Lineamientos para el proceso de empalme Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia Secretaría Distrital de Gobierno.

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1 Lineamientos para el proceso de empalme Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia Secretaría Distrital de Gobierno

2 Lineamientos para el proceso de empalme Directiva 009 del 23 de junio de 2015 Circular conjunta 018 del 03 de septiembre de 2015 Circular 008 del 16 de octubre 2015 Instructivo para el proceso de empalme de los mandatarios territoriales 2015 – 2016

3 Proceso de empalme 1º Sector2º Entidades3º Temas/dependencias

4 Primera fase Apoyan la oficina de planeación y jefe de control interno Incluye recomendaciones, lecciones aprendidas y alertas

5 Faltantes de información Anexo 9 (Directiva 009): temas prioritarios identificados en el marco de las funciones y de la ejecución de los proyectos de inversión – DSAE: proyectos en trámite con las corporaciones públicas – SAL: 1) Elección de alcaldes locales; 2) Encuentros ciudadanos – DAE: Plan de acciones afirmativas de todos los grupos étnicos

6 Faltantes informe de empalme (Directiva 009)

7 Nota: La tabla anterior corresponde a la información que no ha sido aportada por la dependencia, la cual debe manifestar si le aplica o no.

8 Recomendaciones sobre temas estratégicos

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10 Anexos especiales (Circular conjunta 018) Asuntos Étnicos: DAE e IDPAC Género y Diversidad Sexual: DDHH e IDPAC Seguridad y Convivencia: Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana – Dirección de Seguridad y FVS Gobierno en línea: DPSI

11 Lineamientos informe de empalme por dependencia Los siguientes lineamientos corresponden a la información mínima que debería ser presentada por cada una de las dependencias para introducir al funcionamiento de las mismas. Así mismo, las mesas de trabajo han sido convocadas para retroalimentar y complementar información estratégica para el proceso de empalme.

12 Lineamientos informe de empalme por dependencia 1.Estructura administrativa-funcional Organigrama/esquema 1.Instrumentos técnicos-jurídicos-administrativos (los ítem que apliquen) POT - Planes maestros – modelo de gestión de equipamientos Políticas públicas – instancias de coordinación Observatorios Procesos y procedimientos que lidera Planes de mejoramiento (hallazgos relacionados con la dependencia) Programas misionales (p.e.: Sistema Distrital de Justicia) PMR Proyectos de inversión Cumplimiento de metas Informacion contractual y presupuestal Territorialización Aplicativos que utiliza la dependencia

13 Continuación: 3. Información de Planeación Seguimiento de política pública y poblacionales 4. Sugerencias sobre los temas institucionales que deberían continuar. 5. Recomendaciones, lecciones aprendidas y alertas. *Logros de la gestión *Inventario de la información mínima que hay que recopilar en medio físico y digital

14 Propuesta de plan de trabajo

15 Segunda fase

16 Circular 008: – Las entidades deberán remitir máximo el 15 de diciembre de 2015 a la SDP, copia de las actas de reunión con las comisiones de empalme. – Las entidades deben tener dispuestos estos informes para la consulta por parte de la ciudadanía a través de la página web antes del 1º de diciembre de 2015.

17 Segunda fase La administración saliente debe concertar con la administración entrante la agenda para realizar el proceso de empalme

18 Segunda fase Instructivo para el proceso de empalme DNP-PNUD- DAFP: – Para las sesiones de empalme elaborar resúmenes ejecutivos y presentaciones del contenido, avances y problemas. – Poner a disposición planes estratégicos, documentos de política pública, diagnósticos. Elaboración de acta de entrega de gobierno - Reunión abierta de entrega de gobierno

19 Tercera fase