Condominio Bahía de Rosas Rendición 2013. Condominio Bahía de Rosas Tabla Lectura del Acta Anterior Informe Auditoria Externa Contable Cuenta del administrador.

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1 Condominio Bahía de Rosas Rendición 2013

2 Condominio Bahía de Rosas Tabla Lectura del Acta Anterior Informe Auditoria Externa Contable Cuenta del administrador Proyectos 2014 Varios Visión del Comité de la Administración

3 Condominio Bahía de Rosas Tabla Lectura del Acta Anterior Informe de Auditoria Externa Contable Cuenta del Administrador Proyectos 2014 Varios Visión del Comité de la Administración

4 Condominio Bahía de Rosas Tabla Informe de Auditoria Externa Contable Lectura del Acta Anterior Cuenta del Administrador Proyectos 2014 Varios Visión del Comité de la Administración

5 Condominio Bahia de Rosas Auditoria Externa Contable RESUMEN EJECUTIVO Efectuada la revisión, en nuestra opinión, la administración del Condominio Bahía de Rosas, presenta razonablemente en todos sus aspectos significativos, el estado de Ejecución de los ingresos y gastos, por el periodo comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Agosto de 2013, no existiendo, situaciones significativas de fondo, que pudieran afectar en forma material la situación financiera y patrimonial del Condominio. No obstante lo anterior, además de tener en cuenta las limitaciones al alcance, debemos informar que existen en el Condominio, observaciones que constituyen debilidades en la estructura de control interno, las que conforme la administración logre implementar las acciones correctivas, constituirán oportunidades de mejora a sus procesos internos, entre las que podemos mencionar: Se detectaron comprobantes de ingresos en los que no se evidencia: - Desglose del concepto de la cuota pagada en: Vigente, Saldo anterior, Multa, intereses. - La Forma de Pago: Efectivo, ni transferencia bancaria. - El nombre del propietario u persona que realizo el pago. No hay evidencia de una política definida para la compra de artículos, que defina un monto mínimo de compra en el cual exigir factura de compra. Se evidencio la falta de un control de integridad en el registro de las facturas de compras que se recepcionan mensualmente, situación que puede producir el registro duplicado AC Y S Auditores Consultores Limitada Santiago, Octubre 18 de 2013 Teléfono + 5632 2683908 I Fax + 5632 2683908 Email: info@acs-auditores.cl I www.acs-auditores.cl 1 Poniente 123. Of.413 – Viña del Mar; San Antonio N°19 Oficina 1705 – Santiago

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7 Condominio Bahia de Rosas Datos Financieros

8 Condominio Bahia de Rosas Datos Financieros En el mes de junio, tanto el agua como la luz, las cuentas fueron bajas Corresponden a los gastos de Esval, Cía. Eléctrica del Litoral y reparaciones de ascensores. Edificio Córdoba, reparación de uno de sus ascensores.

9 Condominio Bahia de Rosas Datos Financieros

10 1.- Personal 1. Mejoras en remuneraciones. Se informó en forma personalizada las siguientes decisiones: Aguinaldo de Fiestas Patrias UF 1,5 líquido. Aguinaldo de Navidad UF 1,5 líquido. Reajuste según IPC Noviembre de cada Año. Se acuerda pagar los Bonos de Colación y Movilización igual en el período de vacaciones. Cualquier Bono previamente pactado, se pagarán las cotizaciones correspondientes. 2. Guardias. Alta rotación de Guardias Condominio Bahía de Rosas Avances 2013

11 Condominio Bahía de Rosas 2.- Sistema Hidropack. 1. Compra de Bombas. Almería $759.600 Córdoba $759.600 2. Manefor Algeciras $803.738 Al Andaluz $738.288 3. Estanques Avances 2013

12 . Condominio Bahía de Rosas 3.- Iluminación. 1. Instalación de luces Led en jardines 35 adicionales. 2. Instalación de relojes de encendido y apagado luces exteriores y edificios. 3. Reemplazo de luces tortugas, interiores y exteriores. 4. Cambio de ampolletas corrientes por de bajo consumo 5. Instalación de 10 luminarias en costanera de Condominio, costo aprobado en asamblea anterior $13.000.000, costo total de este trabajo $3.500.000. Avances 2013

13 4.-Cámaras de seguridad. 1. Instalación de 32 cámaras de alta resolución HD, con visión nocturna. Acceso al Condominio y perímetros. 2. Cuatro monitores de vigilancia, tanto en guardia interior como exterior. 3. Costo del proyecto: Cámaras $ 1.646.149 Monitores $ 940.000 Cables $ 363.716 Condominio Bahía de Rosas

14 Avances 2013 Condominio Bahía de Rosas 5.- Piscinas 1. Problemas con las válvulas de los filtros de la piscina Al Andaluz, se debió comprar en USA, válvulas. 2. Revestimiento de alto impacto, piscina Al Andaluz, duración 10 años. Valor $5.981.000 3. Pintado de Piscina Córdoba (Obra de mano $650.000) 4. Normalización y autorización de funcionamiento Seremi. 5. Plan de revestimiento de piscina para el año 2014-2015. 6. Reemplazo de pasamanos de tobogán de piscina de niños. 7. Compra de Bomba exterior de limpiado de piscinas.

