Proyecto de Integración para Gestión de Consorcios - Alvarez, Gustavo Ezequiel - Bechara, Gabriela - Manukyan, Ashot - Pomesano, Federico Martin - Rodriguez,

Presentación del tema: "Proyecto de Integración para Gestión de Consorcios - Alvarez, Gustavo Ezequiel - Bechara, Gabriela - Manukyan, Ashot - Pomesano, Federico Martin - Rodriguez,"— Transcripción de la presentación:

1 Proyecto de Integración para Gestión de Consorcios - Alvarez, Gustavo Ezequiel - Bechara, Gabriela - Manukyan, Ashot - Pomesano, Federico Martin - Rodriguez, Hernan Diego

2 Agenda  Situación Actual  Consecuencias  ¿Qué ofrecemos?  Principales Funcionalidades  ¿Por qué elegir nuestro sistema?

3 Situación Actual  Utilización de planillas de cálculo y procesadores de texto para el registro y control de la información.  No existe una relación clara entre los gastos que genera cada consorcio con el valor final de la expensa.  Gestión manual de reclamos de propietarios e inquilinos.  Escasa disponibilidad de información para los propietarios e inquilinos sobre la expensa.

4 Consecuencias  Demoras significativas en el procesamiento de datos.  Cansancio y malestar de los empleados.

5 Consecuencias  Creciente tasa de errores debido a la gran cantidad de información que se debe gestionar.  Capacidad limitada de crecimiento.

6 Consecuencias  Descontento de Propietarios e inquilinos.

7 ¿Qué ofrecemos? El sistema que ofrecemos integra las diferentes tareas que ocupan a una administración de consorcios. Administradores SGC Propietario Inquilino

8 SGC Unidades funcionales ProveedoresConsorcio Propietarios / Inquilinos Reclamos Asignacione s EgresosIngresos Liquidación de Expensa Ingreso

9 ¿Qué ofrecemos? SGC se enfoca principalmente en el logro de una administración eficiente:  Seguimiento de unidades funcionales por consorcio (historial de pagos y deudas, estado actual).  Registro y control de Caja diaria  Ingreso de dinero: Cobro de expensas  Egreso de dinero: Pago a proveedores, arreglos UF, sueldos, etc.

10 ¿Qué ofrecemos?  Carga y gestión de reclamos.  Asignación de proveedores a los distintos trabajos registrados.  Carga y presentación en línea de detalle de expensas brindando a los propietarios e inquilinos la posibilidad de acceso de lectura sobre las modificaciones en forma dinámica.

11 ¿Qué ofrecemos?  Base actualizada de proveedores (personal técnico para ascensor, plomería, artículos de limpieza, etc.)  Base actualizada de empleados.  Base actualizada de propietarios e inquilinos.

12 Principales Funcionalidades Registro y control de pedidos  Carga de datos de pedidos o reclamos  Planilla de seguimiento  Control de presupuestos  Asignación de pedidos a proveedores  Registro de pedidos vía web por parte de los propietarios / inquilinos

13 Principales Funcionalidades Liquidación de expensas  Registro de ingresos por unidad funcional  Registro de egresos fijos y variables  Cálculo de expensas correspondientes al período  Presentación de liquidación a propietarios e inquilinos

14 Principales Funcionalidades Seguimiento de UF  Visualización y control de pagos por unidad funcional  Visualización de la Liquidación de Expensa correspondiente al consorcio y UF  Visualización del cupón de pago generado.  Útil para propietarios/inquilinos  Vía internet / mail

15 Principales Funcionalidades Registro de caja diaria  Reporte de utilidad para las administradoras.  Generación automática de ingresos y egresos de caja en el instante en que se realiza la carga de los cobros de expensas y los pagos a proveedores y empleados.  Por Consorcio y general

16 ¿Por qué elegir nuestro sistema?  Incremento de la velocidad de acceso y precisión de la información.  Incremento de la velocidad de acciones contables y seguridad de las mismas.

17 ¿Por qué elegir nuestro sistema?  Incremento de la velocidad de búsqueda de clientes, proveedores y empleados.  Reducción del tiempo de impresión y envío de expensas.

18 ¿Por qué elegir nuestro sistema?  Mejora el bienestar de los empleados disminuyendo su esfuerzo y agotamiento.

19 ¿Por qué elegir nuestro sistema?  Mayor seguridad y transparencia de información a propietarios e inquilinos incrementando su bienestar y confianza en la administración.

20 ¿Preguntas?

21 ¡Gracias!