativas. Selección de alternativa. Estructura analítica del proyecto. Establecer indicadores. Establecer medios de verificación. Establecer los supuestos. Pasos generales

Generalmente los problemas son evidentes por ser manifestaciones que afectan al logro de la misión y objetivos. Denotan inconveniencia, insatisfacción o un hecho negativo. Existen diversas formas de identificar problemas, siendo el método más usado la "lluvia de ideas", que permite arribar a un registro de situación de los principales problemas que aquejan a la “población objetivo” de la entidad ejecutora. ID del problema

Análisis de involucrados Conocer qué actor se movilizará con relación al proyecto. Se obtiene un listado de actores a partir del conocimiento del grupo de trabajo o utilizando un “análisis de relaciones” de acuerdo con el diseño del proyecto. Una vez hecho el listado es recomendable expresarlo en un diagrama como el que se representa en un esquema y una tabla de valores. Análisis de involucrados

Una vez que ha sido determinado el problema fundamental, se analizan sus causas y sus efectos. El punto de partida para solucionar un problema es analizarlo correctamente, con la ayuda del instrumento metodológico denominado “árbol de problemas”. El análisis causa – efecto mediante esta técnica consiste en representar gráficamente su relación. Árbol de problemas

Árbol de problemas

El propósito de este paso es utilizar el árbol de problemas para identificar las posibles soluciones al problema, las cuales podrían ser expresadas como manifestaciones contrarias del mismo. Esto da lugar a la conversión del árbol de problemas en un “árbol de objetivos”. Causas – Medios, Efectos – Fines. Árbol de objetivos

Árbol de objetivos

Las alternativas son las diferentes formas de solucionar un problema; o lo que es igual, distintos medios para alcanzar un objetivo. El “análisis de alternativas” consiste en la comparación de tales alternativas en función de su localización, tecnología, costos, riesgos, y otros factores relevantes. ID de alternativas.

Selección de alternativas. Se busca la alternativa o estrategia idónea para alcanzar el objetivo. Conviene determinar objetivos DENTRO de la intervención y de los objetivos que quedarán FUERA de la intervención. ID de las distintas estrategias posibles para alcanzar los objetivos. Criterios precisos que permitan elegir las estrategias. La selección de la estrategia aplicable a la intervención. Selección de alternativas.

Indicadores Fin – Propósito Los indicadores … Operacionalizan objetivos y actividades. Especifican los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo. Aunque hay varios indicadores potenciales de resultados esperados, el marco lógico debe especificar la cantidad mínima necesaria para concluir que el Propósito se ha logrado. Deben obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes. Indicadores Fin – Propósito

Indicadores de componentes Los indicadores de los Componentes son descripciones breves de los estudios, capacitación y obras físicas que suministra el proyecto. La descripción debe especificar cantidad, calidad y tiempo. Indicadores de componentes

Indicadores de actividades El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan un Componente. Indicadores de actividades

Medios de verificación El MLP indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores. Se identifican fuentes de información o se hacen previsiones para recoger información. No toda la información tiene que ser estadística. Medios de verificación

Cada proyecto comprende riesgos: ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climatológicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. El MLP requiere que se identifiquen los riesgos en cada etapa: Actividad, Componente, Propósito y Fin. El riesgo se expresa como un supuesto que tiene que ser cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos. Supuestos

Si llevamos a cabo las Actividades indicadas y ciertos supuestos se cumplen, entonces produciremos los componentes indicados. Si producimos los Componentes indicados y otros supuestos se cumplen, entonces lograremos el Propósito del proyecto. Si logramos el Propósito del proyecto, y todavía se siguen demostrando los supuestos ulteriores, entonces contribuiremos al logro del Fin. Supuestos

Los riesgos se definen más allá del control directo de la gerencia del proyecto. El equipo interroga qué podría ir mal a cada nivel. El objetivo no es el de consignar cada eventualidad que pueda concebirse, sino el identificar posibilidades con un grado razonable de probabilidad. Supuestos

MIR

Terminología uniforme que facilita la comunicación y reduce ambigüedades; Formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto. Temario analítico común que pueden utilizar el prestatario, los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de proyecto. Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del proyecto. Estructura para expresar, en un solo cuadro, la Información más importante sobre un proyecto. Aportaciones

3.9 Matriz del Marco Lógico AMDG