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ANALISIS DE UN SISTEMA DE VENTAS. Pedido de Ventas Entrega de Mercaderías Facturación Cuentas a Cobrar Oferta de Venta Sistema de Ventas Es una solución.

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1 ANALISIS DE UN SISTEMA DE VENTAS

2 Pedido de Ventas Entrega de Mercaderías Facturación Cuentas a Cobrar Oferta de Venta Sistema de Ventas Es una solución para el manejo de ventas, despachos y facturación para cualquier industria. Este sistema debe soportar el proceso de venta en lo que respecta a realización de la oferta al cliente, realización del pedido de venta, entrega de producto y facturación de productos/servicios.

3 Ciclo de un proceso de venta Actividades de Pre-Ventas Procesamiento de órdenes de pedido Entrega Facturación Recursos de Inventario Pago

4 - Estructura Organizativa: sucursales, centros de venta - Datos Maestros - Procesos Precios: Actualizacion de precio, calculos, promociones, dsctos Documentos: Pedido, Factura o boleta de venta Contabilización: Cuentas por cobrar - Clientes Reportes Consideraciones

5 1) Estructura Organizativa Organización de Ventas  Sector  Sucursales  Almacenamiento 2) Configuración Datos Maestros  Clientes  Productos 3) Configuración Precio  Tablas de Condición  Clases de Condición  Esquema de cálculo 4) Documentos de Facturación  Cabecera  Posición 5) Copia de documentos 6) Contabilización  Ingresos  Impuestos Consideraciones

6 Durante la entrada del pedido de ventas se recoge información de... Clientes Productos Precios Otros datos (condiciones de venta: contado, credito, fecha de pedido, fecha de entrega, fecha de pago, comisiones, etc.) Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del cliente y sobre la disponibilidad de stock

7 Despacho Facturación Cuentas Corrientes Ventas Flujo de documentos ContratoPedido Entrega Factura Asiento Contable Clientes Productos Precios Condiciones Comerciales Destinatario de Mercadería Productos Cantidades pedidas Productos Cantidades a facturar Destinatario de Factura Precios Condiciones Comerciales Pagador Importes Impuestos Factura Reportes

8 Al crear un pedido abierto por cantidad, el sistema, no especifica fechas de entrega, sólo registra... Precio Cliente Validez Volumen Pedido

9 Datos Maestros Precios Datos Maestros Materiales Datos Maestros Clientes Documento de Ventas Para la creación de un Documento de Ventas se utiliza la información de... Datos Generales Datos de Ventas y Distribución Datos Generales Datos específicos por Area de Venta Precios Descuentos Impuestos Documento de Venta

10 En las tablas de Precios, se guardan los precios unitarios de los productos para la facturación En los registros maestros de Productos se guardan datos comerciales de los servicios facturados. Datos Maestros Clientes Productos Precios En los registros maestros de clientes se guardan datos comerciales (p.ej:cond, de pago), condiciones impositivas, direcciones, etc.

11 Datos Maestros – Clientes Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes

12 Datos Maestros – Productos Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto

13 Documentos – Pedidos Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura Número de Pedido (Entrega de Transporte) Número de Cliente (Solicitante) Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas. Datos de Cabecera Código de Material Cantidad Pedida Valor total del Pedido (sin impuestos)

14 J F M A M J J A S O ND Carga J F M A M J J A S O N D Pedido Posición 2 J F M A M J J A S O N D Carga Posición 1 Posición 3 En cada pedido se crean una o más posiciones de un mismo producto  La entrega se crea a partir de un pedido Documentos – Pedidos

15 Factura La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto. Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA) o IGV. Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets

16 EJEMPLO DE FACTURA


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