PROCESOS DE INCAPACIDAD TEMPORAL V1.0 OTRAS COMUNICACIONES - 2 DIRAYA Febrero 2014.

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1 PROCESOS DE INCAPACIDAD TEMPORAL V1.0 OTRAS COMUNICACIONES - 2 DIRAYA Febrero 2014

2 DIRAYA 2 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 1. Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera. 2. Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección. 3. Otras notificaciones para la inspección (alta en IT, nuevos centros de AP). 4. Otras notificaciones para el médico de AP (alerta por incomparecencia, recordatorio de orden de alta).

3 DIRAYA 3 | 5. INTERCOMUNICACIONES -2 PROCESOS DE IT v1.0 Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera Comunicado de cita de la inspección sobre un médico de AP. Dicho comunicado será impreso y enviado al médico de AP Dos opciones de cita: UMVI: el médico es citado en la UMVI que le corresponda. CAP: el médico es citado en su centro de salud. En este caso, la opción elegida es UMVI

4 DIRAYA 4 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera Dirigido al médico de Primaria Opción de cita UMVI: el médico es citado en la UMVI que le corresponda

5 DIRAYA 5 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera Comunicado de cita de la inspección sobre un médico de AP. Dicho comunicado será impreso y enviado al médico de AP Dos opciones de cita: UMVI: el médico es citado en la UMVI que le corresponda. CAP: el médico es citado en su centro de salud. En este caso, la opción elegida es CAP

6 DIRAYA 6 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera Dirigido al médico de Primaria Opción de cita CAP: el médico es citado por la inspección en su centro de salud

7 DIRAYA 7 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 8. Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera. 9. Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección. 10. Otras notificaciones para la inspección (alta en IT, nuevos centros de AP). 11. Otras notificaciones para el médico de AP (alerta por incomparecencia, recordatorio de orden de alta).

8 DIRAYA 8 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección: “Informe UMVI por baja tras alta por inspección”. Proceso más reciente del usuario. Fue dado de alta por “Inspección médica”

9 DIRAYA 9 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección: “Informe UMVI por baja tras alta por inspección”. Como el último proceso del usuario fue dado de alta por “Inspección médica” y no han transcurrido más de 6 meses, se le solicita al médico de Primaria que justifique l a nueva baja Dicho informe es de obligado cumplimiento. Sin él, no se permite la emisión de la nueva baja

10 DIRAYA 10 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección: “Informe UMVI por baja tras alta por inspección”. Al buzón del inspector llega el informe UMVI por baja tras alta por inspección Justificación del médico de Primaria respecto a la nueva baja del usuario

11 DIRAYA 11 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección: “Informe UMVI por superación del TOP”. Con la emisión de este parte, el proceso supera el Tiempo Óptimo Personalizado para dicho usuario y diagnóstico Dicho informe es de obligado cumplimiento. Sin él, no se permite la emisión del nuevo parte de confirmación La fecha de emisión del PC supera la fecha del TOP

12 DIRAYA 12 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por superación del TOP”. Al buzón del inspector llega el informe UMVI por superación del TOP Justificación del médico de Primaria de por qué la baja del usuario debe superar el TOP

13 DIRAYA 13 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. El inspector emite una orden de alta para el médico de AP del usuario

14 DIRAYA 14 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Orden de alta en el buzón del médico de AP del usuario inspeccionado

15 DIRAYA 15 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Solicitud de orden de alta del usuario inspeccionado Documento adjunto de la solicitud de orden de alta La inspección solicita al médico de Primaria del usuario que le de el alta y especifica cuándo debe hacerlo (fecha alta)

16 DIRAYA 16 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Acceso al documento adjunto a la solicitud de orden de alta

17 DIRAYA 17 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Documento adjunto de la solicitud de orden de alta

18 DIRAYA 18 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Listado de solicitudes del usuario para el proceso activo Solicitud de orden de alta proveniente de la inspección Estado pendiente, porque aún no ha contestado el médico de Primaria

19 DIRAYA 19 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Detalle del proceso. El médico pulsa emitir parte de confirmación

20 DIRAYA 20 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Al emitir un parte de confirmación, se avisa al médico de la existencia de una orden de alta Dicho informe es de obligado cumplimiento. Sin él, no se permite la emisión del nuevo parte de confirmación

21 DIRAYA 21 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Tras la cumplimentación del informe y pulsar “crear” el PC, se envía la notificación al buzón de la inspección

22 DIRAYA 22 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Así queda el detalle del proceso

23 DIRAYA 23 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Listado de solicitudes del proceso Solicitud de orden de alta rechazada, porque el médico ha emitido un PC justificando el por qué el usuario debe seguir de baja

24 DIRAYA 24 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Estado de la solicitud de orden de alta Respuesta del médico de Primaria a la solicitud de orden de alta Detalle de la solicitud/respuesta de la orden de alta Solicitud de orden de alta enviada por la inspección

