PRESENTACIÓN DE EMPALME

Presentación del tema: "PRESENTACIÓN DE EMPALME"— Transcripción de la presentación:

1 PRESENTACIÓN DE EMPALME
SECTOR CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO PRESENTACIÓN DE EMPALME

2 Objetivos estratégicos
Misión Desarrollar y fomentar prácticas artísticas y culturales, promover la cultura política ciudadana, y generar espacios que vinculen a los agentes de los diferentes grupos poblacionales con la ciudadanía, en el ejercicio de los derechos culturales en el Distrito Capital. Objetivos estratégicos Crear y consolidar espacios para la promoción y el fomento de las prácticas artísticas, mediante el otorgamiento de estímulos y la construcción de proyectos especiales creativos en las diferentes áreas. Desarrollar proyectos de investigación y curaduría histórica que contribuyan a la recuperación de la memoria del arte en Colombia, conservar y enriquecer su propia colección artística y darle apropiada visibilidad y difusión. Promover el conocimiento de la historia y actualidad política colombiana y propiciar el debate en torno a los diversos temas de interés ciudadano. Fomentar, fortalecer y dinamizar las prácticas culturales, entendidas como aquellas acciones que movilizan saberes, valores, imaginarios, hábitos y actitudes de carácter colectivo. Brindar espacios interculturales para el libre desarrollo y visibilización de las prácticas culturales de las comunidades que construyan contenidos identitarios y simbólicos compartidos, en condiciones de inclusión, equidad y democracia. Adecuar y mantener las instalaciones físicas y la infraestructura técnica para acoger y servir apropiadamente a los usuarios y contribuir a la preservación y promoción de los valores culturales y patrimoniales del centro histórico. Promover el fortalecimiento institucional a través de procesos de mejoramiento interno y desarrollo del talento humano a fin de cumplir satisfactoriamente la misión de la entidad.

3 Líneas de acción asociadas a los procesos misionales
Programación artística (artes escénicas) Museo Gabriel García Márquez Artes plásticas y visuales Eventos académicos y de debate Formación artística y cultural Biblioteca especializada en historia política de Colombia Prácticas culturales y grupos poblacionales Cultura festiva Corredor cultural del Centro / Carrera 7 Encuentros interculturales

4 Grupos poblacionales y prácticas culturales
Grupos étnicos Grupos sociales Grupos etarios Infancia Adolescencia Jóvenes Adulto mayor Familia Raizales Gitanos Indígenas Afrociolombianos Mujeres Personas con discapacidad Ruralidad y campesinos LGBTI Víctimas Artesanos Prácticas culturales Cultura festiva Artesanía Gastronomía Costumbres Hábitos

5 Mapa de procesos

6 Procesos misionales, productos e impactos
Proceso: Fomento de prácticas artísticas y culturales Objetivo: Promover la formación, creación, investigación y circulación del campo del arte, en las áreas de artes plásticas y visuales y artes escénicas y musicales, y del campo de las prácticas culturales. Productos del proceso Proyectos de inversión FUGA Impactos 835 iniciativas artísticas apoyadas en artes escénicas y musicales. 656 – Realización de actividades artísticas y culturales - Se han beneficiado, directa o indirectamente, más de artistas que tuvieron la oportunidad de presentar y circular sus propuestas. - Se promovió la inserción de 168 artistas de las artes plásticas en los circuitos internacionales, a través de exposiciones en Vietnam, Marruecos, Singapur, Israel, Australia, Turquía, Argentina, Perú, México, Alemania, Venezuela, Aruba y Brasil. 278 iniciativas artísticas apoyadas en artes plásticas 200 acciones de reconocimiento de las expresiones culturales de los diferentes grupos poblacionales 912 – Culturas en la diversidad Se ha contribuido, según los resultados de la Encuesta Bienal de Culturas (EBC), a reducir con el tiempo los prejuicios clasistas, sexistas y racistas, poniendo en evidencia que Bogotá está protagonizando transformaciones culturales positivas.

