Presentado por: Ing. Yuri Durán, MPRL-MAG 28 de Abril del 2016 Gestión de la Seguridad por Desempeño: un modelo basado en el Reglamento I CONGRESO REGIONAL PREVENCION DE RIESGOS LABORALES Y SALUD OCUPACIONAL “Sumamos esfuerzos para la Seguridad y Salud en el Trabajo” HOTEL HODELPA GRAN ALMIRANTE 28 y 29 DE ABRIL DEL 2016

EL VALOR DE LA SABERMETRIA Las Águilas Cibaeñas entraron esta semana a la contienda por quedarse con los servicios del ex gerente general del Licey, pero las condiciones que habría exigido el agente de Acta parecen difícil de ser satisfechas. ….uno de los requerimientos que había pedido el abogado de Acta era la posición de vicepresidente del equipo. … contrato garantizado de cuatro años con funciones que incluirían ser el jefe máximo del departamento de operaciones de béisbol, el nombramiento de cinco personas recomendadas por él con salarios durante los 12 meses del año.

UN FANÁTICO HACIENDO DE DIRECTIVO

UN DIRECTIVO DANDO INDICADORES Estadio Quisqueya Estadio Tetelo Vargas

Además de pelota, ¿De qué vamos a hablar hoy? I.La medición del desempeño aplicado a la seguridad II.Requisitos del Reglamento de Seguridad y Salud en Trabajo III.Modelo de Gestión por el Desempeño aplicado al IV.Conclusiones V.Sesión de Preguntas y Respuestas

I- LA MEDICION DEL DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Defina su situación Establezca prioridades Defina metas y sus indicadores Reparta responsabilidades Mida el desempeño y comuníquelo

Y TU ¿EN QUE NIVEL ESTAS? Todavía no inicio Empezando mi programa Implementación En mejora Excelencia ?

¿Por qué te debe interesar la evaluación de tu programa? Porque la Evaluación del Programa es exigida por los términos de referencia y los 20 elementos del A los 3 años de certificado, debes presentar la actualización del Programa de Seguridad y Salud. Los grupos de interés están ejerciendo una influencia importante en la seguridad en República Dominicana.

II- TERMINOS DE REFERENCIA PARA LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD I.Marco Legal II.Examen inicial para el diseño del sistema de gestión III.Planificación de la acción preventiva 1.Política de seguridad y salud en el trabajo 2.Presupuesto 3.Comité de seguridad y salud en el trabajo 4.Control de salud 5.Entrenamiento de empleo/información y formación a los trabajadores 6.Preparación para las emergencias 7.Protección individual y colectiva de los trabajadores

II- TERMINOS DE REFERENCIA PARA LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD 8.Procedimientos Contratación y colocación Comunicaciones personales Controles de compra Inspecciones planeadas Controles de ingeniería Observación / Análisis de tarea Investigación y análisis de accidentes 9.Seguridad fuera del trabajo 10.Sistema de evaluación de programa 11.Responsabilidad de rendir cuentas 12.Documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

III- UN MODELO APLICADO AL InicialIntermedioAvanzado Indicadores

3.1- Marco Legal La empresa ha identificado la legislación aplicable a sus peligros y riesgos. Se evalúa el nivel de cumplimiento con la regulación aplicable. Se mantiene actualizada la legislación y el nivel de del cumplimiento es positivo. Matriz de legislación aplicable % de cumplimiento con legislación aplicable. Fecha de la última actualización % Variación

3.2- Examen inicial para el Diseño del Sistema de Gestión La empresa ha identificado, evaluado y definido controles para sus peligros y riesgos. Los controles definidos para los peligros y riesgos son implementados. Las evaluaciones son revisadas periódicamente y se reduce el nivel de riesgo. % de puestos evaluados % de implementación de controles Fecha de revisión % de puestos con riesgos críticos

3.3- Objetivos del Programa Los objetivos de seguridad y sus metas están definidos en base a la política de seguridad. Los objetivos y metas de seguridad y salud son conocidos y existen programas para su logro. Los objetivos de seguridad y salud forman parte de la evaluación del desempeño. % de cumplimiento de objetivos y metas % de cumplimiento de los programas % de personal que cumple objetivos de seguridad.

3.4- Política de Seguridad La política de seguridad y salud cumple los requisitos de contenido y ha sido difundida. La política es revisada a periodos programados para asegurar su pertinencia. La política ha sido comunicada a los grupos de interés y sus inquietudes incorporadas a ella. % de participantes en la difusión Fecha de última revisión. Número de grupos de interés a los que es comunicada.

3.5- Presupuesto La empresa dispone de un presupuesto anual para inversión en seguridad. El presupuesto es formulado en función de las necesidades del Programa de Seguridad y Salud. El presupuesto de inversión anual incluye mejoras a las condiciones de seguridad y salud. % de ejecución del presupuesto Distribución porcentual por elemento. % de inversión en seguridad versus total de inversión.

3.6- Comité de Seguridad y Salud El Comité de Seguridad está registrado y se reúne mensualmente. El Comité cuenta con un plan de trabajo para todo el año y el mismo se cumple. El Comité da respuesta a los temas planteados en plazos acordados. Número de reuniones / año % de cumplimiento del plan de trabajo del comité de seguridad % de acciones cerradas dentro de los 30 días de presentadas.

3.7- Control de Salud La empresa ha definido los exámenes médicos requeridos en función de los riesgos identificados. Anualmente se realizan las evaluaciones médicas definidas para cada puesto. Los resultados de las evaluaciones médicas son analizados e implementadas las acciones requeridas. % de empleados que reciben su evaluación médica % de empleados con la calificación de “Aptos”. % de ejecución del plan de mejora de controles.

