Saber Planificar Grupo 8 LG1 2004 - 2005.

Presentación del tema: "Saber Planificar Grupo 8 LG1 2004 - 2005."— Transcripción de la presentación:

1 Saber Planificar Grupo 8 LG

2 Planificar el tiempo Planificar el tiempo Planificar a largo plazo
Costoso y Difícil Necesario Planificar a largo plazo Siendo realista Si sabemos que podemos cumplirlo Pensar en el mañana y en el ayer Menos del 10% del tiempo diario

3 Planificar el tiempo Ubicar el “hoy” Agenda Pensar en lo inmediato
Herramienta indispensable! Lo primero de todo... Marcar fechas ya ocupadas (vacaciones, festivos, etc.)

4 Cómo planificar el día? Lista diaria Delimitar tiempo de cada tarea
Apuntamos las tareas pendientes Reservarle tiempo Mañana Noche (preferiblemente) Delimitar tiempo de cada tarea No sobrepasar los tiempos Usarlos para hacer reajustes

5 Cómo planificar el día? Asignar prioridades Cómo decido? Flexibilidad
Urgencia Importancia Cómo decido? Ratio Tiempo/Beneficio Flexibilidad Muy importante Dejar huecos libres Espacios vacíos Pequeñas tareas Con cuidado!

6 Consideraciones y Riesgos
Aprender a decir: NO Tacto y firmeza Delegar Riesgos! “El fanático del tiempo” “El esclavo de la Lista” Tiempo libre “para cuando acabe” Siempre hay más trabajo y nunca se acaba

7 Consideraciones y Riesgos
No veo mejoras! Intento hacer demasiado en un día? No acabo el trabajo porque empiezo tarde? Están las tareas bien definidas? Me cuesta tomar decisiones? He dejado las tareas porque eran aburridas o difíciles? He fallado por falta de confianza en mi mismo? Reflexionar sobre estos puntos y reconfigurar Ser sincero con uno mismo

8 Planificar una reunión
Selección de los participantes Agendas Planificar entre todos las tareas y el tiempo Cumplir la agenda En cuanto al tiempo Hacer reconfiguraciones si son necesarias Valoración final y feedback Ideas y mejoras para las siguientes reuniones