7 Procesos, productos e impactos
Proceso: Circulación y apropiación de prácticas artísticas y culturales Objetivo: Desarrollar estrategias para divulgar la cultura en sus diferentes manifestaciones y democratizar el acceso a estas por parte de los ciudadanos Productos del proceso Proyectos de inversión FUGA Impactos 1.564 eventos de artes escénicas y musicales 656 – Realización de actividades artísticas y culturales 912 – Culturas en la diversidad - Intensa programación artística y cultural con más de un evento al día, siendo tal vez el escenario cultural más activo de la ciudad y del país ciudadanos impactados por su oferta artística y cultural de calidad 3.832 acciones de artes plásticas y visuales 24 eventos de debate público en temas de interés ciudadano 477 – Formación para la democracia consultas bibliográficas en la Biblioteca especializada en historia política de Colombia 563 talleres de formación artística en distintas áreas, de robótica, de software libre y de jardines verticales - Oportunidad de aprovechar sanamente el tiempo libre y de despertar habilidades artísticas a ciudadanos - 157 talleres fueron en 19 de las 20 localidades (territorialización de la inversión)

8 Proyectos de inversión misionales
656 – REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y CULTURALES Diagnóstico con base en el cual se formuló aportes relacionados con el sector cultura en los espacios de participación para la formulación del plan de desarrollo. Identificaron necesidades en: Garantía del ejercicio de sus prácticas culturales, artísticas y patrimoniales Garantía de acceso a la oferta cultural, artística y patrimonial Déficit de condiciones para el ejercicio efectivo de los derechos de los jóvenes Segregación cultural y recreativa Objetivo Desarrollar y fomentar prácticas artísticas y proyectos creativos y mantener una oferta cultural permanente de calidad. Cumplimiento de metas Cód. meta Meta de gestión Ejecutado % 183 Apoyar 1 corredor cultural y recreativos (Corredor Centro) Meta constante 69% 146 Beneficiar 8 iniciativas y espacios juveniles (…) 8 100% 184 Lograr asistencias a la oferta pública de personas en condiciones de equidad, inclusión y no Segregación 68% 185 912 iniciativas apoyadas mediante estímulos, becas, apoyos concertados y alianzas estratégicas con enfoque poblacional y territorial 887 97% 186 Una red de equipamientos culturales accesibles, polivalentes (…), sostenibles (…), construidos y dotados en territorios con déficit (contribuir en 1,8% a la red sectorial) 1,45% 81%

9 Proyectos de inversión misionales
Personas involucradas De planta temporal: 8 1 profesional especializado 5 profesionales universitarios 2 auxiliares administrativos Contratistas: 6 Compromisos y acuerdos vigentes Convenio interadministrativo de cooperación con el Banco de la República para la operación del programa El Parqueadero. Tiene vigencia hasta el 31 de diciembre de 20915, y se tramitando la prórroga por un año más. Convenio interadministrativo de comodato con el Banco de la República para uso de la casa donde funciona el programa Plataforma Bogotá. Tiene vigencia hasta el 5 de julio de 2016. Convenio interinstitucional con la Asociación Colombiana de Centros Comerciales. Se está tramitando la suscripción del convenio por un año. Convenio interadministrativo con IDARTES para la circulación de grupos de danza en la FUGA. Tiene vigencia hasta el 20 de diciembre de 2015. Convenio con la Universidad Javeriana para pasantes de artes plásticas. Tiene prórroga automática anual. Comodato con la SCRD de obras de arte, para ampliar los espacios de circulación de la colección. Tiene vigencia hasta el 31 de diciembre de 2015. Se encuentra en trámite un comodato con la Secretaría General de la Alcaldía Mayor para la circulación del “Obelisco Bogotá Humana” y de la obra Homenaje a Bogotá Humana” Dificultades No se ha encontrado una estrategia eficaz para la distribución de las publicaciones de la Gerencia de artes Plásticas. Falta de interés de los centros comerciales para el programa Vitrina de Arte Debilidad en las estrategias de divulgación y comercialización de eventos Recurso económico precario y escases de personal

