Rendición de Cuentas Secretaría General Secretario General: José David Rivera Escobar Proyectado por: Catalina Ayala Ávila Secretaría General.

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1 Rendición de Cuentas Secretaría General Secretario General: José David Rivera Escobar Proyectado por: Catalina Ayala Ávila Secretaría General

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3 FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA Secretaría General Promover espacios de comunicación mediante los cuales la Secretaría General mejore la dinámica académica y administrativa de la Universidad Fomento a la comunicación entre la comunidad y los órganos de dirección de la universidad -Web SGRAL - SISGRAL - Blog Elecciones - Web Foro Abierto CSU - Programa radial en La UD estéreo, emitido los martes de 4 a 5 pm. Velar por la conservación y custodia de la memoria institucional de la Universidad. DESARROLLO PROYECTO “SUBSISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA-UD” DIGITALIZACIÓN ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN Y RECTORÍA

4 Secretaría General -Intervenir el F.D.A.

5 Secretaría General

6 PROCESOS DE VINCULACIÓN DOCENTE Y ADMINISTRATIVO -Toma de posesión de docentes y funcionarios administrativos nombrados, encargados o comisionados en cargos de planta de la universidad Apoyar la logística para la aprobación de la propuesta de reforma orgánica y estatutaria de la Universidad, así como de sus Estatutos Específicos -Asamblea Consultiva -Acuerdo N° 08 del 2013 -Acuerdo N° 02 del 2014 -Resolución N° 018 del 2014 FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

7 Secretaría General SECRETARÍA TÉCNICA DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD Apoyar la organización y desarrollo de las reuniones de las estructuras de gobierno y dirección de la Universidad PROCESOS ELECTORALES -Elección de los representantes a distintos órganos de dirección y gobierno universitarios, legalización de la vinculación de los miembros de elección democrática a los órganos de gobierno y dirección de la Universidad. FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

8 Secretaría General Trámite de las solicitudes, comunicaciones y propuestas de la comunidad ante los órganos de dirección Atender las solicitudes referentes a asesorías relacionadas con temas de competencia de la Secretaría General de la Universidad Tramite y elaboración de documentos Atender y tramitar las solicitudes dirigidas a los Órganos de Dirección y Gobierno de la Universidad –SOPORTES JURÍDICOS –DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN –SOLICITUDES DE EGRESADOS FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

9 Secretaría General RECURSOS SOLICITADOS Y EJECUCIÓN

10 PERSONAL QUE LABORA CON LA SECRETARIA GENERAL Secretaría General PRESTACIÓN DE SERVICIOS CANTIDADPERFILESDEPENDENCIA 11111111 PROFESIONAL PROF. ESPECIALIZADO SECRETARIA GENERAL 1111 PROFESIONAL PROF. ESPECIALIZADO FORO CSU 111111 ASISTENCIAL TECNICO PROFESIONAL SECCIÓN DE ACTAS, ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN

11 PROYECTOS SECRETARIA GENERAL Secretaría General –Gestión Documental –Trazabilidad de Requerimientos –Acuerdo de Políticas de Transparencia –Firma Digital –Estampilla Prouniversidad –Levantamiento Información Egresados