Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI. Los trabajos de evaluación y actualización del PDI, encuentran su razón de ser en los siguientes motivos:

Presentación del tema: "Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI. Los trabajos de evaluación y actualización del PDI, encuentran su razón de ser en los siguientes motivos:"— Transcripción de la presentación:

1 Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI

2 Los trabajos de evaluación y actualización del PDI, encuentran su razón de ser en los siguientes motivos: 1.En el PDI, vigente, se menciona, que : ” Cumpliendo con el mandato del H. Consejo General Universitario sobre la pertinencia de readecuar el documento que guía nuestro rumbo cada tres años, surgen modificaciones... llevadas a cabo durante el año 2005.”(...) 1.Un segundo elemento, que se presenta es la necesidad de incorporar, al PDI, los planteamientos hechos por el actual Rector General, Mtro Carlos Jorge Briseño Torres, tanto en su programa de trabajo como en su discurso de toma de posesión. 1.Por otra parte, en el documento que contiene la metodología, se explicitan otras 2 causas que reforzaron la decisión de revisar trianualmente el PDI, siendo estas: 3.1 “Ubicarse siempre en el marco de la Red Universitaria. (La actualización de los planes de las entidades será en un momento posterior a la evaluación del PDI)” 3.2 ”Se incluyan las nuevas instancias de la Administración General (AG), los nuevos Centros Universitarios (CU’s), el Sistema de Universidad Virtual (SUV) y la relación del Sistema de Educación Media Superior (SEMS) con el PDI.” Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI Justificación

3 El enfoque metodológico a través del cual se efectuarán los procesos de evaluación y replanteamiento, será el de Planeación estratégica, en tanto que: 1.“Hemos encontrado en la Planeación Estratégica y en la Reingeniería, herramientas valiosas para orientar el trabajo institucional. Estas herramientas han permitido que el trabajo colegiado rinda cuentas positivas.” (PDI, puesta a punto, 2002-2010, p.4). 2.En la actualidad muchas universidades han adoptado la planeación estratégica para definir el rumbo que tomarán en el futuro, reduciendo así las incertidumbres que impone un mundo complejo y en constante cambio. 3.Aunque hay fases insoslayables 1 (Misión, Visión, DOFA, Objetivos, Estrategias e indicadores), la planeación estratégica es una metodología flexible. Cada universidad realiza su planeación de acuerdo a su contexto particular. 1.- Goodstein, Nolan. Pfeiffer, Miklos, Tello, Kaufman, Ansoff, Steiner y Munch. Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI

4 Además, la utilidad de la planeación estratégica se produce en dos direcciones: a)Permite establecer, mediante la definición de los componentes clave, la orientación que debe seguir la institución en sus grandes líneas de acción para el logro de los objetivos planteados; b)Asimismo, permite armonizar la modernización presupuestaria y administrativa al enlazar la programación y presupuestación con el desarrollo institucional y la evaluación al desempeño. Es por lo anterior que la metodología que se propone para el proceso de evaluación y replanteamiento del PDI, es un adaptación de los modelos de Ansoff (1965),) Steiner (1979) y Münch (2005) y el modelo de planificación estratégica aplicada de Goodstein, Nolan y Pfeiffer (1998). Asimismo se consideraron a Miklos y Tello (2004), autores, que han resultado significativos para el proceso de planeación, sobre todo porque su modelo ha resultado de suma utilidad en el proceso P3e. Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI

5 Enfoque metodológico de planeación estratégica Misión Visión Ejes estratégicos Políticas Institucionales Estrategias Análisis Externo Oportunidades Amenazas Análisis Interno Fortalezas Debilidades Indicadores Objetivos

6 Insumos Consulta universitaria Consulta a la sociedad PND y PED Información contexto IES públicas Sistema Institucional de Indicadores Información estadística Conferencias de búsqueda; y Reporte ejecutivo Evaluación de las metas y objetivos del PDI Evaluación de las metas y objetivos del PDI Análisis Interno, fortalezas y debilidades Nivel Estratégico Evaluación y replanteamiento del PDI Misión Visión Ejes estratégicos Políticas Institucionales Objetivos (Indicadores) Estrategias Análisis Externo, oportunidades y amenazas Nuevo Plan de Desarrollo Institucional Nivel táctico Formulación de los planes de las entidades de la Red Implementación PDI Misión Visión Objetivos Estrategias Metas Indicadores de desempeño Nivel táctico Proyectos URES Nivel operativoNivel Estratégico Modelo del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI

7 Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI Actividad Dependencias universitarias participantes 20072008 Oct.Nov.Dic. EneroFebrero Preparación y Diseño ( plan para el Plan) Elaboración de la propuesta COPLADI Revisión y aprobación de la propuesta Vicerrectoría Ejecutiva, Consejo de Rectores Diagnóstico y contextualización COPLADI Información contexto IES públicas COPLADI Plan Nacional de desarrollo COPLADI Programa sectorial de Educación. COPLADI Plan Estatal de Desarrollo COPLADI Sistema Institucional de Indicadores COPLADI Información estadística y no estadística de la Universidad COPLADI Conferencias de búsqueda Consultaría ACET (Salvador Malo) Elaboración y presentación del reporte ejecutivo producto de las conferencias de búsqueda Consultaría ACET (Salvador Malo) Consulta Comunidad universitaria Vacaciones Foros Temáticos, regionales y por nivel Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA Encuestas a estudiantes, académicos, administrativos, de confianza y mandos, blogs Web. CVSS, Vicerrectoría Ejecutiva y CUs Consulta ciudadana Foros Temáticos y regionales Vicerrectoría Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI Encuestas por sectores, blogs, Web Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA, CGTI

8 Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI Actividad Dependencias universitarias participantes 2008 EneroFebreroMarzoAbril Talleres por Eje para la Evaluación de las metas y objetivos del PDI Vicerrectoria Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI Integración y sistematización de los productos del diagnóstico y contextualización con los de la evaluación de las metas y objetivos del PDI COPLADI DOFA Consejo de Rectores, CTP, COPLADI Talleres para el replanteamiento de la Misión, la Visión, Ejes estratégicos, Políticas, Objetivos estratégicos e Indicadores, por parte del consejo de Rectores Consejo de Rectores, CTP, COPLADI Vacaciones Integración del PID como Plan estratégico COPLADI Revisión y aprobación del PID por parte del Consejo de Rectores Consejo de Rectores Aprobación del PID por parte del CGU HCGU

9 Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI Actividad Dependencias universitarias participantes 2008 AbrilMayoJunio Planeación en Cascada (Formulación de los planes de las entidades de Red) Evaluación de las metas y objetivos de los Planes por parte de cada Entidad académica AG (Vicerrectoría Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV, COPLADI Elaboración de DOFA por entidad académica CUs, SEMS, SUV, COPLADI Replanteamiento de la Misión, la Visión, Objetivos, Metas e Indicadores en las entidades de red CUs, SEMS, SUV, COPLADI Integración de los Planes de desarrollo de las entidades de red CUs, SEMS, SUV, COPLADI Aprobación de los Planes por los respectivos Consejos de Gobierno dé cada una de las entidades de red Consejos Universitarios de CUs, SEMS y SUV y Consejo de la AG Aprobación de los Planes de Desarrollo de las Entidades por parte del CGU HCGU

10 Cronograma de otros procesos institucionales relacionados con la planeación Actividad Dependencias universitarias participantes 2008 JunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre Simplificación del sistema P3e Análisis para la simplificación de P3e Vicerrectoria Ejecutiva, COPLADI, CGTI Modificación de la aplicación informática de P3e CGTI Prueba de la aplicación modificada COPLADI y CGTI Liberación de la aplicación de P3e modificada CGTI Vacaciones Elaboración de guía de manejo del sistema Pe3 simplificado COPLADI y CGTI Capacitación a las URES en el uso de sistema Pe3 simplificado COPLADI y CGTI Captura de los Nuevos Planes de las Entidades de la red en el Módulo de Planeación de P3e AG (Vicerrectoria Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV Captura de los proyectos P3e 2008 Ures de toda la red universitaria Integración del presupuesto Consejo de Rectores Vacaciones Aprobación del presupuesto 2009 HCGU PIFI