Planes de Mejoramiento

Presentación del tema: "Planes de Mejoramiento"— Transcripción de la presentación:

1 Planes de Mejoramiento
MECI - NTCGP ¿CUANTO SABES DE? 1 er. CONCURSO Octava Semana Tu Conocimiento te premia Planes de Mejoramiento OCOIN - OFPLA 2008

2 ARMONIZACIÓN CICLO P H V A MECI - NTCGP
8. Medición, analisis y mejora 5. Responsabilidad Dirección 6. Gestión Recursos 4. Requisitos Generales 7. Realización del producto o prestación del servicio NTCGP MECI PLANEAR HACER ACTUAR VERIFICAR Administración del Riesgo Actividades de Control Información Direccionamiento Estratégico Subsistema Control Estratégico Subsistema Control de Gestión Comunicación Pública Ambiente de Control Subsistema Control de Evaluación Subsistema Control de Evaluación Autoevaluación Planes de Mejoramiento Evaluación Independiente

3 SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN Sus tres componentes son:
3 Es el paso que sigue a la fase del HACER, para valorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos y el nivel de ejecución de planes y programas Sus tres componentes son: Autoevaluación 3.2 3.1 Evaluación Independiente Planes de Mejoramiento 3.3

4 COMPONENTE PLANES DE MEJORAMIENTO
3.3 Consolidan las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno y en la gestión de operaciones, que se generan como consecuencia de los procesos de Autoevaluación, de Evaluación Independiente y de los hallazgos formales provenientes de los Órganos de Control. Sus elementos son: Plan de Mejoramiento Institucional 3.3.1 3.3.2 Planes de Mejoramiento por Procesos Planes de Mejoramiento Individuales 3.3.3

5 COMPONENTE PLANES DE MEJORAMIENTO
3.3 MECI NTCGP Plan de Mejoramiento Institucional 5.6. Revisión por la Dirección 8.4. Análisis de datos 8.5.1 Mejora continua Acciones Correctivas Acciones Preventivas Competencia, Toma de conciencia y formación Planes de Mejoramiento por Procesos Planes de Mejoramiento Individuales

6 3.3.1 Plan de Mejoramiento Institucional Recoge los Hallazgos, el análisis y las acciones de mejora de toda la entidad, generadas en desarrollo de: Auditorias de la Contraloría General de la República Auditorias de la Oficina de Control Interno Auditorias del Sistema de Gestión de Calidad Evaluaciones de la Oficina de Planeación a los procesos Autoevaluación de los procesos Todas las acciones se recopilan en la Matriz Planes de Mejoramiento

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3.3.2 Planes de Mejoramiento por Procesos Contiene los planes con las acciones de mejoramiento a nivel de los procesos, busca subsanar las variaciones presentadas entre las metas esperadas para cada proceso y los resultados alcanzados. El plan de mejoramiento por procesos reúne las acciones que cada uno de los procesos tiene a su cargo, facilitando su seguimiento y cumplimiento. La Matriz de Planes de Mejoramiento reúne cada uno de los planes de mejoramiento por proceso

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Matriz Planes de Mejoramiento La aplicación se encuentra ubicada en: \\ \Planes de Mejoramiento 1. Click en Inicio 2. Click en Ejecutar 3.\\ \Planes de Mejoramiento 4. Aceptar VER INSTRUCTIVOS

9 3.3.3 Plan de Mejoramiento Individual Contiene las acciones de mejoramiento que debe ejecutar cada uno de los Servidores Públicos para mejorar su desempeño y el proceso al que pertenece. Las fuentes principales para estas acciones son: La Evaluación del desempeño Los acuerdos de gestión Los Planes de mejoramiento por procesos. El procedimiento Evaluación del desempeño, que contiene los parámetros para establecer las acciones de mejora individual, se encuentra en proceso de aprobación.