10 Proyectos de inversión misionales
912 – CULTURAS EN LA DIVERSIDAD Diagnóstico con base en el cual se formuló aportes relacionados con el sector cultura en los espacios de participación para la formulación del plan de desarrollo. Identificaron necesidades en: Interés de la ciudadanía respecto a visibilización de nuevas prácticas y manifestaciones culturales Diversidad de los grupos poblacionales Reconocimiento y dialogo entre ciudadanos y ciudadanas, en clave de convivencia. Segregación y discriminación a grupos étnicos Segregación y discriminación a mujeres Objetivo Fortalecer procesos socioculturales de transmisión, visibilización, apropiación, gestión, circulación y creación de las distintas expresiones y prácticas artísticas y culturales, a través del apoyo a iniciativas o acciones de reconocimiento, la implementación de acciones afirmativas y el desarrollo de encuentros interculturales dirigidos a grupos étnicos, etarios y sociales. Cumplimiento de metas Cód. meta Meta de gestión Ejecutado % 160 Apoyar 200 acciones de reconocimiento de las expresiones culturales diversas (…) con organizaciones de grupos poblacionales y sectores sociales y etarios 176 88% 161 Realizar 4 de acciones afirmativas dirigidas a las poblaciones diversas de la ciudad con enfoque intercultural Meta constante 63% 162 Apoyar 5 acciones de encuentro intercultural entre las poblaciones 4 80%

11 Proyectos de inversión misionales
Personas involucradas De planta temporal: 3 2 técnicos 1 auxiliares administrativos Contratistas: 1 Compromisos y acuerdos vigentes Convenio de asociación con el Instituto Caro y Cuervo y la Asociación de Amigos del Instituto Caro y Cuervo para el proyecto sociocultural denominado “Cultura de los pueblos nativos”. Tiene vigencia hasta 30 junio de Dada la dinámica de los cabildos indígenas, la nueva administración debe adicionar este convenio por $10 millones para dos técnicos que apoyan la traducción de una de las lenguas. Participación en las casas de la cultura de Fontibón Cacique Hyntiba y de Engativá. LA FUGA adelanta el trámite para retirarse de la participación, dado que ninguno de los representantes legales ha entregado los informes administrativo y financiero de las casas. Convenio de asociación con IDARTES, SCRD y la Fundación Arteria para realizar el proyecto laboratorio de creación “Memoria y vida”. Tiene vigencia hasta el 4 de diciembre, y se está tramitando una prórroga. Dificultades Dado que el tema poblacional es un tema nuevo en la FUGA, se presentan vacíos en la conceptualización de temas poblacionales y en la política de inclusión. Se requiere un equipo asesor. Recurso económico precario para atender a todas las poblaciones. Escases de personal

12 Proyectos de inversión misionales
477 – FORMACIÓN PARA LA DEMOCRACIA Diagnóstico con base en el cual se formuló aportes relacionados con el sector cultura en los espacios de participación para la formulación del plan de desarrollo. Identificaron necesidades en: Acceso a las expresiones culturales, entre las que se encuentra la cultura política, el debate y la confrontación de las ideas. Formas de encuentro dialogal y de experiencias sociales y culturales entre posturas diferentes, que propicien procesos de sociedad, autoconstrucción, respeto y reconocimiento del otro. Participación ciudadana. Objetivo Promover el conocimiento de la historia y actualidad política colombiana y propiciar el debate en torno a los diversos temas de interés ciudadano Cumplimiento de metas Cód. meta Meta de gestión Ejecutado 2012 – 2015 % 184 Lograr asistencias a la oferta pública de personas en condiciones de equidad, inclusión y no Segregación Meta constante 68%

13 Proyectos de inversión misionales
Personas involucradas De planta temporal: 1 1 profesional universitario Contratistas: 1 Compromisos y acuerdos vigentes No Dificultades Ninguna

14 Avance en otras metas del Plan de Desarrollo 2012 - 2016
Eje 1 - Una ciudad que supera la segregación y la discriminación Programa Jornada educativa única para la excelencia académica y la formación integral Cód. meta Meta de gestión Ejecutado % 104 Garantizar que niños/as y adolescentes se beneficien con una jornada escolar de 40 horas semanales 1.085 100% 105 10 organizaciones y colectivos artísticos, recreativos y deportivos vinculados a la jornada única 10

15 Avance en otras metas del Plan de Desarrollo 2012 - 2016
Eje 3 – Una Bogotá que defiende y fortalece lo público Programa 26 - Transparencia, probidad, lucha contra la corrupción y control social efectivo e incluyente Cód. meta Meta de gestión Ejecutado % 438 Desarrollar 1 estrategia para el fomento de la transparencia, la probidad, y la prevención de la corrupción Meta constante 69% 478 Realizar 1 evento de debate público en torno a la transparencia, la probidad, la prevención de la corrupción y la cultura democrática 71% Programa 31 - Fortalecimiento de la función administrativa y desarrollo institucional Cód. meta Meta de gestión Ejecutado % 457 Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión 78%