15 6.- Citofonía. Citófono Inalámbrico GSM, hasta 263 departamentos, es un sistema basado en tecnología GSM. El sistema no requiere cables, por lo tanto su instalación es muy simple y económica. - Puede activar chapa eléctrica o portón sólo con discar desde su celular, - No usa equipos adicionales en cada departamento, utiliza sus propios teléfonos fijos o celulares. - Puede atender el llamado y abrir la puerta desde cualquier lugar a través de su celular. Costo: $535.000 Avances 2013 Condominio Bahía de Rosas

16 Avances 2013 Condominio Bahía de Rosas 7.- Ascensores. 1. Instalación de techos e Iluminación en las cabinas de los ascensores. Valor total $5.508.510 (quedan 5 cuotas de $550.851) 2. Mantención Mensual. $523.738 (Enero, Febrero, Abril, Junio, Agosto, Octubre y Diciembre) 3. Instalación de Balizas de emergencias.

17 8.- Marejadas. - Las inclemencias del tiempo nos volvió a afectar, produciendo daños en el Club House, Piscinas, Calderas, Jardines, Estacionamientos subterráneos. Costo de reparaciones: - Seguros RSA No se responsabiliza por Marejadas. Se aceptan coberturas independientes. Renovación del seguros Noviembre. Costos: Ventanas $2.451.400 Marcos $345.784 Calderas $1.332.800 Avances 2013 Condominio Bahía de Rosas

18 Avances 2013 Condominio Bahía de Rosas 9.-Estacionamientos. 1. Implementación de plan de control de acceso y control de visitas. 2. Regularización de situación de doble venta (Inmobiliaria /Condominio) Se ve una oportunidad de corregir el problema y contar además con estacionamientos adicionales.

19 Condominio Bahía de Rosas Tabla Visión del Comité de la Administración Lectura del Acta Anterior Informe de Auditoria Externa Contable Proyectos 2014 Varios Cuenta del Administrador

20 Condominio Bahía de Rosas Tabla Proyectos 2014 Lectura del Acta Anterior Informe de Auditoria Externa Contable Cuenta del Administrador Varios Visión del Comité de la Administración

21 1.- Pinturas de Edificio Edificio Córdoba: 3.160 Mts2 Algeciras: 1.650 Mts2 Al Andaluz:1.550 Mts2 Almería2.150 Mts2 Granada1.650 Mts2 Se debe considerar: Tipo de pintura Andamios Vitrificado, sellante a maderas. Seguros de los trabajadores Alojamiento, comida, traslado brochas, rodillos, lijas, tablas, alambre, etc. Mono de obra, pintores, ayudantes, carpinteros Supervisión Presupuestos: Boris Cortes Zamora:$68.410.137. Condominio Bahía de Rosas Proyectos 2014

22 Condominio Bahía de Rosas Proyectos 2014 2.- Ascensores Mantenciones Mensuales Preventivas Cambio paulatino de los cables de acero conocidos como “cables de izar” están enganchados en la parte superior del carro de elevador Algecira: $4.033.522 Al Andaluz:$1.483.178. Granada:$ 1.683.326. Almería: $1.483.178 Córdoba: $3.913.373 3.- Iluminación. Continuar con instalaciones de iluminación Led en zona de Jardines, especialmente Muralla de playa del costado Norte. Iluminación cancha de babyFutbol. Cierre Perímetro Sur del condominio

23 Condominio Bahía de Rosas Proyectos 2014 4. Morosos y propuesta para reducir déficit. SOBRE 1 MILLON DEUDA AL 30/09/13EDIFICIO FECHA ULTIMO PAGO GC SONIA CASTRO4.163.359ALMERIA06-08-2012 MICHELE GARETTO1.334.497ALGECIRAS07-02-2013 JORGE RETAMAL1.348.928ALGECIRAS09-02-2013 MARJORIE OLATTE1.397.447ALGECIRAS Rematada, deuda desde Nov 2010 8.244.231 SOBRE 500MIL JORGE JORQUERA536.570CORDOBA13-09-2013 GUILLERMO PEREZ570.709GRANADA14-06-2013 1.107.279 TOTAL9.351.510 60% DEUDA GENERADA POR 6 PERSONAS MOROSIDAD MES AL 30/09/1315.720.595 MOROSIDAD AL 30/09/1214.482.277 8% MAS EN UN AÑO COSTO FUNCIONAMIENTO MES (SUELDOS Y MANTENCIÓN)20 millones -Actual: Corte luz luego de 3 meses más 1UF+interés por multa (Castro, Garetto, Retamal, Olatte, Jorquera). -Propuesta: Acción legal del condominio cuando deuda llegue a 1 millón últimos 12 meses. Costo legal cobrado a GC de morosos, pagado inicialmente por todos. -Meta: disminución morosidad a máximo 50% del costo funcionamiento (actual es 79%).

24 Condominio Bahía de Rosas Proyectos 2014 5.- Alcantarillados. Instalación de alcantarillado en ALGARROBO, se debe trabajar en la conexión del condominio y mantener parte de la planta de tratamiento para utilización de regadío. 6.- Murallas costeras. Subir las murallas frente al Club House, Murallas de las piscinas del córdoba, ampliar la costanera. 7.- Cambio de reglamento. Realizar mejoras significativas al actual reglamento, hoy en día se cuenta reglamento por edificio. Se entrega propuesta resumen reglamento Verano. 8.-Plan de Emergencia. Se recurrirá a Bomberos para realizar el plan de emergencia del condominio, además de realizar revisiones periódicas y detectar puntos críticos, se sugiere mantener una cuota de cooperación en forma mensual a bomberos de algarrobo.

25 Condominio Bahía de Rosas Proyectos 2014 9.- Portones de Subterráneos. Debido al mal estado de los portones de acceso a los estacionamiento y bodegas de los edificio, se analiza la posibilidad de suprimirlos. 10.- Guardia y caseta de acceso entrada de playa.

26 Condominio Bahía de Rosas Tabla Varios Lectura del Acta Anterior Informe de Auditoria Externa Contable Cuenta de Administrador Proyectos 2014 Visión del Comité de la Administración