25 DIRAYA 25 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Al buzón del inspector llegan el informe UMVI y la respuesta a la orden de alta Solicitud de orden de alta respondida por el médico de AP

26 DIRAYA 26 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección : “Informe UMVI por existencia de una orden de alta”. Informe UMVI por orden de alta denegada por el médico de Primaria Justificación clínica de por qué el médico de Primaria no acepta la orden de alta

27 DIRAYA 27 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 8. Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera. 9. Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección. 10. Otras notificaciones para la inspección (alta en IT, nuevos centros de AP). 11. Otras notificaciones para el médico de AP (alerta por incomparecencia, recordatorio de orden de alta).

28 DIRAYA 28 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: nuevos centros de AP Cuando en la estructura organizativa del SAS se crean nuevos centros de AP, se eliminan claves médicas, se modifican o se crean nuevas claves médicas en centros ya existentes, si la asignación en Sigilum Milenium no se puede automatizar, al coordinador de la UMVI a la que pertenecen dichas claves médicas/centros de AP se le notifica para que proceda a su asignación a los inspectores de la UMVI.

29 DIRAYA 29 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: nuevos centros de AP Notificación de nuevos centros de Atención Primaria Buzón del coordinador de la UMVI de Sevilla

30 DIRAYA 30 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT El inspector que ostenta la clave médica del usuario recibe una notificación de que el usuario ha sido dado de alta en IT, con lo cual se han cerrado automáticamente ciertos expedientes abiertos en Sigilum Milenium para ese usuario. Sólo se recibe esta notificación cuando se da el alta de IT de un usuario y se cierran automáticamente sus expedientes abiertos (los que correspondan según las reglas de negocio establecidas).

31 DIRAYA 31 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT Supongamos que el asegurado tiene 2 expedientes abiertos en la inspección Historia clínico laboral del asegurado

32 DIRAYA 32 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT Proceso de IT del usuario inspeccionado

33 DIRAYA 33 | 5. INTERCOMUNICACIONES- 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT El médico de Primaria decide darle el alta

34 DIRAYA 34 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT Proceso de IT del usuario con el alta

35 DIRAYA 35 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT Tras el alta, llega al buzón de la inspección la notificación de “Alta en IT” con cierre automático de expedientes Expedientes cerrados automáticamente

36 DIRAYA 36 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para la inspección: alta en IT Expedientes cerrados automáticamente

37 DIRAYA 37 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 8. Envío de comunicados de nuevas citas, anulaciones y traslados dirigidos al médico de cabecera. 9. Informes UMVIs que emite el médico de Primaria para la inspección. 10. Otras notificaciones para la inspección (alta en IT, nuevos centros de AP). 11. Otras notificaciones para el médico de AP (alerta por incomparecencia, recordatorio de orden de alta).

38 DIRAYA 38 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: recordatorio de orden de alta Orden de alta procedente de la inspección

39 DIRAYA 39 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: recordatorio de orden de alta Solicitud de orden de alta procedente de la inspección Fecha en la que la inspección solicita que el médico de AP de el alta al usuario

40 DIRAYA 40 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: recordatorio de orden de alta Si llegado el día de la fecha de alta marcado por la inspección el médico de Primaria no ha resuelto la solicitud de orden de alta, se envía al buzón del médico un recordatorio de que tiene que dar el alta. Recordatorio de orden de alta

41 DIRAYA 41 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: recordatorio de orden de alta Recordatorio de orden de alta Fecha en la que la inspección solicita que el médico de AP de el alta al usuario

42 DIRAYA 42 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: alerta por incomparecencia Notificación que llegará al buzón del médico de AP cuando un usuario en IT de su clave médica lleve X partes sin recoger/presentarse (parte emitido sin entregar o parte no emitido). El sistema envía un aviso para que el médico esté informado y pueda dar el alta por incomparecencia. Notificación de propuesta de alta por incomparecencia

43 DIRAYA 43 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: alerta por incomparecencia A diferencia del recordatorio de orden de alta, que sólo se envía una vez, el día de la fecha de alta indicada por la inspección, la notificación de propuesta de alta por incomparecencia salta varias veces (según cadencia) mientras no se regularice la situación de IT del usuario. Es 9 de febrero de 2014. Faltan por emitir los PC de los días 25 de enero, 1 y 8 de febrero.

44 DIRAYA 44 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: alerta por incomparecencia. Otro ejemplo 3 PC emitidos, pero sin entregar

45 DIRAYA 45 | 5. INTERCOMUNICACIONES - 2 PROCESOS DE IT v1.0 Otras notificaciones para el médico de AP: alerta por incomparecencia. Otro ejemplo Alerta de propuesta de alta por incomparecencia en el buzón del profesional

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