16 Organigrama JUNTA DIRECTIVA DIRECCIÓN GENERAL Subdirección Operativa
Gerencia de artes plásticas y visuales Gerencia de producción Comunicaciones Biblioteca Subdirección Administrativa y Financiera - Tesorería - Recursos físicos - Presupuesto - Gestión documental - Contabilidad - Talento humano - Sistemas - Control interno disciplinario Oficina Asesora Jurídica Oficina de Control Interno Asesor de Planeación Dependencia no oficial Dependencia oficial

17 Libre nombramiento y remoción Carrera administrativa
Planta de personal Nivel Libre nombramiento y remoción Carrera administrativa Provisional Planta temporal TOTAL Directivo 6 Asesor 2 Profesional 1 5 8 20 Técnico Asistencial 3 4 12 9 10 14 45 Además, se cuenta con 16 contratos de prestación de servicios para apoyar las actividades misionales y administrativas.

18 Presupuesto disponible
Gestión presupuestal Ejecución presupuestal 2015 (a noviembre 4) Cifras en millones de pesos Rubro Presupuesto disponible Ejecutado % Ejecución Giros % Giros Gastos de funcionamiento $3.762 $2.487 66% 2,227,50 59% Inversión $3.544 $2.712 77% $1.712 48% TOTAL $7.306 $5.199 71% $3.939 54% Contratación Rubro 2012 2013 2014 2015 A septiembre Directa 133 134 67 50 Concurso de méritos 1 Licitación Mínima cuantía 43 47 25 23 Selección Abreviada 7 6 4 2 Total contratos 183 188 98 76 Total recursos $2.882 $3.790 $2.551 $2.282 Cifras en millones de pesos

19 Sedes SEDES PROPIAS Sede principal: conjunto arquitectónico que consta de una casona colonial y tres inmuebles republicanos contiguos (Calle 10 No. 3 – 12/20/22/24, Carrera 3 No. 10 – 21/27/49 y Calle 10 No. 3 – 40) Auditorio con capacidad para 430 personas Espacio al aire libre denominado El Muelle Cuatro salas de exposición Biblioteca especializada en historia política de Colombia Oficinas administrativas  Casa de los Grifos (Calle 10 No. 2 – 83 y Calle 10 No. 2 – 85/93): Durante más de una década se desarrolló un exitoso programa de talleres y clubes de sensibilización y formación artística. Se adecuará para la librería del sector. Casa amarilla (Calle 10 No. 2 – 54): será sede del Museo Gabriel García Márquez. SEDES DEL BANCO DE LA REPÚBLICA OPERADOS POR LA FUGA Casa de la Jurisprudencia (Calle 10 No. 4 – 28): donde funciona programa el programa “Plataforma Bogotá: laboratorio interactivo de arte, ciencia y tecnología”. El Parqueadero (ubicado entre las carreras 4 y 5 y las calles 10 y 11 dentro del museo del Banco de la República): donde funciona el programa homónimo. TOTAL ÁREA CONSTRUIDA: 5.453,7 m2 al servicio del campo artístico y de la ciudadanía.

20 Inventarios Vehículos
Los inventarios generales de bienes e inmuebles ascienden a $6,536 millones. Se encuentran actualizados, sistematizados y debidamente formalizados a cargo de los funcionarios, contratistas y demás personal vinculado a la Fundación. Vehículos Camioneta Chevrolet Luv, doble cabina, cc, modelo 2009 Camioneta KIA New Sportage, LX, cc, modelo 2013 Moto de dos tiempos (sin uso, pendiente para dar de baja)

21 Planes de mejoramiento suscrito con la Contraloría
Resultado de la auditoría de la Contraloría de Bogotá, vigencia 2014: Vigencias Opinión Estados Contables Tipo de Fenecimiento No. De Hallazgos Presunta Incidencia Fiscal Presunta Incidencia Disciplinaria Presunta Incidencia Penal Administrativos 2014 (Regular) Con salvedades Se Fenece 6 9 28 Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría, vigencias , 2013 y 2014 A octubre de 2015, el total de hallazgos es de 39, los cuales tienen fecha de vencimiento desde marzo del 2015 hasta enero del 2016. Vigencias 2011–2012–2013 Vigencias 2014 Total Hallazgos 11 28 39 Plan de mejoramiento interno En el plan de mejoramiento Interno hay 57 acciones de mejora, de las cuales 28 se encuentran cerradas, y 29 en ejecución.