3.8- Entrenamiento, información y formación Se tiene definido un programa de capacitación en función de los riesgos por puestos. Se cuenta con un procedimiento para identificar las necesidades de capacitación. Es medido el aprovechamiento de capacitación y la efectividad de la formación. % cumplimiento del programa de capacitación Horas Hombre de capacitación en seguridad Prom Calificación % comportamiento seguro

3.9- Preparación para emergencias Existen procedimientos de respuesta a emergencias de acuerdo necesidades. Los planes de emergencia han sido comunicados y el personal entrenado en sus responsabilidades. Existe brigada de emergencia y son efectuados simulacros para probar la efectividad de planes. Número de planes / necesidades identificadas % de empleados entrenados en planes emergencia. Frecuencia de simulacros % planes simulados

3.10- Protección individual y colectiva Están definidas las necesidades de protección personal y colectiva en función de riesgos. Se cuenta con un sistema de administración para la entrega y seguimiento al uso de EPP. La empresa revisa la efectividad de los EPP y define estándares para estos y la protección colectiva. % de cumplimiento en uso de EPP % de EPP entregados versus requeridos. % estándares definidos para EPP y colectiva

3.11- Contratación y Colocación Se han definido las competencias relacionadas con seguridad y salud para nuevos empleados. Se aplican pruebas pre-empleo relacionadas con los riesgos potenciales a nuevos empleados. Además de la inducción en seguridad, existe la inducción a puesto. % de empleados que cumplen con perfil de seguridad % de empleados que han recibido pre- empleo. Tiempo promedio para completar inducción al puesto

3.12- Comunicaciones personales La empresa cuenta con mecanismos definidos para la comunicación de temas de seguridad. Existe un programa de promoción de la seguridad y el mismo se cumple. Se reconoce el desempeño excelente en materia de seguridad bajo criterios definidos. % de empleados alcanzados por las comunicaciones % empleados participando en sistema promoción Número de empleados reconocidos

3.13- Controles de Compra La empresa ha definido criterios de seguridad para la compra de bienes y servicios. El cumplimiento de seguridad por los contratistas es evaluado de forma periódica. Los resultados de evaluación proveedores son comunicados y tienen tendencia positiva. % proveedores cumplen requisitos seguridad Calificación prom evaluación contratistas % contratistas certificados externamente

3.14- Inspecciones planeadas Existe una rutina para inspeccionar de forma periódica las condiciones de trabajo y se cumple. Se registra y da seguimiento a la solución de los hallazgos de las inspecciones. El contenido de las inspecciones es revisado para cubrir los temas críticos para seguridad y salud. % cumplimiento del programa Calificación % de acciones de cerradas. % de temas críticos cubiertos por inspecciones

3.15- Controles de ingeniería La empresa sigue programas de mantenimiento de acuerdo a manuales del fabricante. Se analiza el impacto a la seguridad de los proyectos y cambios de procesos previo a su ejecución. Los resultados de las evaluaciones del cambio son incorporados a los proyectos. % cumplimiento de programas de mantenimiento % de proyectos con evaluación del cambio. % implementación recomendaciones

3.16- Observación / Análisis de Tareas Existen rutinas para el análisis de tareas y la observación del comportamiento seguro. Analizan observaciones y formulan planes de eliminación barreras comportamiento seguro. Los análisis al comportamiento son comunicados y existe una tendencia positiva. % comportamiento seguro % ATS % avance de planes eliminación de barreras % cumplimiento reglas de seguridad Accidentalidad

3.17- Investigación / Análisis de accidentes Accidentes son investigados y reportados a la ARLSS. Se lleva estadística de accidentalidad. Existe un registro de las acciones correctivas y preventivas derivadas de investigación. Se analizan los accidentes a periodos definidos y los resultados son comunicados. % accidentes investigados Accidentalidad % cierre acciones correctivas preventivas Comparación de estadísticas

3.18- Seguridad fuera del trabajo Se realizan actividades para el desarrollo de una cultura de seguridad fuera del trabajo. Los accidentes fuera del trabajo son registrados y analizados. Existe un plan para mejorar la seguridad fuera del trabajo formulado a partir de análisis de casos. Número de actividades realizadas. % accidentes fuera del trabajo % de reducción de accidentes fuera del trabajo

3.19- Sistema de evaluación del programa Existe un procedimiento para evaluar el Programa de Seguridad y Salud y se aplica. Resultados evaluación son comunicados a la organización y se formulan planes de mejora. El programa mejora de forma continua y se adapta a requerimientos de la organización. Frecuencia de evaluación del programa. % cumplimiento planes de acción del programa Calificación del programa Certificación

3.20- Responsabilidad por rendir cuentas La empresa cumple con reportes al Ministerio de Trabajo relacionados con Seguridad y Salud. Se efectúan reuniones gerenciales de revisión del programa a periodos definidos. Las revisiones por la Dirección dejan planes de acción que son implementados. % de cumplimiento con reportes % cumplimiento programa reuniones revisión % cumplimiento acciones revisiones gerenciales

Un ejemplo del modelo de medición

Aplicado a una empresa que empieza

Los indicadores para este ejemplo…. Comité de Seguridad Participación en: Reunión + Inspecciones + Investigación de accidentes + Capacitación Entrenamiento % de participación en entrenamientos Inspecciones Calificación

CONCLUSIONESCONCLUSIONES “0” accidentes no es señal de seguridad. La organización reconoce el esfuerzo pero premia los resultados. Cuando los resultados tardan ¿Cómo sabemos donde estamos? Los indicadores de desempeño están arraigados en la gestión. La rendición de cuentas enfoca la gestión a los temas críticos.

@Yuriduranr