22 Otros asuntos administrativos
Procesos judiciales activos Procesos activos en los que la entidad es demandante: 4 Sanción por no haber entregado a la DIAN información financiera en 2010 (administrativo - Nulidad y restablecimiento del derecho por $37,3) Libramiento de pago por cuantía de $45,9 millones (proceso ejecutivo) Vulneración manual de contratación y modalidad de contratación (penal) Desfalco a cuentas bancarias (penal) Procesos activos en los que es demandada la Entidad: 1 Reliquidación de los factores de prima de servicios, prima de navidad y prima de vacaciones (administrativo de extensión de jurisprudencia por cuantía indeterminada) Instancias en las que participa la Dirección General de la FUGA Junta Directiva Comité sectorial Consejo de arte, cultura y patrimonio Consejo local de gobierno de la Localidad La Candelaria Consejo de Gobierno, cuando es citada eventualmente Comités internos FUGA

23 Proyecto prioritario Plan de Desarrollo
Recursos para 2016 RECURSOS DE INVERSIÓN Cifras en millones de pesos Proyecto de inversión Proyecto prioritario Plan de Desarrollo Ppto 2016 656 – Realización de actividades artísticas y culturales 144 - Arte, cultura y patrimonio en la transformación $1.542,6 143 - Corredores culturales y recreativos $100 912 – Culturas en la diversidad 128 - Bogotá reconoce y apropia la diversidad y la interculturalidad $1.029 477 – Formación para la democracia $120 7032 – Dotación, adecuación y mantenimiento de la infraestructura 235 - Sistemas de mejoramiento de la gestión y de la capacidad operativa de las entidades $570 475 – Fortalecimiento institucional $99 958 – Capital humano y probidad 222 - Fortalecimiento de la capacidad institucional 224 - Bogotá promueve una cultura ciudadana y de la legalidad $21 $5 TOTAL $3.486,6 FUNCIONAMIENTO Servicios personales asociados a la nómina: $2.310,4 millones Servicios personales indirectos: $190 millones Aportes patronales: $766,8 millones Gastos generales; $740 millones TOTAL FUNCIONAMIENTO: $4.007,2 millones

24 Temas prioritarios por atender
No puede desconocerse la larga tradición de 45 años de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño en la promoción de: Las artes plásticas y visuales Las artes escénicas y musicales La participación y formación democrática a través de debates, foros, seminarios y cátedras que la ha consolidado como uno de los centros artísticos y culturales más importantes de Bogotá y del país con más de eventos al año. Por tanto, se sugiere a la nueva administración dar continuidad a estos programas y proyectos, y fortalecerlos. También es muy importante dar continuidad y fortalecer el fomento de las prácticas culturales y la atención de los diferentes grupos poblacionales que habitan la ciudad, lo que le dará sentido al futuro Instituto Distrital de Culturas y la Diversidad.

25 Temas prioritarios por atender
Las acciones que la entidad debe realizar en los primeros meses de 2016, y que por su importancia podrían generar una situación problemática de no ser tratadas oportunamente, están relacionadas con: : Actividad Fecha máxima Vinculación de los 14 cargos de la planta temporal 2 de enero de 2016 Contratación para llevar a cabo la producción del Festival Centro 2016, que se llevará a cabo entre el 11 y el 17 de enero de 2016 5 de enero de 2016 Contratar el mantenimiento de los vehículos Enero de 2016 Suscripción de contratos de prestación de servicios en el mes de enero de 2016 de los contratistas que apoyan la labor misional y administrativa Participar en la convocatoria para acceder a los recursos LEP para el reforzamiento estructural de la sede principal Enero de 2015 Elaboración de cartillas y lanzamiento de las convocatorias de la Gerencia de Producción, y sus correspondientes jurados 15 de febrero de 2016 Adicionar el contrato de servicio de vigilancia 26 de enero de 2016 Suscribir en el mes de febrero un nuevo contrato de producción para el desarrollo de los programas de las gerencias de artes plásticas y de producción 28 de febrero de 2016 Contratar el servicio de aseo y cafetería 25 de febrero de 2016 Elaboración de cartillas y lanzamiento de las convocatorias de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales 15 de marzo de 2016 Contratar los seguros de la entidad 18 de abril de 2016